Проект з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська
№ 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська»
Модернізація котельні по вул.Дорошенка 28а, з установкою нового котла на біопаливі загальною потужністю 3 МВт
Це Запрошення до участі в торгах йде за Загальним повідомленням про закупівлю для проекту з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська (надалі – Проект), яке було опубліковано 18 травня 2010 року в «Procurement Opportunities», номер 6130-GPN-39004, з наступними оновленнями.
Державне міське підприємство «Івано-Франківськтеплокомуненерго» (надалі – «Замовник»), отримало позику від Європейського банку реконструкції та розвитку (надалі – «Банк») на покриття витрат для проекту з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська».
Цими тендерними документами Замовник запрошує до участі в торгах запечатані тендерні пропозиції від Підрядників для наступного контракту, який фінансується за кошти позики:
Модернізація котельні по вул. Дорошенка, 28а з установкою нового котла на біопаливі загальною потужністю 3 МВт.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Підрядник зобов’язаний розробити проектно-кошторисну документацію, здійснити поставку, монтаж, пуско-налагоджувальні роботи та ввести в експлуатацію новий твердопаливний котел на біопаливі (один котел потужністю 3 МВт для роботи по температурному графіку 115° С і вище з коефіцієнтом корисної дії не менше 85% при вологості палива 45%, з системою автоматичної паливо-подачі, в тому числі будівництво складу дерев’яної щепи з рухомим дном) та інше допоміжне обладнання в існуючій котельні, чотири мережеві насоси, включаючи всі необхідні трубопроводи, засувки, датчики, комутаційну та кабельно-провідникову продукцію і т.і.), провести навчання технічного персоналу Замовника, як це зазначено у тендерних документах, а також поставити екскаватор-навантажувач дерев’яної щепи на колісному ходу з ручним керуванням.
Планується виконання Контракту протягом 9 (дев’ять) місяців з дати набрання ним чинності.
Торги по контрактах, які фінансуватимуться за рахунок коштів кредиту Банку відкриті для фірм з усіх країн. Кошти кредиту Банку не використовуватимуться для здійснення будь-яких платежів фізичним або юридичним особам або за будь-який імпорт товарів, якщо такі платежі або імпорт заборонені за рішенням Ради Безпеки Організації Об'єднаних Націй, прийнятому відповідно до Глави VII Статуту Організації Об'єднаних Націй.
Учасники торгів, у тому числі партнери спільних підприємств чи консорціумів, повинні відповідати таким мінімальним кваліфікаційним вимогам:
Невиконання контракту. Учасник тендеру повинен надати точні відомості про будь-які поточні або минулі судові чи арбітражні процеси, пов'язані з контрактами, укладені ним, протягом останніх 5 років. Послідовна історія судових рішень, а саме, більше ніж 2 (два) проти Учасника тендеру або будь-якого партнера спільного підприємства може призвести до відхилення тендеру.
Фінансовий стан
2.1. Історичні фінансові показники. Необхідно надати фінансову звітність, завірену аудиторами, за останні 5 (п’ять) років, починаючи з 2013 року та фінансову звітність за 6 місяців 2018 року, що продемонструє стійкість фінансового становища учасника тендеру. Стійкі збитки або ризик банкрутства, зазначені в звітності, слугуватимуть підставою для дискваліфікації учасника. Учаснику також може бути запропоновано надати додаткову важливу інформацію або пояснення щодо його здатності виконати запропоновані роботи, що викликає сумніви з огляду на істотні поточні зобов’язання або триваючі інші тендери щодо значних контрактів. У разі необхідності, Замовник може надавати запити до банкірів учасника тендеру.
2.2. Середньорічний оборот (дохід). Учасник тендеру повинен мати середньорічний оборот (дохід) як головний за останні 5 (п’ять) років не менше 2 200 000 (два мільйони двісті тисяч) євро в еквіваленті.
2.3. Фінансові ресурси. Учасник тендеру повинен продемонструвати наявність фінансових ресурсів, таких, як ліквідні активи, незакладене нерухоме майно, кредитні лінії або інші фінансові кошти, необхідні для забезпечення руху грошових коштів та ресурсів для задоволення грошового потоку в розмірі не меншому ніж 400 000 (чотириста тисяч) євро або еквівалент на виконання контракту строком на 4 (чотири) місяця, беручи до уваги зобов'язання Учасника за іншими договорами.
3. Досвід. Учасник тендеру повинен відповідати наступним мінімальним критеріям:
(i) Учасник тендеру повинен продемонструвати успішний досвід як генеральний підрядник у виконанні за останні 5 (п’ять) років щонайменше 3 (три) завершені контракти такої ж природи та рівня складності (установка нового твердопаливного котла на біопаливі) співставних з тим, що передбачається запропонованим контрактом. Для цілей оцінки, щонайменше один із таких контрактів повинен становити не менше ніж 1,000,000 (один мільйон) євро в еквіваленті. Всі проекти мають бути успішно та суттєво завершені протягом останніх п'яти (5) років. Подібність повинна базуватися на фізичному розмірі, складності, методах / технологіях або інших характеристиках, як описано в Томі III "Вимоги".
Учасник тендеру або ведучий партнер Спільного Підприємства, Консорціуму чи Асоціації (тут і надалі СПКА) діяв як генеральний підрядник щонайменше в 1 (одному) контракті співставного масштабу, як пояснюється вище. Принаймні один з трьох вищезазначених контрактів повинен включати:
• проектування, постачання, монтаж та введення в експлуатацію нового твердопаливного котла на біопаливі впродовж періоду тривалістю 12 місяців.
(ii) Учасник тендеру повинен продемонструвати, що твердопаливний котел на біопаливі, потужністю 3 МВт або вище, який було встановлено ним в Україні і/або інших країнах з схожими кліматичними умовами, як генеральним підрядником (з відповідними виробниками обладнання) успішно функціонував протягом 2 (двох) років після введення в експлуатацію котла.
(ііі) Всі партнери СПКА повинні надати подробиці аналогічних контрактів пропорційно до частки їх участі у консорціумі. Вартість контрактів має бути перерахована у євро на дату їх істотного завершення, чи на дату їх отримання для контрактів, що тривають.
4. Технічне обладнання. Учасник тендеру повинен володіти або забезпечити доступ до (через наймання, оренду, угоду про придбання, наявність технічного обладнання або інших засобів) основних елементів обладнання в повному робочому стані та повинні продемонструвати, що, виходячи з відомих зобов'язань, вони будуть доступні для використання в запропонованому контракті.
5. Кваліфікація персоналу. Учасник тендеру повинен надати відповідний кваліфікований персонал для наступних посад. Для кожної посади претендент має надати інформацію по формі, наведеній в Додатку 1 до Кваліфікаційної форми (6) Кваліфікація персоналу Том І.vi Тендерної Документації:
- Головний представник Підрядника - Керівник Проекту повинен мати не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду виконання аналогічних робіт і не менше 5 років досвіду роботи в управлінні аналогічними Контрактами (роботами) у галузі теплопостачання.
- Головний проектант Проекту повинен мати не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду роботи в проектуванні та 5 років досвіду роботи в управлінні та/або технічному нагляді за виконанням аналогічних робіт в галузі теплопостачання,
- Керівник площадки з вищою освітою в інженерно-будівельній галузі (або пов'язаних з нею галузях), який має не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду роботи в аналогічній сфері будівництва та нагляду за пуско-налагоджувальними роботами та 5 років досвіду роботи в управлінні будівництвом та пуско-налагоджувальними роботами у галузі теплопостачання;
Для кожної посади претендент має надати інформацію по формі, наведеній в Додатку 1 до Кваліфікаційної форми (6) Кваліфікація персоналу Том І.vi Тендерної Документації.
6. Спільні Підприємства, Консорціуми чи Асоціації (СПКА). Участь Спільних Підприємств, Консорціумів чи Асоціацій (СПКА) дозволяється. Щонайменше один із учасників СПКА, названий головною СПКА, має забезпечувати щонайменше 60% критеріїв кваліфікації. Інші члени повинні відповідати не менш ніж процентному відношенню їх дольової участі у СПКА, застосованому до критеріїв кваліфікації. СПКА колективно повинні задовольняти критерії, наведені вище. Необхідно додати відповідні показники кожного з партнерів для визначення чи відповідає кваліфікації СПКА. Партнери індивідуально мають відповідати вимогам стосовно фінансової звітності, та вимогам стосовно позовів.
7. Субпідрядники. У тих випадках, коли Учасник тендеру пропонує залучити конкретних субпідрядників чи постачальників для виконання частини робіт або здійснення поставок по Контракту, обсяг яких перевищує 10% від загальної вартості Контракту, Учаснику тендеру необхідно надати інформацію відповідно до форм, наведених в додатку 2 до Кваліфікаційної форми (1) Лист Звернення Том І.vi тендерної документації, для кожного запропонованого субпідрядника чи постачальника. Учасник тендеру не може використати референції таких субпідрядників або субпостачальників.
Учасник тендеру продемонструє, що пропонований постачальник або субпідрядник достатньою мірою відповідає вимогам щодо спеціального досвіду, а саме: успішний досвід виконання у останні 5 (п’ять) років зобов’язань підрядника (генерального або субпідрядника) за щонайменше 3 (трьома) контрактами співставного масштабу та/або природи та рівня складності у порівнянні з роботами/постачаннями, що пропонуються до передачі субпідряднику. Замовник залишає за собою право вимагати заміни пропонованих субпідрядників у випадку дискваліфікації останніх.
Учасник тендеру повинен надати інформацію щодо проектної організації, яка планується залучатися до розробки проектно-кошторисної документації та яка повинна володіти досвідом проектування котелень з твердопаливними котлами.
8. Здатність виконувати післяпродажне обслуговування Учасник тендеру чи його місцевий представник повинен виконати вказані в даних Тендерних документах зобовязання щодо технічної підтримки, гарантійного обслуговування, ремонту та забезпечення запасними частинами, а також обслуговування всього устаткування, включеного до об’єму поставки, протягом 3-х років. Учасник торгів повинен надати інформацію про те, чи є в Учасника торгів в країні Замовника діючі сервісні центри та/або склади для забезпечення технічного обслуговування та ремонту твердопаливних котлів на біопаливі.
Учасник тендеру повинен мати відповідні ліцензії, у відповідності із нормативними документами України, включаючи, але не обмежуючись ними, ліцензію на будівництво, ліцензію на проектування, наявність сертифікованих проектантів, тощо. Якщо Учасник тендеру не має ліцензії на певний(і) вид(и) діяльності, то Учасникам тендеру дозволяється залучати спеціалізованого субпідрядника, який має відповідні ліцензії. Відсутність ліцензій на момент подання Першого етапу тендеру не є підставою для відхилення тендерної пропозиції. Ліцензії повині бути отримані та надані Замовнику до набрання чинності Контракту, тобто двадцять вісім (28) днів після отримання Повідомлення про присудження Контракту
Тендерну документацію можна отримати за адресою, поданою нижче, сплативши внесок, який не повертається, у розмірі 200 євро:
*Для українських учасників торгів після сплати вказаної суми в гривнях за міжбанківським курсом на день здійснення оплати на рахунок:
Назва одержувача: ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
Розрахунковий рахунок одержувача: 2600360100012
Банк-одержувач: АТ «Український будівельно-інвестиційний банк»
МФО 380377
Ідентифікаційний номер 26547581
Інд.под.№ 265475826551
*Для іноземних учасників торгів після сплати вказаної суми на рахунок:
Назва одержувача ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
Розрахунковий рахунок одержувача 26044601600004
Банк-одержувач UKRCONSTINVESTBANK JSC
SWIFT UCIBUAUK
Адреса Банку Kiev, Ukraine
Посередник KBC BANK NV
SWIFT KREDBEBB
Адреса посередника BRUSSELS BE, BELGIUM
Учасник тендеру повинен зазначити мету платежу «Оплата за отримання тендерної документації по Проекту № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська» - по контракту «Модернізація котельні по вул. Дорошенка 28а, з установкою нового твердопаливного котла на біопаливі загальною потужністю 3 МВт».
Платіж 200 євро включає витрати на копіювання, доставку кур’єрською поштою та комунікаційні послуги (включаючи ПДВ та за виключенням винагороди Банку та інших гонорарів, які повинні сплачуватися учасником тендеру).
Тендерна процедура по даному Проекту є двохстадійною (двох етапною) та полягає в наступному:
а) Тендерна пропозиція Першого Етапу буде включати технічні пропозиції без будь-якого зазначення цін, а також перелік будь-яких відхилень від технічних та кваліфікаційних вимог, зазначених в тендерній документації, або будь-яких альтернативних технічних пропозицій, які Учасник торгів бажає запропонувати з обгрунтуванням такої пропозиції при умові, що такі відхилення або альтернативні пропозиції не призведуть до змін основних цілей Проекту.
Після того, як Замовник проведе оцінку тендерних пропозицій Першого Етапу, він запросить кожного Учасника торгів, який відповідає кваліфікаційним вимогам, та подав пропозицію, що відповідає технічним вимогам, на ознайомлювальну зустріч. На цій зустрічі будуть розглянуті пропозиції всіх таких Учасників торгів, і всі зміни, доповнення, виключення та інші поправки, які необхідно буде врахувати при поданні тендерної пропозиції другого етапу, будуть внесені в Меморандум.
Запрошення подати тендерну пропозицію Другого Етапу отримають тільки ті кваліфіковані Учасники торгів, які нададуть тендерну пропозицію Першого Етапу, яка відповідає технічним та іншим вимогам тендерної документації.
b) Тендерна пропозиція Другого Етапу буде складатися із уточненої технічної тендерної пропозиції, яка включатиме всі зміни, що вимагаютьcя Замовником, відповідно до Меморандуму ознайомлювальної зустрічі, або які необхідно внести, враховуючи будь-які зміни в тендерній документації, виданій після подання тендерної пропозиції Першого Етапу, а також з комерційної тендерної пропозиції.
Тендерні пропозиції Першого Етапу повинні бути надані за адресою, вказаною нижче, не пізніше 10:00 год. за місцевим часом 04 жовтня 2018 року в кабінет відділу стратегічного розвитку. Розкриття тендерних пропозицій першого етапу відбудеться за адресою, вказаною нижче, 04 жовтня 2018 року о 10.10 в кабінеті головного інженера. До участі у процедурі розкриття тендерних пропозицій допускаються всі учасники торгів або їх уповноважені представники, що мають бажання бути присутніми.
Усі тендерні пропозиції Другого етапу повинні супроводжуватися Забезпеченням тендерної пропозиції в розмірі 15 000,00 (п’ятнадцять тисяч) євро чи еквіваленту в конвертованій валюті або в гривні за курсом, встановленим Національним Банком України станом на день видачі забезпечення тендерної пропозиції і повинні бути надані за адресою, вказаною нижче, не пізніше часу і дати кінцевого терміну подачі тендерних пропозицій, вказаних в Запрошенні подавати тендерні пропозицій Другого етапу, де вони будуть розкриті у присутності представників учасників торгів, які бажають взяти участь.
Учасники торгів можуть отримати тендерну документацію та всю іншу додаткову інформацію, подавши відповідний письмовий запит на нижче вказану адресу:
Державне міське підприємство «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
До уваги: п. Олени Іванів, Керівника Групи впровадження проекту
Вул. Богдана Хмельницького , 59a,
м. Івано-Франківськ, 76007, Україна
Тел: (+38 095) 3175664 факс: (+380 342) 56-35-55
Email: [email protected];
Ivano-Frankivsk District Heating Project
Modernization of the Boiler House at 28a Doroshenko Street with the installation of the new biofuel boiler with the total capacity of 3MW
This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice for Ivano-Frankivsk District Heating Project number 39004 “Reconstruction and modernization of the district heating system of Ivano-Frankivsk” (hereinafter “the Project”) originally published in the Procurement Opportunities on 18 May 2010 No. 6130-GPN-39004 with subsequent updates.
State Municipal Enterprise Ivano-Frankivsk Teplokomunergo (hereinafter “the Employer”), has received a loan from the European Bank for Reconstruction and Development (hereinafter the Bank) towards the cost of implementation of the Ivano-Frankivsk District Heating Project No. 39004 “Reconstruction and Modernization of the District Heating System of Ivano-Frankivsk”.
The Employer now invites sealed tenders from contractors for the following contract to be funded from the proceeds of the loan:
Modernisation of the Boiler House at 28a Doroshenko street with the installation of the new biofuel boiler with the total capacity of 3MW”
Contractor shall prepare desing and estimate documentation, carry out supply, installation, pre-commission and commission of the new biofuel boiler (one boiler with the capacity of 3MW for operation on temperature graph of 115°С and higher, efficiency not less than 85% at fuel humidity of 45%, with the automatic fuel feeding system, including construction of a warehouse for wooden chips with “moving bed”) and other auxiliary equipment in the existing boiler house, four network pumps, including all necessary pipes, valves, sensors, switching, cabling and wiring products, etc.), carry out the training of Employer’s staff as it is stated in the tender documents, as well as to supply the manual handing wheel-mounted loader-excavator for wood chips.
The Contract is expected to be completed within 9 (nine) months from the effective date.
Tendering for contracts to be financed with the proceeds of a loan from the Bank is open to firms from all countries. The proceeds of the Bank’s loan will not be used for the purpose of any payment to persons or entities, or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations.
The Tenderers including the joint venture or consortia partners shall meet the following minimal qualification requirements:
Historical Contract Non-performance. The Tenderer shall provide accurate information on any current or past litigation or arbitration resulting from contracts completed or under execution by him over the last five (5) years. A consistent history of awards, namely, more than 2 (two) decisions awarded against the Tenderer or any partner of a joint venture may result in rejection of the tender.
Financial Situation
2.1. Historical financial performance. The audited balance sheets for the last 5 (five) years starting with 2013 and financial statements for 6 months of 2018 shall be submitted and must demonstrate the soundness of the Tenderer's financial position. Persistent losses or risk of bankruptcy indicated in reporting shall result in disqualification of the tenderer. The tenderer will also be asked to provide important information or explanation as to his ability to perform the proposed work, which may be questionable in view of the substantial current liabilities or other ongoing tenders on significant contracts. Where necessary, the Employer will make inquiries with the Tenderer's bankers.
2.2. Average annual turnover. Average annual turnover (revenue) as prime contractor over the last five (5) years of EUR 2,200,000 (two million two hundred thousand) equivalent.
2.3. Financial resources. The Tenderer shall demonstrate that it has available financial resources, such as liquid assets, unencumbered real assets, lines of credit, and other financial means sufficient to meet the contract cash flow for the contract execution for a period of 4 (four) months, estimated as not less than EUR 400,000 (four hundred thousand) equivalent, taking into account tenderer’s commitments for other contracts.
Experience. The Tenderer shall meet the following minimum criteria:
The Tenderer shall demonstrate that it has successful experience as prime contractor in the execution of at least 3 (three) completed contracts within the last 5 (five) years in scope, nature and complexity comparable to the proposed contract and implemented in Ukraine and/or other countries with similar climate conditions (installation of the new biofuel boiler). For the purposes of evaluation at least one of them shall be not less than EUR 1,000,000 equivalent.
All the projects shall have been successfully and substantially completed within the last five (5) years. The similarity shall be based on the physical size, complexity, methods/technology or other characteristics as described in Volume III, The Requirements.
The tenderer or a leading partner of the joint venture, Consortium or Association (hereinafter JVCA) acted as the prime contractor in execution of at least one (1) contract of comparable scope as explained above. At least one of these three contracts should include the following:
design, supply, installation and commissioning of a new biofuel boiler during the period of 12 months.
The Tenderer, shall demonstrate that as prime contractor (with the relevant equipment manufacturers) it has a biofuel boiler with the capacity from 3MW or above installed in Ukraine and/or other countries with similar climate conditions that has been successfully operated for 2 (two) years upon the boiler commissioning.
All partners of JVCA shall provide details of the similar contracts proportional to their individual share in consortium. Values of these contracts shall be converted to Euro on the date of their substantial completion or on the date of their awarding for the contracts that are ongoing
Equipment capabilities. The Tenderer shall own, or have assured access to (through hire, lease, purchase agreement, availability of manufacturing equipment, or other means), the following key items of equipment in full working order, and must demonstrate that, based on known commitments, they will be available for use in the proposed contract.
Personnel capabilities. The Tenderer shall provide suitably qualified personnel to fill the following positions. For each position the Tenderer shall provide information in a form given in Attachment 1 to Qualification Form (6) Personnel Capabilities, Volume I.vi of the Tender Documents:
Contractor’s Main Representative – Project Manager, shall have not less than 15 years of total work experience, including 10 years of experience of implementation of work of similar nature and not less than 5 years of management of similar contracts (works) in heat supply.
Chief Designer of the Project shall have not less than 15 year of total work experience, including 10 years of experience of design works and not less than 5 years of management and/or technical supervision of similar works in heat supply.
Site Manager shall have high education in civil engineering (or related areas), not less than 15 years of general experience, including 10 years of experience in similar civil works and commissioning supervision and 5 years of experience in civil work and commissioning management in heat supply;
For each position the Tenderer shall provide information in a form given in Attachment 1 to Qulification Form (6) Personnel Capabilities, Volume I.vi of the Tender Documents.
Joint Ventures, Consortia or Associations (JVCA). Participation of JVCA is allowed. At least one member of JVCA nominated to be the JVCA lead member shall have not less than 60 percent of all qualifying criteria. The other members shall have not less than their individual percentage share in the JVCA applied to the qualification criteria. The JVCA shall satisfy collectively the criteria specified above. The relevant figures for each of the partners shall be added to arrive at the JVCA total capacity. Individual members of the consortium must each satisfy the requirements for financial reports and litigation.
Subcontractors. If the Tenderer proposes to use named subcontractors or suppliers for some components of the works or supplies under the Contract in excess of 10 percent of the total value of the Contract, the Tenderer shall provide the information in the forms provided in Attachment 2 to Qualification Form (1) Letter of Application, Volume I.vi of the Tender Documents for each proposed subcontractor or supplier. The Tenderer cannot use the references of such subcontractors or sub-suppliers.
The Tenderer shall demonstrate that the proposed supplier or subcontractor adequately meets the requirements regarding special experience, namely the successful experience of implementation during the last five (5) years of the obligations of the contractor (prime one or subcontractor) under at least 3 (three) contracts with comparable scope and/or nature and complexity compared to works / supply proposed to be transferred to subcontractor. The Employer reserves the right to require the replacement of the proposed sub-contractors in case of disqualification of the latter.
The Tenderer shall provide information on the design company that is expected to develop design and estimate documentation. Such design company shall have experience in designing solid fuel boilers.
Ability to perform after-sales service. The Tenderer or its local service agent shall be able to carry out the maintenance, warranty, repair and spare parts stocking obligations prescribed in these Tender Documents for three (3) years, as well as maintain all equipment included to the scope of supply. The Tenderer shall inform if in the country of the Employer he has service centres working and/or storages to secure technical maintenance and repair of biofuel boilers
The tenderers shall have relevant licenses in accordance with the Ukrainian regulations, including but not limited to construction license, design license, availability of certified designers, etc. If the tenderer does not have a license for some type(s) of the required activities, the tenderers are permitted to involve a specialised subcontractor that possesses appropriate licences. The lack of licences at the time of the submission of the First Stage Tender shall not constitute reasons for rejection of the tender. The licences shall be obtained and copies submitted to the Employer prior to Contract entering into force, twenty-eight (28) days upon receiving the Letter of Acceptance.
Tender documents may be obtained from the address below upon payment of non-refundable fee of EUR 200:
1) for Ukrainian tenderers, upon payment of the mentioned amount in UAH (Hryvnja of Ukraine) at inter-bank exchange rate of the payment day on the account:
Beneficiary’s name: State Municipal Enterprise “Ivano-FrankivskTeplokomunenergo”
Beneficiary’s account 2600360100012
Beneficiary’s bank UKRCONSTINVESTBANK JSC, Kiev, Ukraine
MFO 380377
Identification number 26547581
Individual tax number: 265475826551
2) For foreign Tenderers, upon payment of the mentioned amount to the account:
Beneficiary’s name State Municipal Enterprise “Ivano-FrankivskTeplokomunenergo”
Beneficiary’s account 26044601600004
Beneficiary’s bank UKRCONSTINVESTBANK JSC
SWIFT UCIBUAUK
Bank’s address Kiev, Ukraine
Intermediary KBC BANK NV
SWIFT KREDBEBB
Intermediary’s address BRUSSELS BE, BELGIUM
The Tenderer shall specify the purpose of the payment “Payment for obtaining of the tender documents for Project 39004 “Reconstruction and modernization of the district heating system of Ivano-Frankivsk” – for the Contract “Modernization of the Boiler House at 28a Doroshenko Street with the installation of the new biofuel boiler with the total capacity of 3MW”.
The EUR 200 payment includes expenses for tender document preparation and communication services (including VAT and excluding the Bank fee and other fees to be paid by the Tenderer).
Upon receiving appropriate evidence of payment of the non-refundable fee, the tender documents shall be distributed electronically in PDF and MS Word formats to email address, indicated in tenderer’s written request; however, no liability can be accepted for non-delivery or late delivery. In the event of any discrepancy between PDF and MS Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.
A two stage tender procedure will be adopted and will proceed as follows:
the First Stage tender will consist of a technical proposal only, without any reference to prices, and a list of any deviations to the technical and qualification requirements set forth in the tender documents or any alternative technical solutions a Tenderer wishes to offer, and a justification therefor, provided always that such deviations or alternative solutions do not change the basic objectives of the Project. Following evaluation by the Employer of the First Stage Tenders, the Employer will invite each Tenderer who meets the qualification criteria and who has submitted a technically responsive tender to a clarification meeting. The proposals of all such tenderers will be reviewed at the meeting and all required amendments, additions, deletions and other adjustments will be noted and recorded in a Memorandum. Only qualified tenderers submitting a technically responsive and acceptable First Stage tender will be invited to submit a Second Stage tender.
the Second Stage Tender will consist of an updated technical tender incorporating all changes required by the Employer as recorded in the Memorandum to the clarification meeting or as necessary to reflect any amendments to the tender documents issued subsequent to submission of the First Stage tender and the commercial tender.
First Stage tenders must be delivered to the address below to the Strategic Development Office on or before October 04, 2018 at 10:00 local time. The First Stage tender proposals will be opened at the address specified below in the Chief Engineer’s Office on October 04, 2018 at 10:10 local time in the presence of all tenderers or their authorised representatives who wish to attend.
All Second Stage tenders must be accompanied by a Tender Security of EUR 15,000.00 (fifteen thousand) or its equivalent in another convertible currency or Ukrainian Hryvnia at the exchange rate established by the National Bank of Ukraine as of the date of issuance of tender security, and must be delivered to the address below on or before the time and date of the submission deadline specified in the Letter of Invitation to submit Second Stage tenders, where they will be opened in the presence of the tenderers’ representatives who wish to attend.
Prospective tenderers may obtain tender documents and whole other additional information by submitting a written request to the address indicated below:
State municipal enterprise "Ivano-Frankivskteplokomunenergo"
For the attention of: Ms. Olena Ivaniv, PIU Director,
59a Bogdana Khmelnytskogo Str.,
Ukraine, 76007, Ivano-Frankivsk,
Tel: : (+38 095) 3175664 fax: (+380 342) 56-35-55
Email: [email protected]; [email protected]