ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТОРГАХ
УКРАЇНА
Проект з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська
№ 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська»
«Поставка та встановлення індивідуальних теплових пунктів»
Це Запрошення до участі в торгах йде за Загальним повідомленням про закупівлю для проекту з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська» (надалі – Проект), яке було опубліковано 18 травня 2010 року в «Procurement Opportunities», номер 6130-GPN-39004, з наступними оновленнями.
Державне міське підприємство «Івано-Франківськтеплокомуненерго» (надалі – «Замовник»),отримало кредитЄвропейського банку реконструкції та розвитку (надалі – «Банк») та грант від Шведського агентства співробітництва міжнародного розвитку (SIDA) на покриття витрат для проекту з централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська».
Цими тендерними документами Замовник запрошує до участі в торгах запечатані тендерні пропозиції від Підрядників для наступного контракту, який фінансується з частини коштів гранту Sida:
o Поставка та встановлення 170 Індивідуальних Теплових Пунктів включаючи Проектування, Підключення, Пуско-налагоджувальні роботи, Введення в експлуатацію та навчання персоналу Замовника (надалі – Об’єкт).
Для того, щоб претендувати на присвоєння Контракту, Учасник тендеру, повинен продемонструвати Замовнику що він відповідає вимогам що стосуються досвіду, персоналу, обладнання, фінансового стану та історії судових процесів, зазначених нижче:
2.1. Історичні фінансові показники. Необхідно надати фінансову звітність, завірену аудиторами, за останні 3 (три) роки, починаючи з 2014 року, та фінансову звітність за 9 місяців 2017 року, що продемонструє стійкість фінансового становища учасника тендеру. Стійкі збитки або ризик банкрутства, зазначені в звітності, слугуватимуть підставою для дискваліфікації учасника. Учаснику також може бути запропоновано надати додаткову важливу інформацію або пояснення щодо його здатності виконати запропоновані роботи, що викликає сумніви з огляду на істотні поточні зобов’язання або триваючі інші тендери щодо значних контрактів. У разі необхідності, Замовник може надавати запити до банкірів учасника тендеру.
2.2. Середньорічний оборот (дохід). Учасник тендеру повинен мати середньорічний оборот (дохід) як головний за останні 5 (пять) років не менше 4,2 (чотири мільйони дівсті тисяч) мільйонів євро в еквіваленті.
2.3.Фінансовий стан. Учасник тендеру повинен продемонструвати наявність фінансових ресурсів, таких, як ліквідні активи, незакладене нерухоме майно, кредитні лінії або інші фінансові кошти, необхідні для забезпечення руху грошових коштів та ресурсів для задоволення грошового потоку в розмірі не меншому ніж 800 000 (вісімсот тисяч) євро або еквівалент на виконання контракту строком на 4 (чотири) місяця, беручи до уваги зобов'язання Учасника за іншими договорами.
3. Досвід. Учасник тендеру повинен відповідати наступним мінімальним критеріям:
(i) Учасник тендеру повинен продемонструвати успішний досвід як генеральний підрядник у виконанні у останні 5 (п’ять) років щонайменше 3 (три) завершені контракти такої ж природи та рівня складності (постачання та монтаж опалювального обладнання, такого як індивідуальні теплові пункти (ІТП), співставного з тим, що передбачається запропонованим контрактом. Для цілей оцінки вартість відповідних контрактів, щонайменше один із таких контрактів повинен становити не менше ніж 2,000,000 (два мільйони) євро в еквіваленті. Всі проекти мають бути успішно та суттєво виконані протягом останніх п'яти (5) років. Подібність повинна базуватися на фізичному розмірі, складності, методах / технологіях або інших характеристиках, як описано в Томі III "Вимоги".
Учасник тендеру або ведучий партнер Спільного Підприємства, Консорціуму чи Асоціації (тут і надалі СПКА) діяв як генеральний підрядник щонайменше в 1 (одному) контракті співставного масштабу, як пояснюється вище. Принаймні один з трьох вищезазначених контрактів повинен включати:
• проектування, постачання, монтаж та введення в експлуатацію щонайменше 40 ІТП для багатоповерхових житлових будинків впродовж періоду тривалістю 12 місяців.
(іі)Учасник тендеру повинен продемонструвати, що ІТП які були встановлені ним, як генеральним підрядником (з відповідними виробниками обладнання) успішно функціонували протягом двох (2) років після закінчення гарантійного періоду.
(ііі) Всі партнери СПКА повинні надати подробиці аналогічних контрактів пропорційно до частки їх участі у консорціумі. Вартість контрактів має бути перерахована у євро на дату їх істотного завершення, чи на дату їх отримання для контрактів, що тривають.
4.Технічне обладнання. Учасник тендеру повинен володіти або забезпечити доступ до (через наймання, оренду, угоду про придбання, наявність технічного обладнання або інших засобів) основних елементів обладнання в повному робочому стані та повинні продемонструвати, що, виходячи з відомих зобов'язань, вони будуть доступні для використання в запропонованому контракті.
5.Кваліфікація персоналу. Учасник тендеру повинен надати відповідний кваліфікований персонал для наступних посад. Для кожної посади претендент має надати інформацію по формі, наведеній в Додатку 1 до Кваліфікаційної форми (6) Кваліфікація персоналу Том І.vi Тендерної Документації:
- Головний представник Підрядника - Керівник Проекту повинен мати не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду виконання аналогічних робіт і не менше 5 років досвіду роботи в управлінні аналогічними Контрактами (роботами) у галузі теплопостачання.
- Головний проектант Проекту повинен мати не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду роботи в проектуванні та 5 років досвіду роботи в управлінні та/або технічному нагляді за виконанням аналогічних робіт в галузі теплопостачання,
- Керівник площадки з вищою освітою в інженерно-будівельній галузі (або пов'язаних з нею галузях), який має не менше 15 років загального досвіду роботи, в тому числі 10 років досвіду роботи в аналогічній сфері будівництва та нагляду за пуско-налагоджувальними роботами та 5 років досвіду роботи в управлінні будівництвом та пуско-налагоджувальними роботами у галузі теплопостачання;
Мінімальні вимоги до кількості штатних працівників (посада - кількість співробітників):
Керівник проекту– 1
6. Спільні Підприємства, Консорціуми чи Асоціації (СПКА). Участь Спільних Підприємств, Консорціумів чи Асоціацій (СПКА) дозволяється. Щонайменше один із учасників СПКА, названий головною СПКА, має забезпечувати щонайменше 60% критеріїв кваліфікації. Інші члени повинні відповідати не менш ніж процентному відношенню їх дольової участі у СПКА, застосованому до критеріїв кваліфікації. СПКА колективно повинні задовольняти критерії, наведені вище. Необхідно додати відповідні показники кожного з партнерів для визначення чи відповідає кваліфікації СПКА. Партнери індивідуально мають відповідати вимогам стосовно фінансової звітності, та вимогам стосовно позовів.
7.Субпідрядники. У тих випадках, коли Учасник тендеру пропонує залучити конкретних субпідрядників чи постачальників для виконання частини робіт або здійснення поставок по Контракту, обсяг яких перевищує 10% від загальної вартості Контракту, Учаснику тендеру необхідно надати інформацію відповідно до форм, наведених в додатку 2 до Кваліфікаційної форми (1) Лист Звернення Том І.vi тендерної документації, для кожного запропонованого субпідрядника чи постачальника. Учасник тендеру не може використати референції таких субпідрядників або субпостачальників.
Учасник тендеру продемонструє, що пропонований постачальник або субпідрядник достатньою мірою відповідає вимогам щодо спеціального досвіду, а саме: успішний досвід виконання у останні 5 (п’ять) років зобов’язань підрядника (генерального або субпідрядника) за щонайменше 3 (трьома) контрактами співставного масштабу та/або природи та рівня складності у порівнянні з роботами/постачаннями, що пропонуються до передачі субпідряднику. Замовник залишає за собою право вимагати заміни пропонованих субпідрядників у випадку дискваліфікації останніх.
8.Здатність виконувати післяпродажне обслуговування Учасник тендеру чи його місцевий представник повинен виконати вказані в даних Тендерних документах зобовязання щодо технічної підтримки, гарантійного обслуговування, ремонту та забезпечення запасними частинами, а також обслуговування всього устаткування, включеного до об’єму поставки, протягом 3-х років. Учасник торгів повинен надати інформацію про те, чи є в Учасника торгів в країні Замовника діючі сервісні центри та/або склади для забезпечення технічного обслуговування та ремонту ІТП.
Для того, щоб претендувати на присудження Контракту, Учасник тендеру повинен мати відповідні ліцензії, у відповідності із нормативними документами України, включаючи, але не обмежуючись ними, ліцензію на будівництво, ліцензіюю на проектування, наявність сертифікованих проектантів, тощо. Якщо Учасник тендеру не має ліцензії на певний(і) вид(и) діяльності, то Учасникам тендеру дозволяється залучати спеціалізованого субпідрядника, який має відповідні ліцензії. Відсутність ліцензій на момент подання Першого етапу тендеру не є підставою для відхилення тендерної пропозиції. Ліцензії повині бути отримані та надані Замовнику до набрання чинності Контракту, тобто 28 днів після отримання Повідомлення про присудження Контракту
Планується виконання Контракту протягом 9 (девять) місяців з дати набрання ним чинності.
Торги по контрактах, які фінансуватимуться за рахунок коштів Гранту SIDA, відкриті для фірм з усіх країн. Кошти кредиту Банку та Гранту SIDA не використовуватимуться для здійснення будь-яких платежів фізичним або юридичним особам або за будь-який імпорт товарів, якщо такі платежі або імпорт заборонені за рішенням Ради Безпеки Організації Об'єднаних Націй, прийнятому відповідно до Глави VII Статуту Організації Об'єднаних Націй.
Тендерну документацію можна отримати за адресою, поданою нижче, сплативши внесок, який не повертається, у розмірі 200 євро:
1) Для українських учасників торгів після сплати вказаної суми в гривнях за міжбанківським курсом на день здійснення оплати на рахунок:
Назва одержувача: ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
Розрахунковий рахунок одержувача: 2600700546236
Банк-одержувач: ПАТ «КБ «ГЛОБУС», м. Івано-Франківськ, Україна
МФО 380526
ЄДРПОУ 03346058
2) Для іноземних учасників торгів після сплати вказаної суми на рахунок:
Назва одержувача: ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
Розрахунковий рахунок одержувача: 26007301015772 (10008/0000)
Банк-одержувач: АТ «Ощадбанк», м. Івано-Франківськ, Україна
SWIFT: COSBUAUKIVF
Банк-кореспондент: DEUTSCHE BANK AG
SWIFT: DEUTDEFF
Номер рахунку: 947057610
Учасник тендеру повинен зазначити мету платежу «Оплата за отримання тендерної документації по Проекту № 39004 «Реконструкція та модернізація системи централізованого теплопостачання міста Івано-Франківська» - по контракту «Поставка та встановлення індивідуальних теплових пунктів».
Платіж 200 євро включає витрати на копіювання, доставку кур’єрською поштою та комунікаційні послуги (включаючи ПДВ та за виключенням винагороди Банку та інших гонорарів, які повинні сплачуватися учасником тендеру).
Тендерна процедура по данному Проекту є двохстадійною (двох етапною) та полягає в наступному:
(a) Тендерна пропозиція Першого Етапу буде включати технічні пропозиції без будь-якого зазначення цін, а також перелік будь-яких відхилень від технічних та комерційних вимог, зазначених в тендерній документації, або будь-яких альтернативних технічних пропозицій, які Учасник торгів бажає запропонувати з обгрунтуванням такої пропозиції при умові, що такі відхилення або альтернативні пропозиції не призведуть до змін основних цілей Проекту.
Після того, як Замовник проведе оцінку тендерних пропозицій Першого Етапу, він запросить кожного Учасника торгів, який відповідає кваліфікаційним вимогам, та подав пропозицію, що відповідає технічним вимогам, на ознайомлювальну зустріч. На цій зустрічі будуть розглянуті пропозиції всіх таких Учасників торгів, і всі зміни, доповнення, виключення та інші поправки, які необхідно буде врахувати при поданні тендерної пропозиції другого етапу, будуть внесені в Меморандум.
Запрошення подати тендерну пропозицію Другого Етапу отримають тільки ті кваліфіковані Учасники торгів, які нададуть тендерну пропозицію Першого Етапу, яка відповідає технічним та іншим вимогам тендерної документації.
(b) Тендерна пропозиція Другого Етапу буде складатися із уточненої технічної тендерної пропозиції, яка включатиме всі зміни, що вимагаютьcя Замовником, відповідно до Меморандуму ознайомлювальної зустрічі, або які необхідно внести, враховуючи будь-які зміни в тендерній документації, виданій після подання тендерної пропозиції Першого Етапу, а також з комерційної тендерної пропозиції.
Тендерні пропозиції Першого Етапу повинні бути надані за адресою, вказаною нижче, не пізніше 10:00 год. за місцевим часом 04 січня 2018 року в кабінет відділу стратегічного розвитку. Розкриття тендерних пропозицій першого етапу відбудеться за адресою, вказаною нижче, 04 січня 2018 року о 10:15 в кабінеті головного інженера. До участі у процедурі розкриття тендерних пропозицій допускаються всі учасники торгів або їх уповноважені представники, що мають бажання бути присутніми.
Усі тендерні пропозиції Другого етапу повинні супроводжуватися Забезпеченням тендерної пропозиції в розмірі 30 000,00 (тридцять тисяч) євро чи еквіваленту в конвертованій валюті, або у гривні України, за курсом, встановленим Національним Банком України станом на день видачі забезпечення тендерної пропозиції і повинні бути надані за адресою, вказаною нижче, не пізніше часу і дати кінцевого терміну подачі тендерних пропозицій, вказаних в Запрошенні подавати тендерні пропозицій Другого етапу, де вони будуть розкриті у присутності представників учасників торгів, які бажають взяти участь.
Учасники торгів можуть отримати тендерну документацію та всю іншу додаткову інформацію, подавши відповідний письмовий запит на нижче вказану адресу:
Державне міське підприємство «Івано-Франківськтеплокомуненерго»
До уваги: п. Олени Іванів, Керівника Групи впровадження проекту
вул. Богдана Хмельницького , 59a,
м. Івано-Франківськ, 76007, Україна
Тел: (+380 3422) 2-43-02 факс: (+380 3422) 6-35-55
Email: [email protected];
INVITATION FOR TENDERS
UKRAINE
Ivano-Frankivsk District Heating Project
No 39004 “Reconstruction and Modernization of the District Heating System of Ivano-Frankivsk
Supply and installation of individual heat substations
This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice for Ivano-Frankivsk District Heating Project number 39004 “Reconstruction and modernization of the district heating system of Ivano-Frankivsk” (hereinafter the Project) originally published in the Procurement Opportunities on 18 May 2010 No. 6130-GPN-39004 with subsequent updates.
State Municipal Enterprise Ivano-FrankivskTeplokomunenergo (The Employer), has received a loan from the European Bank for Reconstruction and Development (the Bank) and a grant from the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA) towards the cost of implementation of the Ivano-Frankivsk District Heating Project No. 39004 “Reconstruction and Modernization of the District Heating System of Ivano-Frankivsk”.
The Employer now by these Tender Documents invites sealed tenders from Contractors for the following contract to be funded from part of the proceeds of Sida grant:
To be qualified, a Tenderer must demonstrate to the Employer that it substantially satisfies the requirements regarding experience, personnel, equipment, financial position and litigation history, specified below:
2.1. Historical financial performance.The audited balance sheets for the last 3 (three) years starting with 2014 and the balance sheets for 9 months of 2017 shall be submitted and must demonstrate the soundness of the Tenderer's financial position. Persistent losses or risk of bankruptcy indicated in reporting shall result in disqualification of the tenderer. The tenderer will also be asked to provide important information or explanation as to his ability to perform the proposed work, which may be questionable in view of the substantial current liabilities or other ongoing tenders on significant contracts. Where necessary, the Employer will make inquiries with the Tenderer's bankers.
2.2. Average annual turnover. Average annual turnover as prime contractor over the last five (5) years of EUR 4,200,000 (four million two hundred thousand) equivalent.
2.3. Financial resources. The Tenderer shall demonstrate that it has available financial resources, such as liquid assets, unencumbered real assets, lines of credit, and other financial means sufficient to meet the contract cash flow for the contract execution for a period of 4 (four) months, estimated as not less than EUR 800,000 (eight hundred thousand) equivalent, taking into account tenderer’s commitments for other contracts.
(i) (i) The Tenderer shall demonstrate that it has successful experience as prime contractor in the execution of at least 3 (three) completed contracts within the last 5 (five) years in scope, nature and complexity comparable to the proposed contract (supply and installation of heating equipment such as IHS). For the purposes of the value evaluation of the relevant contracts, at least one of these contracts shall have the values of not less than EUR 2,000,000 (two million) equivalent. All the projects shall have been successfully and substantially completed within the last five (5) years. The similarity shall be based on the physical size, complexity, methods/technology or other characteristics as described in Volume III, The Requirements.
The tenderer or a leading partner of the joint venture, Consortium or Association (hereinafter JVCA) acted as the prime contractor in execution of at least one (1) contract of comparable scope as explained above. At least one of the above three contracts shall include:
(ii) The tenderer is required to demonstrate that the IHS (with respective equipment manufacturers) installed by the tenderer as prime contractor have operated successfully within two (2) years upon the expiration of the guarantee period.
(iii) All partners of JVCA shall provide details of the similar contracts proportional to their individual share in consortium. Values of these contracts shall be converted to Euro on the date of their substantial completion or on the date of their awarding for the contracts that are ongoing
Minimum Staff Personnel requirement numbers (Position – Number of staff):
The Tenderer shall demonstrate that the proposed supplier or subcontractor adequately meets the requirements regarding special experience, namely the successful experience of implementation during the last five (5) years of the obligations of the contractor (prime one or subcontractor) under at least 3 (three) contracts with comparable scope and/or nature and complexity compared to works / supply proposed to be transferred to subcontractor. The Employer reserves the right to require the replacement of the proposed sub-contractors in case of disqualification of the latter.
In addition, to be qualified for the award of contract, the tenderers shall have relevant licenses in accordance with the Ukrainian regulations, including but not limited to construction license, design license, availability of certified designers, etc. If the tenderer does not have a license for some type(s) of the required activities, the tenderers are permitted to involve a specialised subcontractor that possesses appropriate licences. The lack of licences at the time of the submission of the First Stage Tender shall not constitute reasons for rejection of the tender. The licences shall be obtained and copies submitted to the Employer prior to Contract entering into force, twenty-eight (28) days upon receiving the Letter of Acceptance.
The Contract is planned to be completed within 9 months from the effective date.
Tendering for contracts to be financed with the proceeds of a Grant from Sida is open to firms from all countries. The proceeds of the Sida Grant will not be used for the purpose of any payment to persons or entities, or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations.
Tender documents may be obtained from the address below upon payment of non-refundable fee of EUR 200:
1) for Ukrainian tenderers, upon payment of the mentioned amount in UAH (Hryvnja of Ukraine) at inter-bank exchange rate of the payment day on the account:
Beneficiary’s name: State Municipal Enterprise “Ivano-FrankivskTeplokomunenergo”
Beneficiary’s account: 2600700546236
Beneficiary’s bank: PJSC «COMMERCIAL BANK «GLOBUS», Ivano-Frankivsk, Ukraine
MFO 380526
Individual tax number: 03346058
2) For foreign Tenderers, upon payment of the mentioned amount to the account:
Beneficiary’s name: State Municipal Enterprise “Ivano-FrankivskTeplokomunenergo”
Beneficiary’s account: 26007301015772 (10008/0000)
Beneficiary’s bank: JSC Oschadbank, Ivano-Frankivsk, Ukraine
SWIFT: COSBUAUKIVF
Correspondent bank: DEUTSCHE BANK AG
SWIFT: DEUTDEFF
Account number: 947057610
The Tenderer shall specify the purpose of the payment “Payment for obtaining of the tender documents for Project 39004 “Reconstruction and modernization of the district heating system of Ivano-Frankivsk” – for the contract “Supply and installation of individual heat substations”.
The EUR 200 fee includes expenses for duplication, delivery via registered express courier and communication services (VAT inclusive, and exclusive of Bank commission and other fees, which shall be paid by the tenderer).
The tender procedure for this Project is of two stages and includes the following:
a) the First Stage tender will consist of a technical proposal only, without any reference to prices, and a list of any deviations to the technical and commercial conditions set forth in the tender documents or any alternative technical solutions a Tenderer wishes to offer, and a justification therefor, provided always that such deviations or alternative solutions do not change the basic objectives of the Project.
Following evaluation by the Employer of the First Stage Tenders, the Employer will invite each Tenderer who meets the qualification criteria and who has submitted a technically responsive tender to a clarification meeting. The proposals of all such tenderers will be reviewed at the meeting and all required amendments, additions, deletions and other adjustments will be noted and recorded in a Memorandum.
Only qualified tenderers submitting a technically responsive and acceptable First Stage tender will be invited to submit a Second Stage tender.
b) the Second Stage Tender will consist of an updated technical tender incorporating all changes required by the Employer as recorded in the Memorandum to the clarification meeting or as necessary to reflect any amendments to the tender documents issued subsequent to submission of the First Stage tender; and the commercial tender.
First Stage tenders must be delivered to the address below to the Strategic Development Office on or before 04 January 2018 at 10:00 local time. The First Stage tender proposals will be opened at the address specified below in the Chief Engineer’s Office on 04 January 2018 at 10:15 local time in the presence of all tenderers or their authorised representatives who wish to attend.
All Second Stage tenders must be accompanied by a Tender Security of EUR 30,000 (thirty thousand) or its equivalent in another convertible currency or Ukrainian Hryvnia at the exchange rate established by the National Bank of Ukraine as of the date of issuance of tender security, and must be delivered to the address below on or before the time and date of the submission deadline specified in the Letter of Invitation to submit Second Stage tenders, where they will be opened in the presence of the tenderers’ representatives who wish to attend.
Prospective tenderers may obtain tender documents and whole other additional information by submitting a written request to the address indicated below:
State municipal enterprise "Ivano-Frankivskteplokomunenergo"
To attention of Olena Ivaniv, PIU Director,
59a Bogdana Khmelnitskogo str.,
Ukraine, 76007, Ivano-Frankivsk,
Tel: (+380 3422) 2-43-02 fax: (+380 3422) 6-35-55
Email: [email protected]