№ п/п |
Назва заходу |
термін виконання |
виконавець |
приміт ка |
|
1. |
Забезпечувати організаційну підготовку і проведення сесій міської ради |
постійно |
працівники відділу |
виконано |
|
2. |
Надавати допомогу комісіям міської ради в питанні підготовки проведення засідань |
постійно |
О.Котис Н.Кімакович |
виконано |
|
3. |
Підготувати та проконтролювати проведення "прямих ефірів" з участю депутатів міської ради |
січень- червень |
Л.Артем`єва |
виконано |
|
4. |
Сприяти депутатам у проведенні прийому виборців |
постійно |
О.Котис О.Бойчук |
виконано |
|
5. |
Організовувати і забезпечувати засідання погоджувальної ради |
постійно |
працівники відділу |
виконано |
|
6. |
Контролювати виконання рішень міської ради, протокольних доручень сесій, запитів та звернень депутатів |
постійно |
О.Котис О.Бойчук |
виконано |
|
7. |
Сприяти проведенню та організації чергових виборів Президента України |
січень- лютий |
Працівники відділу |
виконано |
|
8. |
Продовжити роботу над поповненням книжкового фонду бібліотеки у кімнаті депутата |
постійно |
О.Котис |
не виконано |
|
9. |
Сприяти депутатам та фракціям у проведенні звітів перед виборцями |
за графіком |
О.Котис |
виконано |
|
10. |
Закупити оргтехніку для відділу (комп`ютер, принтер) |
II квартал |
Л.Артем`єва |
не виконано |
|
11. |
Проводити щоденний моніторинг інформації по ЗМІ та законодавчої бази України |
постійно |
Працівники відділу |
виконано |
|
12. |
Надавати допомогу депутатам в оформленні документів на фінансування робіт з "Фонду виконання звернень депутатів та доручень виборців" та вести контроль за їх виконанням |
постійно |
Л.Артем`єва |
виконано |