У своїй  роботі відділ ведення Державного реєстру виборців  використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

    Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.       

         Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку;

-       здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

      Відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців», відомості щодо виборців щомісячно надавали 15 установ та організацій: ІФ МВ УДМС України в Івано-Франківській області,  відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м.Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, ІФ МВ ДРАЦС, військові частини, ІФ УВП (№12), Будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, управління охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківський міський суд, органи реєстрації сільських рад сіл: Вовчинець, Крихівці, Микитинці, Угорники, Хриплин.

Працівниками відділу завантажено та опрацьовано 358вхідних  відомостей періодичного поновлення персональних даних, створено 96 ініціативних відомостей.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  2430виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 12 виборців;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО – 9414 виборців + 22 виборці у будинку нічного перебування;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –7233 виборці + 15виборців з  будинку нічного перебування;  

- померли – внесено змін – 2204 записи;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 1487виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 410виборців;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –272записи;

- прибули для відбування покарання до установи – 17виборців;

- вибули з установи – внесено змін – 12записів;

- визнані недієздатними – внесено змін – 9записів;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 45виборців;

- опрацьовано 294 переадресовані рядки та 3839 звернень засобами АІТС;

- надали інформацію на запити УДМС щодо громадян, які прибули з АРК, Донецької та Луганської областей –  80записів;

- сформовано та проведено  1044  накази керівника відділу Реєстру.

         Протягом звітного періоду опрацьовано  68 можливихкратних включень. По всіх  кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через УДМС, ЦНАП,  а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців.

   Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 215запитів до суб’єктів надання відомостей про виборців та внесено зміни до бази даних Реєстру відповідно до отриманих результатів.

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до бази даних Реєстру не було.

         На виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців ” та  доручень Служби розпорядника Реєстру  щодо знищення записів, строк збереження яких закінчився, проведено 81 наказ.

         Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців.

         На основі створеної електронної системи рейтингового оцінювання стану справ у відділах ведення Державного реєстру виборців, робота відділу Реєстру у звітному періоді Службою розпорядника Реєстру щомісячно оцінювалась на 5 (оцінювання за 5-ти бальною шкалою).

         Станом на 29.12.2018 року внесено в базу даних Реєстру 199211 записів.

 Виборців -   188357

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 183010 виборець;

- без виборчої адреси (вибули) - 5347 виборців;

- скасовано громадянство - 159 виборців;

- недієздатні - 181 виборець;

- нездатні самостійно пересуватися - 859 виборців;

- померлі - 10514 виборців.

Зареєстровано: 620 вулиць та 13296будинків.