Основними завданнями відділу Реєстру є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         У своїй  роботі відділ ведення Державного реєстру виборців (далі відділ Реєстру) використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

         Діяльність відділу Реєстру здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку;

-       здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

      Відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців», відомості щодо виборців щомісячно надавали 15 установ та організацій: ІФ МВ УДМС України в Івано-Франківській області,  відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м.Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, ІФ МВ ДРАЦС, військові частини, ІФ УВП (№12), Будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, управління охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківський міський суд, органи реєстрації сільських рад сіл: Вовчинець, Крихівці, Микитинці, Угорники, Хриплин.

Працівниками відділу завантажено та опрацьовано 111вхідних  відомостей періодичного поновлення персональних даних, створено 23 ініціативні відомості.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  668виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 2 виборці;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО – 1570  виборців + 6 виборців у будинку нічного перебування;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –1097 виборців + 2виборці з  будинку нічного перебування;  

- померли – внесено змін – 544записів;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 302 виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 143виборців;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –130записів;

- прибули для відбування покарання до установи – 7виборців;

- вибули з установи – внесено змін – 8 записів;

- визнані недієздатними – внесено змін – 2 записи;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 2 виборці;

- опрацьовано 91 переадресованих рядків та 648 звернень засобами АІТС;

- надали інформацію на запити УДМС щодо громадян, які прибули з АРК, Донецької та Луганської областей – 24записи;

- сформовано та проведено 224 накази керівника відділу Реєстру.

         Протягом звітного періоду опрацьовано  20 можливихкратних включень. По всіх  кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через УДМС, ЦНАП,  а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців.

   Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 60запитів до суб’єктів надання відомостей про виборців та внесено зміни до бази даних Реєстру відповідно до отриманих результатів.

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до бази даних Реєстру не було.

         На виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців ” та  доручень Служби розпорядника Реєстру  щодо знищення записів, строк збереження яких закінчився, проведено 17 наказів.

         Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців.

         На основі створеної електронної системи рейтингового оцінювання стану справ у відділах ведення Державного реєстру виборців, робота відділу Реєстру у звітному періоді Службою розпорядника Реєстру щомісячно оцінювалась на 5 (оцінювання за 5-ти бальною шкалою).

         Станом на 22.06.2018 року внесено в базу даних Реєстру 197997 записів.

 Виборців -   187205

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 182678  виборців;

- без виборчої адреси (вибули) - 4527 виборців;

- скасовано громадянство - 160 виборцям;

- недієздатні - 184 виборців;

- нездатні самостійно пересуватися - 910 виборців;

- померлі - 10448 виборців.

Зареєстровано: 616 вулиць та 13152будинки.