Секретаріатом Івано-Франківської міської ради за період роботи з 01.04.2018 р. по 22.06.2018 року проведено ряд заходів та проектів у рамках реалізації цільових міських програм, виконання функціональних завдань та посадових обов`язків.

У звітний період структурні підрозділи Секретаріату Івано-Франківської міської ради в повному обсязі виконували свої функції  та поставлені перед ними завдання.

Секретаріатом міської ради підготовлено та організовано  проведення трьох сесії Івано-Франківської міської ради, що складалися із трьох пленарних засідань, на яких прийнято 164 рішення міської ради.

За вказаний період 2018 року забезпечили організацію засідань профільних депутатських комісій, надавали допомогу головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів.

Загалом,  відбулось 12 засідань постійних депутатських комісій, на яких міські обранці попередньо розглядали проекти рішень. Зокрема:

-         2 засідань комісії з питань бюджету;

-         3 засідання комісії з питань земельних відносин;

-         1 засідання комісії  з питань регламенту та депутатської діяльності;

-         2 засідання комісії з питань оренди та приватизації комунального майна;

-         2 засідання комісії  з питань підприємництва та регуляторної діяльності;

-         2 засідання комісії  з питань житлово-комунального господарства;

Організовано проведення одного засідання Погоджувальної ради.

         Готувалася інформація щодо роботи міської ради, профільних депутатських комісій та подавалася для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua).

Проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях депутатських комісій міської ради, які подавали свої висновки та рекомендації на сесію міської ради.Працівниками Секретаріату готувалися проекти рішень, які виносилися на розгляд сесій міської ради та доопрацьовувалися рішення прийняті міською радою.

За період з 01 квітня по 22 червня 2018 року на офіційному веб-сайті міської ради оприлюднена повна інформація про роботу органу, зокрема:

-         223 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій;

-         17 анонсів про події в Івано-Франківській міській раді та місті Івано-Франківську;

-         3 протоколи пленарних засідань Івано-Франківської міської ради;

-         усі протоколи засідань депутатських комісій Івано-Франківської міської ради;

-         усі запити депутатів Івано-Франківської міської ради;

-         численні відео-сюжети  про діяльність депутатів міської ради.

            Забезпечено оприлюднення проектів рішень на сайті ради, а також опублікування прийнятих рішень міської ради в газеті «Західний кур’єр».

Здійснено контроль за виконаннями рішень міської ради в Програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод».

         Секретаріатом ведеться реєстрація інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних та фізичних осіб документів.

         Секретарем міської ради забезпечено висвітлення роботи міської ради на офіційному веб-сайті міської ради (www.mrada.if.ua). Чи не основним чинником забезпечення прозорості є формування та оприлюднення електронної бази проектів рішень та рішень міської ради, а також повної інформації про роботу депутатів ради.

         Проводилася навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів міської ради.

Постійно проводився прийом громадян нашого міста. Станом на 22.06.2018 року до Секретаріату (в кімнату депутата) звернулося 56осіб, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін.

Забезпечено проведення щотижневих депутатських прийомів.

         Секретаріатом проводилася організація роботи секретаря міської ради, а саме:

-         прийом громадян секретарем міської ради - 2-ий понеділок місяця,  організовано та проведено 3 прийоми (22 особи);

-         робочі наради у секретаря міської ради  із підпорядкованими структурними підрозділами.

         Секретаріатом проводиться робота щодо обслуговування електронної системи голосування «Віче» для депутатів Івано-Франківської міської ради.

         Забезпечено оприлюднення результатів голосувань депутатів міської ради на пленарних засіданнях згідно даних електронної системи голосування «Віче».

Постійно підтримуються контакти з іншими міськими радами обласних центрів України.

Здійснено постійний моніторинг змін до законодавства України, зокрема з питань місцевого самоврядування.

Організовано зв’язки із засобами масової інформації та забезпечено сприяння їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема повідомлено:

-         про час і місце проведення сесії ради, порядок денний сесії ради, проектів рішень ради;

-         про час та місце засідань депутатських комісій;

-         про щотижневі плани організаційно-масових заходів;

Забезпечено збір, опрацювання та аналіз інформації у місцевій пресі.

Забезпечено обслуговування та наповнення офіційної Web-сторінки Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій.

Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Івано-Франківської міської ради в соціальній мережі «facеbook.com».

Здійснено заходи, спрямовані на розширення та удосконалення зв'язків міської ради з громадськістю.

В рамках реалізації програми «Івано-Франківськ – місто героїв» забезпечено встановлення та відкриття 5-ти анотаційних дощок відомим фракнківцям – ветеранам національно-визвольної боротьби, науковцям, митцям, спортсменам.

Забезпечено роботу та наповнення сайту «www.geroi.if.ua».

Забезпечено функціонування веб-сайту «Електронні петиції до влади міста Івано-Франківська».

Забезпечено надання консультативної та методичної  допомоги у роботі та функціонуванні дорадчому органу при Івано-Франківській міській раді - громадській раді.

З ініціативи секретаря міської ради та працівників Секретаріату у період 15 березня 2018 року по 02 травня 2018 року функціонувала «Школа помічника-консультанта депутата міської ради», в рамках якої помічники-консультанти депутатів та кандидати мали змогу пройти курс навчально-ознайомлювальних лекцій з питань місцевого самоврядування! 2 травня 2018 року на пленарному засіданні 19 сесії Івано-Франківської міської ради випускникам «Школи помічника-консультанта депутата міської ради» вручено відповідні сертифікати.

         Працівники структурних підрозділів Секретаріату міської ради брали активну участь у міських громадських заходах з відзначення державних свят та вшанування пам’ятних дат.