У своїй роботі відділ ведення Державного реєстру виборців (далі відділ Реєстру) використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.
Основними завданнями відділу Реєстру є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.
Діяльність відділу Реєстру здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.
Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:
- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями розпорядника реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;
Відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців», відомості щодо виборців щомісячно надавали установи та організації: ІФ МВ УДМС України в Івано-Франківській області, відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м.Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, ІФ МВ ДРАЦС, військові частини, ІФ УВП (№12), Будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, управління охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківський міський суд, органи реєстрації сільських рад сіл: Вовчинець, Крихівці, Микитинці, Угорники, Хриплин.
Працівниками відділу завантажено та опрацьовано вхідні відомостей періодичного поновлення персональних даних,
Сформовано, погоджено і направлено в ЦВК подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
Сформованозапити до суб’єктів надання відомостей про виборців та внесено зміни до бази даних Реєстру відповідно до отриманих результатів.
Станом на 26.03.2018 року внесено в базу даних Реєстру 197526 записів.
Виборців - 186812, в тому числі:
- мають виборчу адресу – 182486 виборців;
- без виборчої адреси (вибули) - 4326 виборців;
- померлі - 10366виборців.
- скасовано громадянство - 162 виборцям;
- недієздатні - 186 виборців;
- нездатні самостійно пересуватися - 962 виборців;
Зареєстровано: 616 вулиць та 13103 будинки.