У першому кварталі працівники відділу працювали відповідно до плану роботи на 2018 рік та завдань, які ставились керівництвом міської ради та Державним архівом Івано-Франківської області. Основна увага зосереджувалась на збереженні, виявлені документів Національного архівного фонду  (НАФ), проведенні експертизи цінності документів та їх використанні.

Підсумки роботи архівних установ у 2017 році та завдання на 2018 рік були заслухані на розширеному засіданні колегії Державного архіву області 15.02.2017 року. В обговоренні проблемних питань в розвитку архівної галузі взяв участь начальник архівного відділу Івано-Франківської міської ради.

На виконання обласної Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки, проведено перевіряння документів фонду Центральної міської лікарні за 1973-2003 роки.

Важливим було виконання наказу Державної архівної служби України «Про вжиття заходів щодо упорядкування та приймання документів НАФ на постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені строки». В рамках виконання цього наказу було прийнято 490 одиниць зберігання документів НАФ Івано-Франківської міської ради та її виконавчого комітету від загального відділу міської ради.

Працівники відділу надавали методичну і практичну допомогу в експертизі та описуванні документів Центральної міської лікарні за 2011-2016 роки.

З метою організації і вдосконалення роботи надано допомогу у підготовці положень про архівний підрозділ та експертну комісію Департаменту культури  та Управлінню охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, в підготовці номенклатур на 2018 рік музичному училищу ім. Д. Січинського, Вищому художньо-професійному училищу №3, Базовому медичному училищу та Управлінню охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради.

Для інформування в міське управління Пенсійного фонду, Департамент соціального захисту та державну  податкову інспекцію у місті Івано-Франківську підготовлено і направлено перелік установ і організацій, які припинили свою діяльність та передали документи на зберігання до архівного відділу в 2017 році.

Відповідно до плану роботи працювала експертна комісія  (ЕК) архівного відділу. Проведено 3 засідання, на яких розглянуто 15 питань: заслухано звіт про роботу ЕК за 2017 рік та погоджено план роботи на 2018 рік, схвалено номенклатури справ: управління охорони здоров’я міської ради, Івано-Франківського музичного училища ім. Д. Січинського, Вищого художнього професійного училища №3, Базового медичного училища, міського Центру дитячої та юнацької творчості, Вищого професійного училища №13; схвалено описи справ постійного зберігання та з кадрових питань міської центральної клінічної лікарні та описи справ кадрових питань (особового складу) 16 підприємств, установ, організацій, які припинили свою діяльність шляхом ліквідації; схвалено акти на вилучення до знищення документів Центральної міської клінічної лікарні, Департаменту культури Івано-Франківської міської ради, фінансового управління виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради та управління Державної казначейської служби України в м. Івано-Франківську; схвалено експертний висновок про виведення зі списку юридичних осіб-джерел формування НАФ Приватного акціонерного товариства «Івано-Франківський лісокомбінат». Документи підготовлено та передано на схвалення експертно-перевірній комісії (ЕПК) Державного архіву Івано-Франківської області.

Поряд з завданнями які стоять перед архівним відділом у виконанні функцій з забезпеченням документами НАФ, відділ продовжував виконувати і функції трудового архіву щодо прийняття, збереження, використання документів тривалого терміну зберігання.

Так до архівного відділу прийнято 1049 справ від 16 ліквідованих організацій різних форм власності. Головам ліквідаційних комісій для відділів державної реєстрації Івано-Франківської міської ради та територіального управління юстиції видано 28 довідок.

За дотриманням довідок різного характеру у письмовій формі до відділу звернулось 308 заявників, для них підготовлено 246 довідок соціально-правового характеру, щодо трудового стажу та зарплати в організаціях і установах, документи яких зберігаються в архівному відділі. Ще 34 довідки стосувалися майнових прав. Надано більше 150 усних консультацій та роз’яснень з питань які є в компетенції відділу.

Для інформування громадян відділ щомісяця доповнював переліки ліквідованих установ і організацій та передавав на сайт виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради в розділ «Мешканцям міста».

На виконання рішення виконавчого комітету від 21.09.2017 року №767 «Про перелік платних послуг та цін на них, що виконуються архівним відділом міської ради» надано послуг на суму 7571 гривню.

Постійно для перевірок працівниками Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області надавались документи для звірки щодо правильності і повноти інформації відображеної в довідках, виданих відділом громадянам, для оформлення пенсії.

Своєчасно готувались відповіді на запити, які надходили від правоохоронних органів та адвокатів.

Пріоритетними питаннями для відділу залишається створення трудового архіву або збільшення штатної чисельності працівників та отримання додаткових приміщень для зберігання архівних документів тривалого терміну зберігання для організацій і установ які припинили свою діяльність.