Секретаріатом Івано-Франківської міської ради за період роботи з 01.01.2018 р. по 26.03.2018 року проведено ряд заходів та проектів у рамках реалізації цільових міських програм, виконання функціональних завдань та посадових обов`язків.

У звітний період структурні підрозділи Секретаріату Івано-Франківської міської ради в повному обсязі виконували свої функції  та поставлені перед ними завдання.

Секретаріатом міської ради підготовлено та організовано  проведення однієї сесії Івано-Франківської міської ради, що складалися із двох пленарних засідань, на яких прийнято 76 рішень міської ради.

За вказаний період 2018 року забезпечили організацію засідань профільних депутатських комісій, надавали допомогу головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів. Загалом,  відбулось 8 засідань постійних депутатських комісій, на яких міські обранці попередньо розглядали проекти рішень. Зокрема:

-         1 засідань комісії з питань бюджету;

-         2 засідання комісії з питань земельних відносин;

-         1 засідання комісії  з питань регламенту та депутатської діяльності;

-         1 засідання комісії з питань оренди та приватизації комунального майна;

-         1 засідання комісії  з питань підприємництва та регуляторної діяльності;

-         1 засідання комісії  з питань житлово-комунального господарства;

-         1 засідання комісії  з питань гуманітарної політики.

Організовано проведення одного засідання Погоджувальної ради.

         Готувалася інформація щодо роботи міської ради, профільних депутатських комісій та подавалася для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua).

Проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях депутатських комісій міської ради, які подавали свої висновки та рекомендації на сесію міської ради.

         Працівниками Секретаріату готувалися проекти рішень, які виносилися на розгляд сесій міської ради та доопрацьовувалися рішення прийняті міською радою.

За період з 01 січня по 26 березня 2018 року на офіційному веб-сайті міської ради оприлюднена повна інформація про роботу органу, зокрема:

-         78 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій;

-         9 анонсів про події в Івано-Франківській міській раді та місті Івано-Франківську;

-         2 протоколи пленарних засідань Івано-Франківської міської ради;

-         усі протоколи засідань депутатських комісій Івано-Франківської міської ради;

-         усі запити депутатів Івано-Франківської міської ради;

-         численні відео-сюжети  про діяльність депутатів міської ради.

            Забезпечено оприлюднення проектів рішень на сайті ради, а також опублікування прийнятих рішень міської ради в газеті «Західний кур’єр».

Контроль ведеться в Програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод».

         Секретаріатом ведеться реєстрація інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних та фізичних осіб документів.

         Секретарем міської ради забезпечено висвітлення роботи міської ради на офіційному веб-сайті міської ради (www.mrada.if.ua). Чи не основним чинником забезпечення прозорості є формування та оприлюднення електронної бази проектів рішень та рішень міської ради, а також повної інформації про роботу депутатів ради.

         Проводилася навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів міської ради.

Постійно проводився прийом громадян нашого міста. Станом на 26.03.2018 року до Секретаріату звернулося 47осіб, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін.

         Секретаріатом проводилася організація роботи секретаря міської ради, а саме:

-         прийом громадян секретарем міської ради - 2-ий понеділок місяця,  організовано та проведено 3 прийоми (27 осіб);

-         робочі наради у секретаря міської ради  із підпорядкованими структурними підрозділами.

         Секретаріатом проводиться робота щодо обслуговування електронної системи голосування «Віче» для депутатів Івано-Франківської міської ради.

         Забезпечено оприлюднення результатів голосувань депутатів міської ради на пленарних засіданнях згідно даних електронної системи голосування «Віче».

Постійно підтримуються контакти з іншими міськими радами обласних центрів України.

Здійснено постійний моніторинг змін до законодавства України, зокрема з питань місцевого самоврядування.

Організовано зв’язки із засобами масової інформації та забезпечено сприяння їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема повідомлено:

-         про час і місце проведення сесії ради, порядок денний сесії ради, проектів рішень ради;

-         про час та місце засідань депутатських комісій;

-         про щотижневі плани організаційно-масових заходів;

Забезпечено збір, опрацювання та аналіз інформації у місцевій пресі.

Забезпечено обслуговування та наповнення офіційної Web-сторінки Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій.

Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Івано-Франківської міської ради в соціальній мережі «facеbook.com».

Здійснено заходи, спрямовані на розширення та удосконалення зв'язків міської ради з громадськістю, зокрема організовано проведення низки семінарів щодо міського конкурсу проектів та програм місцевого самоврядування та громадянського суспільства, проведено організаційний, інформаційний та технічний супровід міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства, зокрема:

проведено 5 навчальних семінарів для учасників конкурсу та 2 засідання конкурсної комісії; прийнято та опрацьовано 150 проектних заявок у таких номінаціях:

-         «Проекти громадських та благодійних організацій» - 16.

-          «Проекти громадських та благодійних організацій при закладах та установах культури» - 12.

-          «Проекти громадських та благодійних організацій при дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладах» - 38.

-         «Проекти ОСББ, ЖБК, БК» - 80.

-           «Проекти сільських рад сіл Крихівці, Вовчинець, Микитинці, Угорники, Хриплин – 4.

Висвітлено результати щодо проведення конкурсу проектів та програм місцевого самоврядування та громадянського суспільства, громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при раді.

23 лютого 2018 року Секретаріатом міської ради організовано зустріч депутатів Івано-Франківської та Тернопільської міських рад.

Забезпечено проведення 13-ти щотижневих депутатських прийомів на які звернулося більше 43 мешканці міста.

В рамках реалізації програми «Івано-Франківськ – місто героїв» забезпечено встановлення та відкриття 13-ти анотаційних дощок відомим фракнківцям – ветеранам національно-визвольної боротьби, науковцям, митцям, спортсменам.

Забезпечено роботу та наповнення сайту «www.geroi.if.ua».

Продовжено роботу, з метою залучення молоді міста до управління містом, та організовано набір на стажування у структурних підрозділах Івано-Франківської міської ради молодих людей за проектом «Молодь і влада». Впроваджено реалізацію нового проекту «Школа помічника-консультанта депутата міської ради» в рамках якого здійснено набір молодих людей, що бажають дізнатись про специфіку роботи депутата місцевої ради та помічників-консультантів депутатів місцевих ради. Проведено 4 навчально-ознайомлювальні лекції для учасників проекту.

Забезпечено функціонування веб-сайту «Електронні петиції до влади міста Івано-Франківська».

Забезпечено надання консультативної та методичної  допомоги у роботі та функціонуванні дорадчому органу при Івано-Франківській міській раді - громадській раді.

         Працівники структурних підрозділів Секретаріату міської ради брали активну участь у міських громадських заходах з відзначення державних свят та вшанування пам’ятних дат.