Основними завданнями відділу Реєстру є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         У своїй  роботі відділ ведення Державного реєстру виборців (далі відділ Реєстру) використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

         Діяльність відділу Реєстру здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку;

 - проведення постійної перевірки некоректних даних у відомостях Реєстру, виявлених працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Станом на 29.12.2017 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 10 установ, організацій (міський відділ УДМС України в Івано-Франківській області,  відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м. Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, відділ ІФМВ ДРАЦС, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, управління охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківський міський суд).

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру виборців, яким виповнилося 18 років — 2302 записів;

- набули громадянства України  – 20 записів;

- вибули з громадянства України — 2 записи;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО – 8278 записів;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО –3801 запис;  

- померли  – 2348 записів;

- змінено ідентифікаційні персональні дані - зміна ПІБ – 1804 записи;

- змінено ідентифікаційні персональні дані - зміна МН або ДН) – 583 записи;

- прибули для проходження служби у в/ч  – 267 записів;

- вибули в зв’зку зі звільненням в запас  – 176 записів;

- визнані недієздатними – 15 записів

- прибули до установи для відбування покарання – 12 записів;

- вибули з установи в зв’язку з закінченням терміну покарання – 8 записів;

- зареєстровано в БНП – 25 записів;

- зняті з обліку в БНП – 14 записів;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 144 записи;

- надали інформацію на запити УДМС щодо змісту особистих персональних даних виборця у Реєстрі – 25 записів;

- надали інформацію на запити виборців щодо змісту особистих персональних даних виборця у Реєстрі — 96 записів

- сформовано та проведено 978 наказів керівника відділу Реєстру.

Протягом звітного періоду опрацьовані кратні включення. По всіх кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через УДМС, ЦНАП  та адресно-довідкове бюро УДМС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо виконання даних видів робіт не було.

Сформовано, погоджено і направлено в ЦВК проекти подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі, для прийняття Постанови ЦВК.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 131 запит в ОАДБ, ІФ УДМС України, ОР, в/ч, ЦМКЛ та ВДРАЦС.

З 20.10.2017 року у відділі впроваджено проведення електронних наказів згідно Постанови ЦВК від 21 липня 2017 року № 140 “Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії”.

За звітний період на виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців ” було опрацьовано та виконано доручення Служби розпорядника Реєстру із внесенням змін до електронної бази даних Реєстру щодо записів, строк збереження яких закінчився.

         За звітній період працівниками відділу Реєстру було зареєстровано та зроблено прив’язку нових будинків до дільниць, а саме:

-   м. Івано-Франківськ – 169 будинків;

-         с. Вовчинець – 16 будинки;

-         с. Крихівці     – 14 будинків;

-         с. Микитинці  – 9 будинків;

-         с.Угорники     – 6 будинків.

Станом на 29.12.2017 року  в базі даних Реєстру 197173  записів.

 Виборців -   186542                                                               

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 182254  виборці;

- без виборчої адреси (вибули) - 4288  виборців;

- померлих - 10282  виборців.

- скасовано громадянство - 160  виборцю;

- недієздатних - 189  виборців;

- нездатних самостійно пересуватися - 969  виборців;

         Зареєстровано: 616  вулиць та 13053  будинки.