За вказаний період Секретаріатом підготовлено та організовано 2 сесії Івано-Франківської міської ради, які складалися із 2 пленарних засідань, прийнято 59 рішення міської ради.      

За період IІI кварталу 2017 року Секретаріатом міської ради забезпечено організацію 8 засідань  профільних депутатських комісій, а саме: з питань житлово-комунального господарства - 1; з питань підприємництва та регуляторної діяльності - 1; з питань гуманітарної політики - 1; з питань містобудування та земельних відносин - 2; з питань бюджету - 2; з питань оренди та приватизації комунального майна - 1.

         Спеціалістами надавалась допомога головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів, підготовці питань, які виносяться на розгляд комісій.

         Готувалася інформація щодо роботи міської ради, профільних депутатських комісій та подавалася для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua).

Всі проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях депутатських комісій міської ради, які подавали свої висновки та рекомендації на сесію міської ради.

         Працівниками секретаріату готувалися проекти рішень, які виносилися на розгляд сесій міської ради та доопрацьовувалися рішення прийняті міською радою.

Забезпечено оприлюднення проектів рішень на сайті ради, а також опублікування прийнятих рішень міської ради в газеті «Західний кур’єр», зокрема:

-         опубліковано рішення міської ради в газеті «Західний кур’єр»;

-         оприлюднено 59 проектів рішень міської ради на сайті ради.

У секретаріаті на контролі знаходиться:

-         159  рішення міської ради;

-         7 депутатських запитів;

-         8 протокольних доручень сесій міської ради.

Контроль ведеться в Програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод».

         Секретаріатом ведеться реєстрація інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних та фізичних осіб (164) документів.

         У структурному підрозділі формується електронна база проектів рішень та рішень сесій міської ради та подається для розміщення на сайті міської ради  (www.mrada.if.ua).

         Проводилася навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів міської ради.

Постійно проводився прийом громадян нашого міста.

За ІII квартал 2017 року до Секретаріату звернулося 296осіб, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін.

         Секретаріатом проводилася організація роботи секретаря міської ради, а саме:

-         прийом громадян секретарем міської ради - 2-ий понеділок місяця,  організовано та проведено 3 прийоми. (12 громадян);

-         робочі наради у секретаря міської ради  із підпорядкованими структурними підрозділами.

За вказаний період відбулося 2 засідання Погоджувальної ради. Працівниками відділу оформлено 2 протоколи засідання.

         Секретаріатом проводиться робота щодо обслуговування електронної системи голосування «Віче» для депутатів Івано-Франківської міської ради.

         Забезпечено оприлюднення результатів голосувань депутатів міської ради на двох пленарних засіданнях згідно даних електронної системи голосування «Віче».

Постійно підтримуються контакти з іншими міськими радами обласних центрів України.

Здійснено постійний моніторинг змін до законодавства України, зокрема з питань місцевого самоврядування.

Організовано зв’язки із засобами масової інформації та забезпечено сприяння їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема повідомлено:

-         про час і місце проведення сесії ради, порядок денний сесії ради, проектів рішень ради;

-         про час та місце засідань депутатських комісій;

-         про щотижневі плани організаційно-масових заходів;

Забезпечено збір, опрацювання та аналіз інформації у місцевій пресі.

Забезпечено обслуговування та наповнення офіційної Web-сторінки Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема:

-         розміщено 112 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій;

-         підготовлено та розміщено 13 анонсів про події в Івано-Франківській міській раді та місті Івано-Франківську;

-         розміщено 2 протоколи пленарних чергових засідань Івано-Франківської міської ради;

-         розміщено 8 протоколів засідань депутатських комісій Івано-Франківської міської ради;

-         розміщено 10 відео-сюжетів  про роботу та діяльність депутатів міської ради.

Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Івано-Франківської міської ради в соціальній мережі «facеbook.com».

Висвітлено результати щодо проведення конкурсу проектів та програм місцевого самоврядування та громадянського суспільства, громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при раді.

Організовано проведення зустрічей секретаря міської ради, депутатів з виборцями.

Забезпечено проведення 12-ти щотижневого прийому громадян депутатами міської ради в кімнаті депутата (401 каб.).

В рамках реалізації програми «Івано-Франківськ – місто героїв» забезпечено встановлення та відкриття двох анотаційних дощок відомим іванофракнківцям – ветеранам національно-визвольної боротьби, науковцям, митцям, спортсменам.

Забезпечено роботу та наповнення сайту «www.geroi.if.ua».

Забезпечено функціонування веб-сайту «Електронні петиції до влади міста Івано-Франківська» та організовано надання відповідей на 2 петиції.

Забезпечено надання консультативної та методичної  допомоги у роботі та функціонуванні дорадчому органу при Івано-Франківській міській раді - громадській раді.

Працівниками Секретаріату проводилось соціологічне опитування мешканців міста Івано-Франківська на тему: «Обізнаність громадян у обраній владі»

         Працівники структурних підрозділів Секретаріату міської ради приймали активну участь у міських громадських заходах з відзначення державних свят та вшанування пам’ятних дат.