І. Питання організаційного забезпечення роботи виконавчого комітету міської ради

І.1.Підготовка проектів рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови, інформацій, довідок, службових записок з питань організаційно-масової роботи, матеріалів про хід виконання рішень виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови

Упродовж звітного періоду підготовлено 7 проектів рішення виконавчого комітету міської ради: «Про підписання Угоди про партнерську співпрацю між

Верховинським районом та  містом Івано-Франківськ», «Про внесення змін до штатних розписів на 2017 рік», «Про реєстрацію органу самоорганізації населення "Будинковий комітет на вул.Івана Франка, 13», «Про зняття з контролю рішень виконавчого комітету міської ради», «Про внесення на розгляд сесії міської ради проекту рішення «Про  внесення змін до рішення сесії міської ради від 01.12.2015 р. №4-1», рішення сесії міської ради «Про надання дозволу на створення будинкового комітету на вул.Івана Франка, 13», «Про  внесення змін до рішення сесії міської ради від 01.12.2015 р. №4-1.

За звітний період підготовлено 6 інформаційних довідок, службових записок з питань організаційно-масової роботи (на виконання доручень керівництва виконавчого комітету міської ради, розпоряджень голови облдержадміністрації, протокольних доручень заступника голови, керівника апарату облдержадміністрації, доручень Президента України). Працівники управління координували роботуз підготовки та подання в організаційне управління облдержадміністрації оперативних матеріалів на виконання доручень Президента України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та протокольних доручень голови облдержадміністрації.

Здійснювався контроль за порядком розгляду планових питань на засіданнях виконавчого комітету міської ради та на нарадах у заступників міського голови.

            Підготовлено ряд інформацій, довідок, відомостей на вимогу обласної державної адміністрації, обласної ради та інших установ, зокрема, інтегрована довідка за 2016 рік, щомісячні інформації про хід процесів децентралізації в місті, виконання плану дій із впровадження Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у 2016-2018 роках».

         Підготовлено відповіді на 2 (58 у ІІ кварталі) інформаційні запити про публічну інформацію, 39 (28) листів, 9 (16) звернень громадян.

І.2.Надання методично-практичної допомоги структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради

Протягом звітного періоду, організовано проведення наступних апаратних навчань:

13-15 вересня 2017р. взяли участь у міжнародній конференції «Європа для громадян» у місті-партнері Жешув, Республіка Польща у рамках європейського проекту «STEP UP Involving Citizens of Europe» у складі офіційної делегація м.Івано-Франківська спільно з працівниками виконавчих органів міської ради.

22 вересня 2017р. Івано-Франківський виконавчий комітет спільно з Центром компетенцій ProZorro в Івано-Франківській області проводить семінар на тему: "Публічні закупівлі для бізнесу"

20-22 вересня 2017р. працівники міського центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді взяли участь у семінарі-тренінгу для фахівців з впровадження корекційних  програм для осіб, які вчинили насильство в сім'ї або перебувають у групі ризику ініційованого департаментом соціальної політики обласної державної адміністрації.

І.3.Надання допомоги в роботі виконавчих комітетів

 сільських рад, узагальнення їх роботи, аналіз матеріалів засідань виконавчих комітетів сільських рад

            Щомісячно в управлінні формувався план проведення засідань, виконавчих комітетів, сесій сільських рад. Працівники управління, закріплені за сільськими радами, надавали допомогу в підготовці проектів рішень виконавчих комітетів сільських рад, брали участь у засіданнях, готували за їх матеріалами довідки про проведення засідань виконавчих комітетів та сесій сільських рад.

Сільські голови, секретарі та працівники сільських рад Івано-Франківської міської ради регулярно беруть участь у навчаннях та семінарах, організованих виконавчим комітетом Івано-Франківської міської ради та обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації.

            Систематично надаються консультації головам, секретарям сільських рад з питань організації діяльності.

І.4.Координація діяльності органів самоорганізації населення,

 надання їм необхідної методичної допомоги, узагальнення і розповсюдження досвіду їх роботи

Надано методичну допомогу в організації реєстрації ініціативній групі зі створення органу самоорганізації населення будинкового комітету на вул.Івана Франка, 13, підготовлено проект рішення про реєстрацію органу самоорганізації населення «Будинковий комітет на вул.Івана Франка, 13» та його Положення.

І.5.Організація роботи по забезпеченню функціонування

системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради

в межах повноважень управління

Основними напрямками роботи щодо системи управління якістю у                 ІІІ кварталі 2017р. були підготовка, організація та проходження ІІ наглядового аудиту системи управління якістю виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2008 та ДСТУ ISO 9001:2009 та організація і контроль за виконанням заходів по забезпеченню функціонування та удосконалення системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради.

Впродовж ІІІ кварталу 2017 року проведено аналіз та внесено зміни до переліку адміністративних послуг. Відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 13.07.2017р. №490 «Про адміністративні послуги» впроваджено нову адміністративну послугу департаменту містобудування, архітектури та культурної спадщини, вилучено дві послуги управління з питань Державного архітектурно-будівельного контролю, проведено перевірку інформаційної та технологічної картки нововведеної адміністративної послуги.

Протягом липня - вересня проведено 2 засідання робочої групи з впровадження та функціонування СУЯ, підготовлено відповідні протоколи даних засідань.

Проведено навчання, забезпечено відповідним пакетом документів та впроваджено систему управління якістю у новоствореному підрозділі-управлінні охорони здоров'я.

Здійснено ряд заходів по проходженню ІІ наглядового аудиту системи управління якістю виконавчого комітету міської ради на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2008 та ДСТУ ISO 9001:2009: надано відповідні консультації та проконтрольовано готовність виконавчих органів міської ради до проходження аудиту, підготовлено ряд необхідних документів для укладання угоди між виконавчим комітетом та ТОВ «Глобал Сетрифік» на проведення перевірки системи управління якістю, здійснено підготовку та організовано проведення зовнішнього аудиту у виконавчих органах міської ради.

Постійно здійснюється координація роботи щодо функціонування системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради та усіх структурних підрозділах.

І.6.Організація узагальнення та контролю за проведенням загальноміських заходів

Щоденно та щотижнево проінформовано керівництво виконавчого комітету, облдержадміністрації про суспільно-політичну обстановку в місті та узагальнено заходи, які відбуваються в місті протягом дня, тижня, місяця. Відвідано окремі заходи з метою моніторингу ефективності та якості їх проведення.

Здійснено узагальнення переліку професійних свят.

ІІ. Інформаційна робота

ІІ.1.Контроль за дотриманням Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації» в частині повноважень місцевих органів виконавчої влади, взаємодія із засобами масової інформації щодо висвітлення діяльності виконавчого комітету міської ради

На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядження міського голови від 26.05.2011р. №300-р «Про заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації» проводилась відповідна робота з реєстрації, опрацювання та надання відповідей на запити про надання публічної інформації. Управління організаційно-інформаційної роботи та контролю здійснює контроль за щотижневим звітуванням (при формуванні звітів про роботу за тиждень) про отримання та опрацювання запитів з надання публічної інформації структурними підрозділами. Звіт про роботу із запитами на публічну інформацію щомісячно висвітлюється на веб-сайті м.Івано-Франківська. За ІІІ квартал 2017 року виконавчого комітету міської ради надійшло 615 запитів про публічну інформацію. З них 578 надійшли від фізичних осіб, 37 – від юридичних осіб. Через інтернет-приймальню надійшло 557 запитів про публічну інформацію. Випадків невиконання або невчасного виконання публічних запитів структурними підрозділами не було.

ІІ.2. Відкритість роботи виконавчого комітету

         Систематично здійснюється аналіз інформаційної діяльності структурними підрозділами виконавчого комітету. Спільно з відділом програмного та комп′ютерного забезпечення здійснювалась робота щодо наповнення постійних розділів сайту структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради, щодня на сайт розміщається 20-30 відомостей.

В ІІІ кварталі 2017 року на веб-сайті виконавчого комітету розміщено 928 повідомлення, з них 612 - в розділі «Місцеві новини», 113– в розділі «Анонси».

Оновлено інформацію в постійних розділах «Структура виконавчого комітету», «Річні звіти» - розміщено всі звіти структурних підрозділів за ІІ квартал 2017р. Опрацьовуються відомості в розділі «Комісії виконкому». 

Здійснено наповнення  наборів даних, обов’язкових для оприлюднення на офіційному веб-сайті міста. Робота зі створення нових наборів даних та їх поповнення, оновлення продовжується.

         В ІІІ кварталі 2017 року продовжувалась робота з розміщення наборів даних на Єдиному веб-порталі data.gov.ua. так розміщено 14 наборів даних, визначених Постановою КМУ №835.

Підготовлено заявку для участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування» у 2017 році.

ІІІ. Питання контролю

ІІІ.1.Здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень обласної ради, розпоряджень обласної державної адміністрації, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови

За підсумками роботи у ІІІ кварталі 2017 року відділом контролю управління організаційно-інформаційної роботи та контролю опрацьовано 100 документів органів влади вищого рівня, 297 рішень виконавчого комітету міської ради та 133 розпорядження міського голови. Взято на контроль 21 документ органів влади вищого рівня, 140 рішень виконавчого комітету та 28 розпоряджень міського голови. Виконано та закрито «До справи» 21 документ органів влади вищого рівня. Підготовлено 1 рішення виконавчого комітету про зняття з контролю 57 документів.

На виконання актів і доручень Президента України прийнято 5 власних документів, на виконання актів і доручень уряду – 6 документів та на виконання розпоряджень голови облдержадміністрації – 3 документи.

За поданням відділу контролю хід виконання найважливіших документів розглядався на оперативних нарадах у міського голови та його заступників. Заслухано в порядку контролю за виконанням документів на засіданнях виконавчого комітету – 2 розпорядження голови облдержадміністрації та 2 власних документи, відповідно на нарадах у міського голови та його заступників – 18 документів органів влади вищого рівня та 11 рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови. У ІІІ кварталі 2017 року сформовано 65 питань для розгляду на оперативних нарадах у міського голови, підготовлено порядок денний 13 оперативних нарад. Проаналізовано виконання 351 протокольного доручення міського голови.

Протягом звітного періоду з метою перевірки виконання рішень виконавчого комітету щодо знесення незаконно встановлених споруд взято участь у роботі комісії з демонтажу 2 таких об’єктів.

Питання виконавської дисципліни перебуває на постійному контролі у керівництва виконавчого комітету міської ради. Для посилення виконавської дисципліни керівництву виконавчого комітету міської ради щомісячно подаються інформаційні дані про стан виконання документів усіх рівнів для відповідного реагування. Щоквартально до 10 числа у відділ контролю обласної державної адміністрації подається звіт про систему організації та стан контролю у виконавчому комітеті міської ради.

За підсумками роботи у ІІ кварталі 2017 році підготовлено доповідну записку «Про стан виконавської дисципліни в роботі з документами у виконавчих органах міської ради та комунальних підприємствах міста», де зроблено детальний аналіз стану виконавської дисципліни, визначено систематичні порушення вимог Регламенту виконавчого комітету міської ради та Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті міської ради в частині виконання контрольних документів, проаналізовано причини, що призводять до порушення термінів виконання, а також дано принципову оцінку діям посадових осіб, винних у неналежному виконанні документів.