У третьому кварталі працівниками архівного відділу виконувались роботи пов’язані з наповненням архіву новими документами описуванням та розміщенням прийнятих документів, забезпечення збереження і використання архівних документів.

       На виконання листа державного архіву Івано-Франківської області від 11.04.2017 року про приведення у відповідність до чинного законодавства України переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами. Архівним відділом підготовлено і затверджено рішення виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради від 21.09.2017 року №767 “Про перелік платних послуг та цін на них, що виконуються архівним відділом міської ради”. Цим рішенням затверджено Положення про порядок надання платних послуг та ціни на них. Отримані кошти будуть спрямовуватись на матеріально-технічне забезпечення та покращення роботи архівного відділу.

       На виконання наказу Державної архівної служби України “Про вжиття заходів щодо упорядкування та прийняття документів Національного архівного фонду (НАФ) та постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені строки “прийнято на зберігання документи НАФ від виконавчих комітетів Хриплинської та Крихівецької сільських рад за 2006-2010 роки в кількості 50 одиниць зберігання

       Документи прошифровано і закартовано. Систематично проводились роботи знепилення документів, контролювався температурно-вологісний режим, перевірялись справжність пожежної та охоронної сигналізацій.
Регулярно працівники відділу надавали методичну і практичну допомогу в експертизі і описуванні документів установам і організаціям, здійснювали перевірки з питань ведення діловодства та архівної роботи. У вересні проведено тематичну перевірку діяльності архівного підрозділу Івано-Франківського політехнічного ліцею. Для підвищення свого фахового рівня та удосконалення роботи заступника начальника відділу Пішак Г.В. пройшла навчання в Івано-Франківському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій на семінарі “Розвиток архівної галузі, проблемні питання, шляхи їх вирішення в сучасних умовах”.

      За ініціативи та сприяння архівного відділу проведено описування докумен-тів комунального підприємства “Електроавтотранс” Івано-Франківської міської ради за 1983-2016 року

        Відповідно до плану роботи працювали експертна комісія архівного відділу. Проведено 2 засідання, на яких розглянуто 10 питань, схвалено номенклатури справ Івано-Франківського територіального центру соціального обслуговування та управління Пенсійного фонду у м. Івано-Франківську, схвалено Положення про архівний підрозділ і експертну комісію КП “Електроавтотранс”.
        Схвалено описи справ постійного зберігання Державної податкової інспекції в м. Івано-Франківську та КП “Електроавтотранс”; з кадрових питань (особового складу Відділення виконавчої дирекції фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України в м. Івано-Франківську та КП “Електроавтотранс”, схвалено акти на вилучення до знищення документів Відділення виконавчої дирекції фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України в м. Івано-Франківську, державного коледжу технологій та бізнесу та Державної податкової інспекції в м. Івано-Франківську.

       Схвалено описи справ кадрового(особового) складу 7 підприємств, установ, організацій які припинили свою діяльність шляхом ліквідації.
На розгляд Експертно-перевіреній комісії (ЕПК) Держархіву області передано на схвалення, погодження описи справ постійного зберігання, кадрового (особового) складу Державної податкової інспекції у м. Івано-Франківську, КП “Електроавтотранс”, номенклатуру справ управління Пенсійного фонду в м. Івано-Франківську. До архівного відділу прийнято 342 справ від 7 ліквідованих організацій різних форм власності.

        Головам ліквідаційних комісій видано 16 довідок для подання у відділ державної реєстрації Івано-Франківської міської ради та територіальне управління юстиції. За отриманням довідок різного характеру у письмовій формі до відділу звернулось 236 юридичних і фізичних осіб. Для них підготовлено 195 довідок соціально-правового характеру (стаж роботи, навчання, зарплата) 25 довідку майнового характеру 1 довідку на запити щодо публічної інформації та 15 довідок з інших питань. Надаватись консультації та роз’яснення з питань що відносяться до компетенції відділу. Для інформування громадян відділ щомісячно доповнював переліки ліквідованих установ і організацій та передавав на сайт виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради в розділ “Мешканцям міста”.

        На виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 16.06.2009 року №293 “Про затвердження цін на платні роботи (послуги), що виконуються архівним відділом”, надано послуг на суму 6197 гривень.

        На зароблені кошти було закуплено канцелярські товари, здійснено перезарядку вогнегасників та перевірку приладів обліку температури та вологості. На вимогу працівників управління Пенсійного фонду надавались для перевірки документи ліквідованих установ та організацій. Своєчасно готувались відповіді на запити правоохоронних органів.

        З метою покращення роботи архівного відділу в плані забезпечення матеріально-технічної бази начальником було підготовлено 4 службові записки міському голові. В результаті передбачається рішенням сесії міської ради закріпити додаткові площі для зберігання документів архівного відділу.