Відділ кадрів в своїй роботі керується Положенням про відділ кадрів та законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами. Свою роботу планує поквартально, відповідно до Регламенту виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

Станом на 22.09.2017р. працівники відділу кадрів за ІІІ квартал 2017р. підготували 320 розпоряджень міського голови з особового складу (у ІІІ кварталі 2016 року – 270 розпоряджень) та 212 розпорядження міського голови з кадрових питань (у ІІІ кварталі 2016 року – 170 розпоряджень).

Також протягом ІІІ кварталу підготовлено 48 розпоряджень міського голови з особового складу (у ІІІ кварталі 2016 року – 61 розпорядження) та 24 розпорядження міського голови з кадрових питань (у ІІІ кварталі 2016 року – 15 розпоряджень), що стосуються керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Формування складу посадових осіб місцевого самоврядування проводилось у відповідності до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших нормативних документів, що регулюють порядок призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування.

Протягом ІІІ кварталу 2017р. готувались матеріали на засідання конкурсної комісії виконкому міської ради, оформлялась необхідна документація, протоколи, тощо. За період, що аналізується проведено 3 засідання конкурсної комісії виконкому міської ради. Участь у конкурсі на заміщення вакантних посадвзяли 13 осіб.

Відповідно до ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення належного виконання Закону України «Про очищення влади» та Порядку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563 «Деякі питання реалізації Закону України «Про очищення влади» підготовлено розпорядження міського голови від 22.02.2016р. № 91-р «Про організацію проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»», яким  визначено структурні підрозділи міської ради, що  відповідальні за організацію та проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади». Організовано проведення у Івано-Франківській міській раді перевірок, передбачених Законом України «Про очищення влади», стосовно 8 новопризначених осіб (у ІІІ кварталі 2016 року – стосовно 10 осіб).

За звітний період на службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 16 осіб (у ІІІ кварталі 2016 року – 18 осіб), в тому числі:

-        за результатами конкурсу – 3 осіб ( в т. ч з кадрового резерву за результатами конкурсу – 1 особа);

-        до відділу патронатної служби – 6 осіб;

-        МОП – 1 особа;

-        працівники технагляду – 6 осіб.

Звільнено у ІІІ кварталі 2017 року 14 осіб (у ІІІ кварталі 2016 року – 16 осіб), а саме:

-        за переведенням – 3 особи;

-        за угодою сторін – 5 осіб;

-        МОП – 2 осіб;

-        працівник технагляду – 2 осіб;

-        закінчення трудового договору – 2 осіб.

Протягом ІІІ кварталу 2017 року переведено на вищі, рівнозначні або нищі посади 25 осіб (у ІІІ кварталі 2016 року – 11 осіб), з них:

-         з кадрового резерву на вищу посаду – 2 осіб;

-         за результатами стажування – 7 осіб;

-         за переведенням – 16 осіб.

Працівники відділу протягом ІІІ кварталу 2017 року приймали участь в підготовці проектів структури міської ради, виконкому та його структурних підрозділів, штатного розкладу працівників виконкому міської ради.

Протягом ІІІ кварталу 2017 року здійснювалися заходи для забезпечення трудової дисципліни в структурних підрозділах міської ради та проводився контроль за виходом на роботу працівників міської ради.

У ІІІ кварталі 2017 року проводився контроль за укладенням та переукладенням контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста та доповнень до них. Всього укладено і переукладено 3 контракти (у ІІІ кварталі 2016 року – 5 контрактів).

Протягом ІІІ кварталу 2017р. проводились організаційні заходи щодо своєчасного подання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру на дату звільнення для посадових осіб місцевого самоврядування Івано-Франківської міської ради, які звільнені з посад, пов’язаних з виконанням функцій місцевого самоврядування.

Постійно на контролі перебуває питання підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування. Протягом ІІІ кварталу 2017 року направлялись в Івано-Франківський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та в інші заклади працівники виконкому міської ради та його структурних підрозділів для підвищення їх кваліфікації відповідно до планів-графіків навчань посадових осіб місцевого самоврядування.

У ІІІ кварталі 2017 року на базі Івано-Франківського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій підвищили кваліфікацію 9 осіб (у ІІІ кварталі 2016 року – 7 осіб), серед них 3 новоприйнятих працівників.

Проводилась робота щодо направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” та “Державне управління” посадових осіб місцевого самоврядування. Так, скеровано на навчання до Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань “Державне управління” 18 осіб (у 2016 році – 14 осіб), із них 5 – працівників виконкому міської ради та 13 – працівників самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради.

У виконкомі міської ради та його структурних підрозділах постійно ведеться цілеспрямована, антикорупційна профілактична робота з кожним на кого поширюється дія Законів України "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про запобігання корупції".

Новоприйняті посадові особи місцевого самоврядування попереджені про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлені із Загальними правилами поведінки державних службовців.

Протягом ІІІ кварталу 2017 року оформлено 18 службових посвідчень особи.

Заповнено 38 листків непрацездатності.

Готувалися копії трудових книжок працівників міської ради для оформлення пенсій.

Готувались довідки з місця роботи працівникам міської ради.

Підготовлено 78 розпоряджень міського голови про нагородження грамотами виконкому міської ради, відзнаками, подяками міського голови та грошовими преміями (у ІІІ кварталі 2016 року – 59 розпоряджень). Проведена організаційна робота для підготовки 3 відзнак міського голови, 34 відзнак міського голови «За честь і звитягу», 63 грамоти виконкому міської ради (у ІІІ кварталі 2016 року – 106 грамот), 365 подяк міського голови (у ІІІ кварталі 2016 року – 197 подяк).

У ІІІ кварталі 2017 року здійснювався постійний контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування, так 9особам присвоєно вищі ранги посадових осіб місцевого самоврядування.

Щомісячно переглядався стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування і готувалися розпорядження про надбавку за вислугу років. Так у ІІІ кварталі 2017 року проведено підрахунок стажу для 11 посадових осіб місцевого самоврядування та службовців.

У ІІІ кварталі 2017 року встановлено надбавку за знання та використання в роботі іноземної мови 1 посадовій особі місцевого самоврядування.

Здійснювався постійний контроль за встановленням доплати  за  вчене звання і науковий  ступінь  для працівників  діяльність яких за  профілем  відповідає вченому званню або науковому ступеню.

Протягом кварталу долучалися витяги з розпоряджень міського голови до особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Розносились розпорядження міського голови щодо надання відпусток в особові справи працівників міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Вносились записи в трудові книжки працівників міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Протягом ІІІ кварталу 2017 року проводився аналіз наявності положень про відділи, управління виконкому міської ради та посадових інструкцій всіх працівників виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради. Контролювались внесення змін до посадових інструкцій працівників виконкому міської ради та приведення їх у відповідність до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011р. № 11 «Про Довідник типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців».

Велася робота з обліковою системою «Картка» ЄДКС «Кадри». Для всіх працівників виконкому міської ради, керівників та заступників керівників самостійних управлінь та департаменту виконкому міської ради створені особові картки в обліковій системі "Картка" та внесені дані до всіх розділів особової картки. У всіх самостійних структурних підрозділах виконкому міської ради використовують в роботі облікову систему «Картка» ЄДКС «Кадри». Наявність у базі даних системи повної інформації про посадових осіб місцевого самоврядування дає змогу оперативно здійснювати аналіз кількісного та якісного складу посадових осіб місцевого самоврядування.

Велася робота режимно-секретного органу.

Велася робота щодо військового обліку військовозобов’язаних і призовників.

Протягом ІІІ кварталу 2017р. велися наступні журнали та книги:

- журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них працівників виконкому міської ради;

- журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них керівників установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- журнал обліку видачі посвідчень працівникам виконкому міської ради;

- журнал обліку відряджень  працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень з особового складу працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень з особового складу керівників установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- журнал реєстрації розпоряджень про надання відпусток, відряджень та ін. працівникам виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень про надання відпусток, відряджень та ін. керівникам установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- книга обліку контрактів керівників установ, що є в комунальній власності міста;

- журнал обліку особових справ;

- журнал реєстрації листків непрацездатності;

- журнал обліку вихідних днів;

- журнал ознайомлення новоприйнятих працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- журнал обліку стягнень, які застосовані до працівників виконкому міської ради;

- журнал обліку прийнятих та звільнених працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації договорів-направлень в магістратуру;

- журнал реєстрації запитів на публічну інформацію;

- журнал реєстрації повідомлень працівників виконкому міської ради про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних.

Протягом ІІІ кварталу 2017р. працівники відділу переглядали особові справи працівників міської ради та приводили у відповідність до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади.

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010р. № 2297-VІ працівники відділу протягом кварталу готували повідомлення для працівників міської ради «Про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних».

Готувалися листи керівникам відділів і управлінь міської ради, керівникам ПОУ, ОДА, відповіді на звернення громадян, інформаційні запити та ін.

Працівники відділу кадрів протягом ІІІ кварталу 2017р. виконували різноманітні додаткові доручення та завдання.

Протягом кварталу надавались консультації з кадрових питань.