Основними завданнями відділу Реєстру є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         У своїй  роботі відділ ведення Державного реєстру виборців (далі відділ Реєстру) використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

         Діяльність відділу Реєстру здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку;

 - проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру  та працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Станом на 23.06.2017 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 10 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області,  відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м. Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, відділ ІФМВ ДРАЦС, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, управління охорони здоров’я Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківський міський суд).

Відділом Реєстру було опрацьовано 66 вхідних  відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  589 виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 6 виборців;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО–1487 виборців + 9 виборці у будинку нічного перебування;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –534 виборцям + 6 виборців з  будинку нічного перебування;  

- померли – внесено змін – 611 записів;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 450 виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 86 виборців;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –9 записів;

- прибули для відбування покарання до установи – 1 виборець;

- вибули з установи – внесено змін – 1 запис;

- визнані недієздатними – внесено змін – 1 запис;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 27 виборцям;

- опрацьовано 69 переадресованих рядків та 650 звернень засобами АІТС;

- надали інформацію на запити УДМС щодо громадян, які прибули з АРК, Донецької та Луганської областей – 6 записів;

- сформовано та проведено 207 наказів керівника відділу Реєстру.

Протягом звітного періоду опрацьовано 9 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через УДМС, ЦНАП  та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

За дорученням Служби  Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців  і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців та сформовано, погоджено і направлено в ЦВК проект подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі, для прийняття Постанови ЦВК.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 29 запитів в ОАДБ, ІФ УДМС України, в/ч, ЦМКЛ та ВДРАЦС.

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до бази даних Реєстру не було.

За звітний період на виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців ” було опрацьовано та виконано доручення Служби розпорядника Реєстру із внесенням змін до електронної бази даних Реєстру щодо записів, строк збереження яких закінчився.

Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено:

- методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців;

- систему тестування та перевірку знань (професійного спрямування) для працівників відділів Реєстру України.

     На основі створеної електронної системи рейтингового оцінювання стану справ у відділах ведення Державного реєстру виборців, робота відділу Реєстру у звітному періоді Службою розпорядника Реєстру щомісячно оцінювалась на відмінно.

         Станом на 23.03.2017 року внесено в базу даних Реєстру 196418 записів.

 Виборців -   185824                                                               

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 181697 виборців;

- без виборчої адреси (вибули) - 4127 виборців;

- скасовано громадянство - 162 виборцям;

- недієздатних - 188 виборців;

- нездатних самостійно пересуватися - 986 виборців;

- померлих - 10244 виборці.

Зареєстровано: 616 вулиць та 12938 будинків.