У другому кварталі архівний відділ працював відповідно до плану роботи та завдань, які надходили від керівництва міської ради та Державного архіву області.

На виконання наказу Державної архівної служби України «Про вжиття заходів щодо упорядкування та прийняття документів Національного архівного фонду (НАФ) на постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені строки» прийнято на зберігання документи НАФ від виконавчих комітетів Угорницької та Микитинецької сільських рад за 2002-2006 роки в кількості 75 одиниць зберігання. Документи прошифровано  і закартоновано.

В архівосховищі систематично проводилось знепилення документів, контролювався температурно-вологісний режим, перевірялась справність пожежної на охоронної сигналізації.

За поданням відділу розпорядженням міського голови затверджено новий розпорядок роботи відділу, виготовлено нові вивіски на приміщення.

Працівники відділу постійно надавали методичну і практичну допомогу в експертизі і описуванні документів представникам установ і організацій, здійснювали перевірки з питань ведення діловодства та архівної роботи. В червні проведено тематичну перевірку в Івано-Франківському міському центрі дитячої творчості.

Продовжувалась робота з департаментами, відділами, комунальними підприємствами в питаннях діловодства, зокрема в удосконаленні номенклатур справ: КП «Полігон ТПВ», КП «Водоекотехпром» і КП «Електроавтотранс».

В свою чергу і працівники відділу працювали над удосконаленням своєї роботи підвищенням фахового рівня, зокрема начальник відділу пройшов навчання в Івано-Франківському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств установ та організацій на семінарі «Актуальні питання діяльності архівних установ області».

За сприянням архівного відділу проведено описування документів Івано-Франківського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді за 2002-2016 роки та фінансового управління виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2012-2016 роки.

Проведено 2 засідання експертної комісії відділу на яких розглянуто 11 питань:

-       схвалено описи постійного зберігання за 2010 роки та описів з кадрових питань (особового складу) виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2009- 2010 роки, управління фінансів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2012-2016 роки, Івано-Франківського міського центру дитячої творчості за 2008/2009-2015/2016 навчальні роки, управління освіти і науки виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2015-2016 навчальні роки;

-       схвалено номенклатури справ КП «Полігон ТПВ» та КП «Водоекотехпром»;

-       схвалено акти на вилучення до знищення документів фінансового управління виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2007-2013 роки, управління освіти і науки за 2011-2013 роки, управління Державної казначейської служби України у м. Івано-Франківську за 2003-2014 роки, міських центрів дитячої та юнацької творчості за 2008-2015 роки, соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді за 2002-2013 роки;

-       схвалено історичні довідки та описи справ з кадрових питань (особового складу) 18 підприємств, установ, організацій, які припинили свою діяльність шляхом ліквідації.

Підготовлено та передано на схвалення експертно-перевірній комісії Державного архіву області описи справ постійного зберігання та на погодження описи справ з кадрових питань (особового складу) виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради, управлінь фінансового, освіти і науки, Державної казначейської служби, міських центрів дитячої та юнацької творчості, соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді.

Разом з завданнями, які ставилися на архівний відділ з основної діяльності, більше 70 відсотків роботи було зосереджено на питаннях які б мав виконувати трудовий архів.

До архівного відділу прийнято 820 справ від 18 ліквідованих установ і організацій різних форм власності.

Головам ліквідаційних комісій видано 45 довідок для подання у відділ державної реєстрації Івано-Франківської міської ради та територіальне управління юстиції.

За отриманням довідок різного характеру у письмовій формі до відділу звернулось 259 заявників. Для них підготовлено 192 довідок соціально-правового характеру (щодо стажу роботи, зарплати, навчання), 31 довідку з майнового характеру, 4 довідки на запити щодо публічної інформації та 32 довідки з інших питань. Надано більше 200 усних консультацій та роз’яснень з питань, що є в компетенції відділу.

На виконання рішення виконавчого комітету Івано-Франківської ради від 16.06.2009 року № 293 «Про затвердження цін на платні роботи (послуги), що виконуються архівним відділом …» надано послуг на суму 6209 гривень.

На вимогу надавалися документи для перевірки працівникам управління Пенсійного фонду.

Своєчасно готувались відповіді на запити правоохоронних органів.

Для інформування громадян відділ щомісячно доповнював переліки ліквідованих установ і організацій та передавав на сайт виконавчого комітету міської ради в розділ «Мешканцям міста».

Відділ працював над розробленням нових тарифів на платні послуги та пошуком додаткових площ під архівосховище. Ці питання залишаються актуальними на третій квартал 2017 року.