Відповідно до п. 4.4. Положення про Секретаріат Івано-Франківської міської ради, секретаріат складається зі структурних підрозділів, які забезпечують його діяльність відповідно до покладених завдань та функцій, а саме експертно-аналітичного відділу та відділу сприяння діяльності депутатам.

         У першому кварталі 2017 року вказані структурні підрозділи в повному обсязі виконували свої функції  та поставлені перед ними завдання.

          Так, за вказаний період відділом сприяння діяльності депутатам підготовлено та організовано 2  сесії міської ради, які складалася із 2 пленарних засідань, прийнято 97 рішень міської ради. Основні рішення прийняті сесією міської ради:

1. Рішення сесії міської ради від 15.03.2017 року «Про Програму протидії вживання алкогольних та тютюнових виробів неповнолітніми та формування навичок здорового способу життя на 2017-2020 роки»

2. Рішення сесії міської ради від  15.03.2017 року «Про Міську програму з реалізації Національної стратегії у сфері прав дитини на період 2017-2020 років»

3.  Рішення сесії міської ради від  15.03.2017 року «Про Програму покращення діагностики, лікування та профілактики злоякісних новоутворів на 2017-2020 роки»

4. Рішення міської ради від 15.03.2017 року «Про цільову програму фінансування мобілізаційних заходів та оборонної роботи Івано-Франківської міської ради на 2017 рік»

         Всі проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях депутатських комісій міської ради, які подавали свої висновки та рекомендації на сесію міської ради.

         За період I кварталу 2017 року відбулося засідання 9 профільних депутатських комісій, а саме: з питань житлово-комунального господарства – 1; з питань підприємництва та регуляторної діяльності-1 ; з питань гуманітарної політики -1; з питань містобудування та земельних відносин -1; з питань регламенту та депутатської діяльності – 3; з питань бюджету -1; з питань оренди та приватизації комунального майна – 1.

         Спеціалістами відділу надавалась допомога головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів, підготовці питань, які виносяться на розгляд комісій, готувалися інформації разом із відділами та управління виконкому.

         Готувалася інформація щодо роботи міської ради, профільних депутатських комісій та подавалася для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua)

         Відділом готувалися проекти рішень, які виносилися на розгляд сесій міської ради та доопрацьовувалися рішення прийняті міською радою.

         У відділі на контролі знаходиться:

-         93  рішення міської ради;

-         10 депутатських запитів;

-         9   протокольних доручень сесій міської ради.

Контроль  ведеться в Програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод».

         Відділом ведеться реєстрація  інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних  та фізичних осіб  (410) документів, а також листування депутатів міської ради, депутатських комісій з відділами, управліннями виконкому та установами міста і області.

         У структурному підрозділі формується електронна база проектів рішень та рішень сесій міської ради та подається для розміщення на сайті міської ради  (www.mrada.if.ua)

         Згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» відділом було опрацьовано та надано відповіді на 8  інформаційних запитів.

         Проводилася навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів, зареєстровано та видано 3 посвідчення помічникам-консультантам.

         Постійно проводився прийом громадян нашого міста.

За I квартал 2017 року до відділу звернулося  248 осіб, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін.

Відділом проводилася організація роботи секретаря міської ради, а саме:

прийом громадян секретарем міської ради - 2-ий понеділок місяця,  організовано та проведено 2  прийоми  (18 громадян)

Проводилася організація внутрішніх нарад  у секретаря міської ради  із підпорядкованими структурними підрозділами;

   За вказаний період відбулося 2 засідання Погоджувальної ради. Працівниками відділу оформлено 2 протоколи засідання.

         30.03.2017 року планується проведення семінару для депутатів міської ради на наступні теми: «Прийом громадян»; Місцеве самоврядування в Україні та освіті»; «Депутатські комісії та їх робота».

         У зв’язку  із змінами до Закону України «Про запобігання корупції» та впровадження електронного декларування секретаріатом забезпечено виготовлення електронних ключів для депутатів міської ради.    

          У лютому, для депутатів міської ради, було організовано навчання з е-декларування. Окрім того, протягом березня керівником секретаріату надавалися постійні консультації, щодо заповнення е-декларацій.

         Постійно підтримуються контакти з іншими міськими радами обласних центрів України.

         Відділ брав активну участь у міських громадських заходах з відзначення державних свят та вшанування пам’ятних дат.

У першому кварталі  2016 року працівниками Експертно-аналітичного відділу Секретаріату Івано-Франківської міської ради виконувались наступні заходи щодо виконання функцій відділу:

1. Забезпечено сприяння у підготовці проектів рішень ради, ініційованих депутатами, постійними комісіями, депутатськими групами та фракціями, представниками громадськості.
2. Здійснено постійний моніторинг змін до законодавства України, зокрема з питань місцевого самоврядування.
3. Надано консультативні та методичні допомоги депутатам ради, постійним комісіям, депутатським групам та фракціям з питань, що стосуються їх діяльності.
4. Забезпечено формування електронної бази даних рішень міської ради та забезпечено оприлюднення рішень на сайті ради, а також опублікування в газеті «Західний кур’єр», зокрема:

-         опубліковано 24 рішень міської ради в газеті «Західний кур’єр»;

-         оприлюднено 52 проекти рішень міської ради на сайті ради.

Організовано зв’язки із засобами масової інформації та забезпечено сприяння їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема повідомлено:

про час і місце проведення пленарних засідань сесій ради, порядок денний сесій та пленарних засідань ради, проектів рішень ради;

про час та місце засідань депутатських комісій, питань їх діяльності;

про час і місце відкритих громадських обговорень проектів регуляторних актів – рішень міської ради;

про щотижневі плани організаційно-масових заходів;

1. Організовано прес-конференції секретаря міської ради, депутатів ради, керівників постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема:

щодо проведення міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства у 2015 році;

1. Забезпечено збір, опрацювання та аналіз інформації у місцевій пресі.
2. Забезпечено обслуговування та наповнення офіційної Web-сторінки Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема:

-         розміщено 72 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій;

-         підготовлено та розміщено 25 анонсів про події в Івано-Франківській міській раді та місті Івано-Франківську;

-         розміщено 2 протоколи пленарних чергових засідань Івано-Франківської міської ради;

-         розміщено 9 протоколів засідань депутатських комісій Івано-Франківської міської ради;

розміщено 10 запитів депутатів Івано-Франківської міської ради;

розміщено 5 відео-сюжетів  про роботу та діяльність депутатів міської ради;

1. Забезпечено функціонування та наповнення офіційної сторінки Івано-Франківської міської ради в соціальній мережі «facеbook.com».

10. Висвітлено результати щодо проведення конкурсу проектів та програм місцевого самоврядування та громадянського суспільства , громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при раді. Зокрема, 22.03.2017р. організовувано чергове засідання Громадської ради.

11. Організовано проведення зустрічей секретаря міської ради, депутатів з виборцями.

12. Здійснено заходи, спрямовані на розширення та удосконалення зв'язків міської ради з громадськістю, зокрема організовано проведення низки семінарів щодо конкурсу проектів та програм місцевого самоврядування та громадянського суспільства, проведено організаційний, інформаційний та технічний супровід міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства, зокрема:

проведено 5 навчальних семінарів для учасників конкурсу та 2 наради з переможцями конкурсу;

прийнято та опрацьовано 152 проектних заявок у таких номінаціях та визначено переможців:

-         «Проекти громадських та благодійних організацій» - 12.

-          «Проекти ГО та БО при закладах та установах культури» - 9

-          «Проекти ГО та БО при дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладах» - 27

-          «ОСББ, ЖБК, БК» до чотирьох поверхів - 7

-          «ОСББ, ЖБК, БК» від п’ять поверхів і вище - 45.

-           «Проекти сільських рад сіл Крихівці, Вовчинець, Микитинці, Угорники, Хриплин - 2

організовано 2 засідання конкурсної комісії;

здійснено консультування переможців міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства.

13. В рамках реалізації програми «Івано-Франківськ – місто героїв» забезпечено встановлення та відкриття трьох анотаційних дощок відомим іванофракнківцям – загиблим Героям АТО, ветеранам національно-визвольної боротьби, науковцям, митцям, спортсменам.

14. Забезпечено роботу та наповнення сайту «www.geroi.if.ua».

15. Забезпечено функціонування веб - сайту «Електронні петиції до влади міста Івано-Франківська».