Секретаріатом Івано-Франківської міської ради за період роботи з 01.01.2016 р. по 31.12.2016 року проведено ряд заходів та проектів у рамках реалізації цільових міських програм, виконання функціональних завдань та посадових обов`язків.

Структуру Секретаріату Івано-Франківської міської ради складають:

-       керівник Секретаріату;

-       заступник керівника Секретаріату;

-       відділ сприяння діяльності депутатів;

-       експертно-аналітичний відділ.

У 2016 році структурні підрозділи Секретаріату Івано-Франківської міської ради в повному обсязі виконували свої функції  та поставлені перед ними завдання.

За вказаний період Секретаріатом міської ради підготовлено та організовано проведення 7-ми сесій Івано-Франківської міської ради, які складалися із 7-ми пленарних засідань. На пленарних засіданнях Івано-Франківської міської ради у 2016 році прийнято 360 рішень міської ради, які працівниками Секретаріату попередньо підготовлено та направлено на розгляд депутатських комісій міської ради.

Спеціалістами Секретаріату міської ради надавалась допомога головам депутатських комісій Івано-Франківської міської ради у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів, підготовці питань, які виносяться на розгляд комісій. За 2016 рік організовано 55 засідань  профільних депутатських комісій Івано-Франківської міської ради.

Секретаріат міської ради здійснював сприяння у підготовці 17 проектів рішень ради ініційованих депутатами, депутатськими комісіями, фракціями, представниками громадськості.

Працівниками Секретаріату Івано-Франківської міської ради здійснюється постійний моніторинг змін до законодавства України, зокрема з питань місцевого самоврядування. Постійно надається консультативна та методична допомога секретарю та депутатам міської ради, депутатським комісіям ради, депутатським групам та фракціям з питань, що стосуються їх діяльності.

У 2016 році працівниками Секретаріату міської ради проводилась робота щодо збору Декларацій про майно, доходи, витрати і  зобов’язання  фінансового характеру депутатів міської ради 6-го та 7-го демократичних скликань та оприлюднення їх на офіційному веб-сайті міської ради.

Секретаріат Івано-Франківської міської ради забезпечує організацію роботи секретаря міської ради. Так у 2016 році організовано:

-       проведення 18-ти прийомів громадян секретарем міської ради кожного 2-го понеділка місяця, яким скористалося 122 мешканці Івано-Франківська;

-       проведення 7-ми погоджувальних рад із представниками депутатських фракцій Івано-Франківської міської ради;

-       робочі наради у секретаря міської ради із підпорядкованими структурними підрозділами та іншими виконавчими органами Івано-Франківської міської ради.

Працівниками Секретаріату Івано-Франківської міської ради постійно проводиться навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів Івано-Франківської міської ради. У 2016 році зареєстровано та видано 76  посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

Секретаріатом міської ради забезпечено відкритість та гласність роботи Івано-Франківської міської ради, зокрема у 2016 році голосування депутатів міської ради на пленарних засіданнях переведено у поіменний режим, використовуючи електронну систему голосування «Віче». На офіційному веб-сайті міської ради www.mrada.if.ua забезпечено оприлюднення результатів усіх голосувань депутатів міської ради під час пленарних засідань міської ради.

Також, на офіційному веб-сайті Івано-Франківської міської ради www.mrada.if.ua забезпечено оприлюднення проектів рішень, що розглянуті міською радою, оприлюднено протоколи пленарних засідань міської ради та депутатських комісій, графіки прийому громадян керівництвом та депутатами міської ради.

Так, за 2016 рік на офіційному веб-сайті Івано-Франківської міської ради www.mrada.if.uaоприлюднено 360 рішень міської ради та їх проекти рішень. Секретаріатом Івано-Франківської міської ради ведеться постійний контроль за виконанням рішень міської ради в програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод». Станом на 31.12.2016 року на контролі знаходиться 150 рішень міської ради. Впродовж 2016 року на контролі Секретаріату міської ради знаходилось виконання 44-х депутатських запитів та 46  протокольних доручень сесій міської ради.

Секретаріатом Івано-Франківської міської ради забезпечується публікація рішень міської ради у газеті «Західний кур`єкр». У 2016 році на публікацію у газеті «Західний кур`єр» направлено 66 рішень міської ради.

Працівниками Секретаріату міської ради здійснюється постійний прийом громадян. Впродовж 2016 року до Секретаріату міської ради звернулося 841 особа, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін. З метою постійного діалогу з громадськістю міста забезпечено функціонування офіційної сторінки Івано-Франківської міської ради у соціальній мережі «facebook» - www.facebook.com/mrada.if.ua.

         Секретаріат міської ради забезпечує зв’язки із засобами масової інформації та сприяє їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських фракцій.  Зокрема на офіційному веб-сайті Івано-Франківської міської ради  www.mrada.if.ua повідомлено про:

-         час і місце проведення 7 пленарних засідань сесій ради, їх порядок денний сесій;

-         час та місце засідань 55 депутатських комісій;

-         час і місце відкритих громадських обговорень проектів регуляторних актів та рішень міської ради.

Секретаріат міської ради забезпечує обслуговування та наповнення офіційного веб-сайту Івано-Франківської міської ради www.mrada.if.ua. У 2016 році працівниками Секретаріату підготовлено та розміщено на веб-сайті:

-       310 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій;

-       117 анонсів про події в Івано-Франківській міській раді та місті Івано-Франківську;

-       7 протоколів пленарних засідань Івано-Франківської міської ради;

-       53 протоколи засідань депутатських комісій Івано-Франківської міської ради;

-       44 запити депутатів Івано-Франківської міської ради;

-       7 аудіо-стенограм пленарних засідань Івано-Франківської міської ради;

-       79 відео-сюжетів про роботу та діяльність депутатів міської ради.

У 2016 році працівниками Секретаріату міської ради забезпечено модернізацію офіційного веб-сайту Івано-Франківської міської ради з оновленням візуального інтерфейсу, впровадженням нових розділів та каталогу інформації. На офіційному веб-сайті Івано-Франківської міської ради www.mrada.if.ua забезпечено оприлюднення графіку прийому громадян депутатами міської ради, графіки проведення звітів депутатів міської ради, електронні варіанти звітів.

У листопаді-грудні 2016 року працівниками Секретаріату міської ради забезпечено організацію та проведення публічних звітів депутатів міської ради перед мешканцями їх виборчих округів. Так, за вказаний період здійснено сприяння у проведенні звітів депутатів Абрам`яка Сергія Михайловича, Бурка Віталія Миколайовича, Вагилевича Мар`яна Володимировича, Гавриша Петра Орестовича, Грималюка Андрія Васильовича, Капустяка Олега Івановича, Марцінківа Романа Богдановича, Онуфріїва Романа Михайловича, Продан Маріанни Василівни, Савчук Оксани Василівни, Синишина Віктора Івановича, Скиданчука Василя Михайловича, Строїча Андрія Петровича, Харука Романа Романовича. Також, забезпечено інформаційний супровід проведених звітів.

З метою сприяння участі громадян у вирішенні питань місцевого значення, здійснення громадського контролю за діяльністю органів місцевого самоврядування територіальної громади міста, налагодження ефективної взаємодії міської ради та її органів з громадськістю та врахування громадської думки, Секретаріатом міської ради організовано проведення установчих зборів для формування складу громадської ради при Івано-Франківській міській раді. Також, забезпечено організацію та проведення двох засідань громадської ради при Івано-Франківській міській раді.

Секретаріатом міської ради здійснюється організація розгляду електронних петицій, які надійшли до влади міста Івано-Франківська через портал www.petition.mvk.if.ua. Так, за період з 01.01.2016 р. по 31.12. 2016 р. забезпечено розгляд та надання відповіді на 30 електронних петицій.

В рамках реалізації міської Програми розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства на 2016-2020 роки Секретаріатом Івано-Франківської міської ради у лютому 2016 року проведено щорічний конкурс проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства. В рамках організації конкурсу проведено 5 навчальних семінарів для учасників конкурсу та 5 нарад з переможцями конкурсу. На участь у конкурсі прийнято 168 заявок інститутів громадянського суспільства. За підсумком засідання конкурсної комісії прийнято рішення визнати переможцями 89 проектів у п`яти номінаціях органів самоорганізації населення на загальну суму 3 800 тис. грн.

Секретаріатом міської ради організовано 4 засідання конкурсної комісії та підготовлено 4 проекти рішень міської ради. Забезпечено постійний моніторинг та консультування переможців конкурсу, відкриті огляди об’єктів за результатами реалізації проектів міського конкурсу проектів та програм.

З ініціативи працівників Секретаріату міської ради, з метою залучення молоді міста до управління містом організовано набір на стажування у структурних підрозділах Івано-Франківської міської ради молодих людей за проектом «Молодь і влада».

В рамках реалізації програми «Івано-Франківськ – місто героїв» вшановано пам`ять визначних постатей міста та сучасних героїв Україно – Російської війни. Так, за вказаний період встановлено 15 анотаційних дощок, забезпечено наповнення та функціонування веб-сайту www.geroi.if.ua.

Секретаріатом міської ради забезпечується постійний зв'язок із міськими радами інших обласних центрів України щодо обміну інновацінийми практиками самоврядування.

Спеціалістами Секретаріату опрацьовано та надано відповіді на 34 звернення громадян та на 21 запит на отримання публічної інформації.

Працівники Секретаріату Івано-Франківської міської ради брали активну участь у міських громадських заходах з відзначення державних свят та вшанування пам’ятних дат.