Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ Реєстру) є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         У своїй  роботі відділ Реєстру виборців використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

         Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України.

         Діяльність відділу Реєстру здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Працівниками відділу Реєстру налагоджено тісну співпраць із суб’єктами подань відомостей про виборців, визначеними статтею 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців».

     Суб’єктами подання відомостей були 10 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області,  відділ з питань реєстрації місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та ведення реєстру територіальної громади м. Івано-Франківська Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради, відділ ВДРАЦС ІФ МУЮ, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, міський орган охорони здоров’я (ЦМКЛ), Івано-Франківський міський суд).          

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» порядку;

 - проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру  та працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

За звітний період відділом Реєстру було прийнято, перевірено, завантажено та опрацьовано 264 вхідні  відомості періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

 За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  2846 виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 19 виборців;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО–6948 виборців + 36 виборців у будинку нічного перебування;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –3523 виборцям + 46 виборцям з  будинку нічного перебування;  

- померли – внесено змін – 1972 записи;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 1626 виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 243 виборці;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –73 записи;

- прибули для відбування покарання до установи – 28 виборців;

- вибули з установи – внесено змін – 5 записів;

- визнані недієздатними – внесено змін – 19 записів;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 38 виборцям;

- опрацьовано 3835 переадресованих рядків звернень засобами АІТС;

- надали інформацію на запити УДМС щодо громадян, які прибули з АРК, Донецької та Луганської областей – 110 записів;

- сформовано та проведено 837 наказів керівника відділу Реєстру.

Протягом звітного періоду опрацьовано 357 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через УДМС, ЦНАП  та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

За дорученням Служби  Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців  і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців та сформовано, погоджено і направлено в ЦВК 2 проекти подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі, для прийняття Постанови ЦВК.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 139 запитів в ОАДБ, ІФ УДМС України, ОР, в/ч, ЦМКЛ та ВДРАЦС.

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до бази даних Реєстру не було.

На виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців” було опрацьовано та виконано 5 доручень Служби розпорядника Реєстру із внесенням змін до електронної бази даних Реєстру щодо записів, строк збереження яких закінчився.

Працівниками відділу Реєстру за звітній період   було зареєстровано та зроблено прив’язку нових будинків до дільниць, а саме:

-         м. Івано-Франківськ – 117 будинків;

-         с. Вовчинець – 31 будинок;

-         с. Крихівці – 65 будинків;

-         с. Микитинці – 25 будинків;

-         с.Угорники – 12 будинків;

-         с. Хриплин – 10 будинків.

Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено:

- методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців;

- систему тестування та перевірку знань (професійного спрямування) для працівників відділів Реєстру України.

     На основі створеної електронної системи рейтингового оцінювання стану справ у відділах ведення Державного реєстру виборців, робота відділу Реєстру у звітному періоді Службою розпорядника Реєстру щомісячно оцінювалась на відмінно.

Станом на 01.01.2017 року внесено в базу даних Реєстру 195855 записів.

 Виборців -   185396                                                               

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 181380 виборців;

- без виборчої адреси (вибули) - 4016 виборців;

- скасовано громадянство - 163 виборцям;

- недієздатних - 188 виборців;

- нездатних самостійно пересуватися -1046 виборців;

- померлих - 10108 виборців.

Зареєстровано: 613 вулиць та 12746 будинків.