Відділ кадрів в своїй роботі керується Положенням про відділ кадрів та законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами. Свою роботу планує поквартально, відповідно до Регламенту виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

Основними завданнями відділу є:

- формування складу посадових осіб місцевого самоврядування;

- організація та проведення засідань конкурсної комісії виконкому міської ради,

- організація та проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»;

- складання статистичного звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів (Форма № 9-ДС);

- складання звіту про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій, (Додаток 4 до Порядку);

- підготовка рішення сесії міської ради, рішень виконкому міської ради, розпоряджень міського голови з кадрових питань;  

- контроль за присвоєнням вищих рангів посадових осіб місцевого самоврядування;

- здійснення заходів для забезпечення трудової дисципліни в структурних підрозділах міської ради;

- проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань, та атестації посадових осіб місцевого самоврядування;

- проведення організаційних заходів щодо своєчасного подання до посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру;

- контроль та підрахунок стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування;

- внесення записів в трудові книжки працівників міської ради;

- ведення роботи з обліковою системою «Картка» ЄДКС «Кадри»;

- ведення роботи режимно-секретного органу;

- ведення роботи щодо військового обліку військовозобов’язаних і призовників;

- складання графіку відпусток працівників міської ради;

- складання кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування, тощо.

За 2016р. на службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 171 особу, в тому числі:

 -       затвердження радою (заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради та керуючий справами виконавчого комітету міської ради) – 1 особи;

-        за результатами конкурсу – 18 осіб (в т.ч. з кадрового резерву за рекомендацією конкурсної комісії – 4 особи);

-        до відділу патронатної служби – 35 осіб;

-        за переведенням – 89  осіб ( в т.ч. за результатами стажування – 36 осіб, з кадрового резерву – 1 особа);

-        МОП – 4 особи;

-        поновлено на посаді – 1 особа;

-        працівники технагляду – 22 особа;

-        після закінчення магістратури державної служби – 1 особа.

У 2015 році прийнято – 44 особи.

Звільнено за звітний період 97 осіб, а саме:

-        закінчення строку повноважень виконавчого комітету міської ради – 1 особи;

-        за переведенням – 59 осіб;

-        за угодою сторін – 13 осіб;

-        за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію – 4 особи;

-        у зв’язку із скороченням штату – 9 осіб;

-        у зв’язку із зміною організації праці – 1 особа;

-        у зв’язку із ліквідацією – 4 особи;

-        в зв’язку з прийняттям на військову службу  в СБУ – 1 особа;

-        за власним бажанням в зв’язку із вступом на навчання – 1 особа;

-        в зв’язку з закінченням строку дії трудового договору – 1 особа;

-        працівник технагляду – 3 особи.

У 2015 році звільнено – 44 особи.

Протягом звітного періоду переведено на вищі, рівнозначні або нищі посади 204 особи, з них:

-         з кадрового резерву – 9 осіб;

-         за результатами стажування – 51 осіб;

-         за переведенням – 144 особи.

У 2015 році переведено – 54 особи.

Працівники відділу протягом звітного періоду приймали участь в підготовці проектів структури міської ради, виконкому та його структурних підрозділів, штатного розкладу працівників виконкому міської ради.

 Протягом звітного періоду проводився контроль за укладенням та переукладенням контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста та доповнень до них. Всього укладено і переукладено 29 контрактів (у 2015 році – 17 контрактів).

Постійно на контролі перебуває питання підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування. Протягом звітного періоду направлялись в Івано-Франківський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та в інші заклади працівники виконкому міської ради та його структурних підрозділів для підвищення їх кваліфікації відповідно до планів-графіків навчань посадових осіб місцевого самоврядування.

На базі Івано-Франківського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій підвищили кваліфікацію 81 особа (у 2015 році – 151 особа), серед них 27 новоприйнятих працівників.

Проводилась робота щодо направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” та “Державне управління” посадових осіб місцевого самоврядування. Так, скеровано на навчання до Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань “Державне управління” 14 осіб (у 2015 році – 21 особа), із них 6 – працівників виконкому міської ради та 8 – працівників самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради.

Протягом звітного періоду у відділах і управліннях виконкому міської ради пройшли практику 55 студентів вищих навчальних закладів м.Івано-Франківська, м.Одеси, м.Києва, м.Чернівці та м.Львова (у 2015 році – 29 студентів).

За 2016 рік працівники відділу кадрів підготували 1353 розпорядження міського голови з особового складу (у 2015 році – 1194 розпорядження) та 846 розпорядження міського голови з кадрових питань(у 2015 році – 674 розпорядження).

Підготовлено 224 розпоряджень міського голови про нагородження грамотами виконкому міської ради, відзнаками, подяками міського голови та грошовими преміями (у 2015 році – 121розпорядження). Проведена організаційна робота для підготовки 21відзнаки міського голови "Міць і гордість міста", 201 відзнаки міського голови «За честь і звитягу», 290 грамот виконкому міської ради, 864 подяк міського голови. Грошовими преміями нагороджено 347 осіб.

Начальник відділу кадрів

міської ради                                                                        Н.Тріщ