Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;

 - проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру  та працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Станом на 25.12.2015 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 9 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області,  відділ ДРАЦС ІФ МУЮ, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, міський орган охорони здоров’я (ЦМКЛ), Івано-Франківський міський суд).

Відділом Реєстру було опрацьовано 264 вхідних  відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  2885 виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 23 виборці;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО–6991 виборець + 56 виборців у будинку нічного перебування;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –3550 виборцям + 58 виборців з  будинку нічного перебування записів;  

- померли – внесено змін –1929 записів;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 1631 виборцю;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 325 виборців;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –123 записи;

- прибули для відбування покарання до установи – 3 виборці;

- вибули з установи – внесено змін – 2 записи;

- визнані недієздатними – внесено змін – 30 записів;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 137 виборцям;

- опрацьовано 3264 переадресованих рядків звернень засобами АІТС;

- надали інформацію на запити УДМС щодо громадян, які прибули з АРК, Донецької та Луганської областей – 549 записів;

- сформовано та проведено 1081 наказ керівника відділу Реєстру.

Протягом звітного періоду опрацьовано   136 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через ДМС та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

За дорученням Служби  Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців  і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 203 запити в ОАДБ, ІФ УДМС України, в/ч, ЦМКЛ та ВДРАЦС.

На виконання Закону України «Про місцеві вибори», постанов ЦВК та календарних планів основних організаційних заходів з підготовки та проведення чергових місцевих виборів 25 жовтня 2015 року, повторного голосування з виборів міського голови м. Івано-Франківська та повторного голосування з виборів депутата Хриплинської сільської ради 15 листопада 2015 року, працівниками відділу Реєстру було сформовано, надруковано та передано по акту іменні запрошення, попередні та уточнені списки виборців 94 звичайним виборчим дільницям.

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до списків не було.

Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено:

- методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців;

- систему тестування та перевірку знань (професійного спрямування) для працівників відділів Реєстру України.

         Станом на 25.12.2015 року занесено в базу даних Реєстру 193868 записів.

 Виборців -   183693 

    в тому числі:

- мають виборчу адресу – 180064 виборці;

- без виборчої адреси (вибули) - 3619 виборців;

- припинено громадянство - 169 виборців;

- недієздатних - 174 виборці;

- нездатних самостійно пересуватися -1198 виборців;

- померлих - 9842 виборці.

Зареєстровано: 609 вулиць та 12423 будинки.