І. Питання організаційного забезпечення роботи виконавчого комітету міської ради

І.1.Підготовка проектів рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови, інформацій, довідок, службових записок з питань організаційно-масової роботи, матеріалів  про  хід виконання рішень виконавчого комітету міської ради  і розпоряджень міського голови

Упродовж звітного періоду підготовлено 14 проектів рішень   виконавчого комітету, міської ради, основні з яких:  «Про план роботи виконавчого комітету на ІІ півріччя 2014 року», «Про план роботи виконавчого комітету на І півріччя 2015року», «Про стан виконавської дисципліни у Департаментах, управліннях, відділах виконавчого комітету міської ради та комунальних підприємствах міста у І півріччі 2014 року»,    «Про зняття з контролю рішень виконавчого комітету міської ради», «Про затвердження Цілей впровадження Політики якості у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради на 2014 рік» та інші.

Управлінням підготовлено 14 розпоряджень міського голови, понад 30 інформаційних довідок, службових записок з питань організаційно-масової роботи (на виконання доручень керівництва виконавчого комітету міської ради, розпоряджень голови облдержадміністрації, протокольних доручень заступника голови, керівника апарату облдержадміністрації, доручень Президента України). Працівники управління координували роботу з підготовки та подання в організаційний відділ облдержадміністрації оперативних матеріалів на виконання доручень Президента України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та протокольних доручень голови облдержадміністрації.

Здійснювався контроль за порядком розгляду планових питань на засіданнях виконавчого комітету міської ради та на нарадах у заступників міського голови.

            Підготовлено ряд інформацій, довідок, відомостей на вимогу обласної державної адміністрації, обласної ради та інших установ. Зокрема, на виконання розпорядження обласної ради та обласної державної адміністрації від 11.06.2014р. №346/373-р організовано та проведено ряд заходів для належної організації обговорення змін до Конституції України щодо децентралізації державної влади,  готувались матеріали на засідання колегії ОДА.

         Управлінням організовано проведення передвеликодньої загальноміської толоки за участю всіх працівників структурних підрозділів виконавчого комітету, ряд заходів суспільно-політичного характеру спільно з відділом внутрішньої політики.

1.2.Організація виборів Президента України, народних депутатів України

На виконання Законів України «Про вибори Президента України», «Про вибори народних депутатів України», цілого ряду постанов Центральної виборчої комісії, доручень Центральних органів влади, голови обласної державної адміністрації виконано великий обсяг завдань та додаткових доручень з метою підготовки та проведення на належному рівні виборів Президента України, народного депутата України 25 травня та 26 жовтня  2014 р. виборів народних депутатів України в місті Івано-Франківську.

Зокрема, видано розпорядження міського голови , якими визначено 95  місць для розміщення  передвиборної агітації на території міста та 19 – на території сільських рад, обумовлено порядок та терміни оприлюднення агітаційних матеріалів при проведенні виборів Президента України, народних депутатів України.

На території Івано-Франківської міської ради  діяли 108 виборчих дільниць та 1 тимчасова (СІЗО). Виконавчий комітет міської ради забезпечив усі умови для бездоганної організації виборчого процесу та підрахунку голосів. Опрацьовано та вирішено  проблемні питання  з благоустрою прилеглої території до 8 виборчих дільниць, облаштовано освітлення прилеглих територій до 7 дільниць. Також забезпечено необхідними інвентарем та меблями 11 виборчих дільниць, які знаходяться в приміщеннях управління культури та 55 дільниць - в міських закладах освіти.

         Вибори Президента України та народних депутатів України проведено на належному рівні, що відзначили громадські організації, міжнародні спостерігачі. 

І.3.Надання допомоги в роботі виконавчих комітетів                                                

 сільських рад, узагальнення їх роботи, аналіз матеріалів засідань виконавчих комітетів сільських рад

            Щомісячно в управлінні формувався план проведення засідань, виконавчих комітетів, сесій сільських рад. Працівники управління, закріплені за сільськими радами,  надавали допомогу в підготовці проектів рішень виконавчих комітетів чи сільських рад, брали участь у засіданнях, готували за їх матеріалами довідки про проведення засідань виконавчих комітетів та сесій сільських рад.

Згідно з рішенням Івано-Франківської міської ради у місті проводився конкурс проектів серед громадських організацій, будинкових комітетів та сільських рад Івано-Франківської міської ради. Так, згідно рішення конкурсної комісії серед сільських рад Івано-Франківської міської ради перемогу отримали Хриплинська сільська рада (проект «Спорудження вуличного тренажерного комплексу для учнів школи села Хриплин», обсяг фінансування 65000 грн.) та Угорницька сільська рада (проект «Облаштування комплексного дитячо-спортивного майданчика по вул. Тополиній 22», обсяг фінансування 65000 грн.)

Сільські голови та секретарі сільських рад Івано-Франківської міської ради регулярно беруть участь у навчаннях та семінарах організованих виконавчим комітетом Івано-Франківської міської ради.

І.4.Координація діяльності органів самоорганізації населення,

 надання їм необхідної методичної допомоги, узагальнення і розповсюдження досвіду їх роботи

У звітному періоді організовано  проведення  5 засідань Ради голів будинкових комітетів та ОСББ при міському голові. Протоколи цих засідань контролюються та аналізується виконання протокольних доручень.

Працівник управління бере участь в реалізації проекту «МЕР» з питань муніципальної енергетичної реформи в Україні, який фінансується з фонду USAID та є модератором фокус-групи, до складу якої входять голови БК, ОСББ та ЖБК (ОК).

Рішенням Івано-Франківської міської ради у місті проводиться конкурс проектів серед громадських організацій, будинкових комітетів та сільських рад міськради.

В номінації «Проекти будинкових та квартальних комітетів, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, житлово-будівельних кооперативів» переможцями визначено 6 будинкових комітетів, 19 ОСББ, 5 ОК, 1 ЖБК.

Традиційний щорічний огляд-конкурс на кращий будинковий, територіальний  комітет, краще об’єднання співвласників багатоквартирного будинку проведений до Дня незалежності України. Переможців урочисто нагороджено грамотами виконавчого комітету міської ради та грошовими преміями:

1.      За перше місце в номінації «Кращий територіальний комітет» - територіальний комітет мікрорайону «Опришівці» (керівник Ревчук Василь Іванович) - в розмірі 10000 грн.;

2.      За перше місце в номінації «Кращий будинковий комітет» - будинковий комітет на вул. Надвірнянській, 30 (керівник Бабіченко Галина Олексіївна) - в розмірі 10000 грн.;

3.      За перше місце в номінації «Краще об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» - ОСББ «Садиба на Каскаді» на вул. Миколайчука, 26 (керівник Ясінська Оксана Володимирівна) - в розмірі 10000 грн.

4.      За друге місце в номінації «Краще об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» - ОСББ «Південне» на Південному бульварі, 33 (керівник Богаченко Ярослав Константинович) - в розмірі 5000 грн.

5.      В номінації «Краще озеленення» - будинковий комітет на вул. Миколайчука, 11 (керівник Ровенко Ольга Іванівна) - в розмірі 4000 грн.;

6.      В номінації «Краще озеленення» - ОСББ «Південний бульвар, 35» на Південному бульварі, 35 (керівник Пурдик Михайло Михайлович) - в розмірі 4000 грн.

 За проведену роботу щодо залучення мешканців до спільного вирішення питань благоустрою території та утримання житла нагороджено грамотами виконавчого комітету міської ради та грошовими преміями:

1.      Будинковий комітет на вул. Гната Хоткевича, 46 корп.5 (керівник Кац Борис Генріхович) - в розмірі 1000 грн.;

2.      ЖБК-12 на вул. Івана Павла ІІ, 25 (керівник Тугай Ганна Іванівна) - в розмірі 2000 грн.;

3.      ОСББ «Драгоманова, 12» на вул. Драгоманова, 12 (керівник Зембіцька Наталія Анатоліївна) - в розмірі 2000 грн.;

4.      ОСББ «Андромеда» на вул. Сорохтея, 14а (керівник Павлюк Марія Миколаївна) - в розмірі 2000 грн.

Представники органів самоорганізації населення постійно залучаються до вирішення актуальних проблем міста, зокрема,  будинкові комітети, ОСББ та ЖБК брали участь засіданні комісій, комітетів та рад, які функціонують у виконавчому комітеті міської ради. Члени Ради голів будинкових комітетів та ОСББ при міському голові постійно брали участь у конференціях, обговореннях, тренінгах та семінарах, які відбувалися, як в Івано-Франківській області, так і за її межами.

1.5. Надання методично-практичної допомоги структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради

         На виконання розпоряджень міського голови від 21.01.2014р.  № 19-р та від 15.09.2014р.  № 341- «Про створення робочої групи з надання методичної та практичної допомоги»  надано методично-практичну допомогу Центру надання адміністративних послуг, КП «Івано-Франківськводоекотехпром», комітету фізкультури і спорту, управлінню у справах сім’ї, молодіжної та гендерної політики, управлінню капітального будівництва, Міському центру соціальних служб сім’ї, дітей та молоді, комітету фізкультури і спорту, Департаменту соціальної політики, Центральній міській клінічній лікарні.

За підсумком надання методично-практичної допомоги підготовлено довідки з зауваженнями та пропозиціями щодо вдосконалення роботи структурними підрозділами.

Управлінням підготовлено план апаратних навчань на 2014 ріку. Організовано проведення апаратних навчань та семінарів з  питань: вивчення Закону України «Про вибори Президента України», запобігання корупції,  семінар-тренінг з питань публічної інформації,  «Про лікарняну касу», «круглий стіл» за участю депутатів міської ради, представників громадських організацій з питань децентралізації влади, семінар з діловодами Департаментів, управлінь та відділів виконавчого комітету міської ради.

І.6.Організація роботи по забезпеченню функціонування

системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради

в межах повноважень управління

Основними напрямками роботи щодо системи управління якістю було здійснення планування, організації та контролю за виконанням заходів по забезпеченню функціонування та удосконалення системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради, приведення у відповідність до Закону України «Про адміністративні послуги» та інших нормативних актів у цій сфері процесу надання адміністративних послуг та документів системи управління якістю, які його описують, підготовка, організація та проходження ІІ наглядового аудиту системи управління якістю виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2008 та ДСТУ ISO 9001:2009.

З цією метою було проаналізовано стан виконання Цілей у сфері якості за 2013 рік та розроблено і затверджено рішенням виконавчого комітету міської ради №120 від 06.03.2014 року Цілі впровадження Політики якості у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради на 2014 рік.                   Проведено координацію роботи, контроль та аналіз виконання таких                      дій в усіх структурних підрозділах виконавчого комітету.

Приведено у відповідність до Закону України «Про адміністративні послуги», рішення міської ради від 24.12.2013 року «Про внесення змін до рішення міської ради від 11.07.2002р. «Про структуру та чисельність виконавчих органів міської ради», рішення виконавчого комітету міської ради від 30.12.2013 року №675 «Про затвердження нової редакції Регламенту роботи управління адміністративних послуг (Центр надання адміністративних послуг м. Івано-Франківська Інструкцію з надання послуг (І-СУЯ/10). Внесено зміни в назву даного документу, підготовлено та 12.03.2014 року введено в дію оновлену версію Інструкції з надання адміністративних послуг (І-СУЯ/10). Проведено заміну в структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради та доведено до відома працівників.

В ході напрацювання нової версії І-СУЯ/10 на виконання Закону України «Про адміністративні послуги», постанови Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 року «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги» розроблено нові форми інформаційної та технологічної карток адміністративних послуг. Підготовлено розпорядження міського голови від 18.03.2014 року №94-р «Про адміністративні послуги» відповідно до якого було розроблено інформаційні і технологічні картки нового взірця до усіх адміністративних послуг, які надаються виконавчими органами міської ради.

В зв’язку із змінами в чинному законодавстві та за поданнями виконавчих органів міської ради впродовж 2014 року відповідно до рішень виконавчого комітету міської ради від 16.01.2014р. №11, від 13.02.2014р. №56, від 09.04.2014р. №186, від 04.06.2014р. №263, від 16.07.2014р. №376, від 12.08.2014р. №406, від 27.11.2014р. №618, від 23.12.2014р. №679  внесено зміни до переліку адміністративних послуг:

-   включено до переліку адміністративних послуг 32 адміністративних послуги (Служба у справах дітей – 2 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 09.04.2014р. №186), Департамент соціальної політики - 5 послуг (рішення виконавчого комітету міської ради від 04.06.2014р. №263 та від 27.11.2014р. №618), управління у справах сім'ї, молодіжної та гендерної політики – 4 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 04.06.2014р. №263), Територіальне управління Держгімпромнагляду в Івано-Франківській області - 1 послуга (рішення виконавчого комітету міської ради від 12.08.2014р. №406), Головне управління Держсанепідслужби в Івано-Франківській області – 1 послуга(рішення виконавчого комітету міської ради від 12.08.2014р. №406), Інспекція Державного архітектурно-будівельного контролю в Івано-Франківській області – 3 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 12.08.2014р. №406), Управління Державної міграційної служби в Івано-Франківській області – 2 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 12.08.2014р. №406), відділ Держземагенства у м. Івано-Франківську – 14 послуг (рішення виконавчого комітету міської ради від 23.12.2014р. №679)  ;

-   вилучено з переліку адміністративних послуг 18 адміністративних послуг (управління земельних відносин – 4 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від16.01.2014р. №11), відділ Держземагенства у місті Івано-Франківську -13 послуг(рішення виконавчого комітету від 13.02.2014р. №56 та від 23.12.2014р. №679), департамент комунального господарства, транспорту і зв'язку -1 послуга (рішення виконавчого комітету міської ради від 04.06.2014р. №263));

-  внесено зміни в назву адміністративної послуги та викладено її в новій редакції – 8 послуг (управління земельних відносин – 5 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 16.01.2014р. №11 та від16ю.07.2014р. №376), управління торгівлі -3 послуги (рішення виконавчого комітету міської ради від 09.04.2014р. №186));

-  змінено суб’єкта надання 1 адміністративної послуги (з юридичного відділу на департамент комунального господарства, транспорту і зв'язку) (рішення виконавчого комітету міської ради від 09.04.2014р. №186)).

За поданнями суб'єктів надання адміністративних послуг внесено зміни в інформаційні та технологічну картки 2 адміністративних послуг (08.04.2014р. введено в дію нові версії інформаційної та технологічної карток адміністративної послуги 63/28 - «Надання та продовження терміну дії дозволу на тимчасове встановлення збірно-розбірних металевих гаражів в дворах багатоквартирних житлових будинків на території загального користування», яка надається департаментом соціальної політики та 26.05.2014р. введено в дію нову версію інформаційної картки адміністративної послуги 33/01 - «Взяття громадян на квартирний облік за місцем проживання та взяття на облік громадян, які бажають вступити до житлово-будівельного кооперативу та зняття з обліку», яка надається відділом обліку та розподілу житла).

Загалом протягом 2014 року було розроблено, перевірено, введено в дію, виготовлено їх копії та проведено заміну в структурних підрозділах 533 оновлених інформаційних (ІК) та технологічних (ТК) карток адміністративних послуг (254 ІК та ТК на виконання рішення сесії міської ради від 24.12.2013 року №1285-40 «Про затвердження переліку адміністративних послуг», 8 ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 16.01.2014р. №11, 222 ІК та ТК на виконання розпорядження міського голови від 18.03.2014 року №94-р «Про адміністративні послуги», 12 ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 09.04.2014р. №186, 12 ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 04.06.2014р. №263, 2  ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 16.07.2014р. №376, 14  ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 12.08.2014р. №406, 6 ІК та ТК на виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 27.11.2014р. №618 та 3 ІК та ТК за пропозиціями надавачів послуг).

Крім того, напрацьовано нові версії Інструкції з обслуговування замовників (І-СУЯ/02) та інструкції з планування, розробки, впровадження нової послуги та внесення змін до послуг, що надаються (І-СУЯ/08), зміни до «Реєстру виконавчих органів Івано-Франківської міської ради»(Д-01/І-СУЯ/12).

Підготовлено 25 протоколів засідань робочої групи з впровадження та функціонування СУЯ.

Здійснено ряд заходів по проходженню ІІ наглядового аудиту системи управління якістю виконавчого комітету міської ради на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2008 та ДСТУ ISO 9001:2009:                 надано відповідні консультації та проконтрольовано готовність структурних підрозділів виконавчого комітету до проходження аудиту, підготовлено ряд необхідних документів для укладання угоди між виконавчим комітетом та ТОВ «Глобал Сетрифік» на проведення даної перевірки, здійснено підготовку та організовано проведення 16.04.2014 року зовнішнього аудиту у виконавчому комітеті міської ради.

         Проаналізовано звіт про аудит та підготовлено відповідну інформацію за результатами його опрацювання.

Відповідно до розпорядження міського голови від 14.11.14р. №450-р «Про проведення анкетування» в листопаді-грудні 2014 року в Центрі надання адміністративних послуг, Департаменті соціальної політики та Фонді комунальної власності територіальної громади міста проведено дослідження задоволеності замовників послугами, які надаються виконавчими органами Івано-Франківської міської ради. Для проведення анкетування створено відповідну робочу групу та залучено стажерів проекту «Молодь і влада». Опрацьовано результати дослідження, підготовлено звіт про результати анкетування задоволеності замовника рівнем наданих послуг.

Відповідно до затвердженого графіку здійснено організацію та координацію проведення внутрішніх аудитів (10-14.11.2014р.) у вищого керівництва та 36 структурних підрозділах виконавчого комітету. Проведено збір, перевірку та впорядкування матеріалів по проведених аудитах,  сформовано реєстр звітів внутрішнього аудиту.

       Проведено аналіз діючої документації системи управління якістю, сформовано перелік оригіналів документів СУЯ та намічено перелік документів, які потребують внесення змін.

Проаналізовано стан виконання Цілей у сфері якості за 2014 рік.

       Проведено аналізування та підготовлено звіт за результатами функціонування системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради у 2014 році.

Підготовлено протокол розширеної оперативної наради за результатами аналізування вищим керівництвом стану функціонування системи управління якістю у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради у 2014 році.

Підготовлено графік проведення внутрішніх аудитів на 2015 рік, проведено ротацію аудиторських груп по структурних підрозділах.

Постійно здійснюється координація роботи щодо функціонування системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради та усіх структурних підрозділах, вивчення методичних рекомендацій та досвіду інших міст у сфері функціонування системи управління якістю з метою її удосконалення у виконавчому комітеті міської ради.

ІІ. Інформаційна робота

ІІ.1.Контроль за дотриманням Законів України "Про інформацію", «Про доступ до публічної інформації» в частині повноважень місцевих органів виконавчої влади, взаємодія із засобами масової інформації щодо висвітлення діяльності виконавчого комітету міської ради

На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядження міського голови від 26.05.2011р. №300-р «Про заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації» проводилась відповідна робота з реєстрації, опрацювання та надання відповідей на запити про надання публічної інформації. Управління організаційно-інформаційної роботи та контролю здійснює контроль за щотижневим звітуванням (при формуванні звітів про роботу за тиждень) про отримання та опрацювання  запитів з надання публічної інформації структурними підрозділами. Звіт про роботу з запитами на публічну інформацію щомісячно висвітлюється на веб-сайті м.Івано-Франківська. За звітний період до виконавчого комітету міської ради надійшло 379 запитів про публічну інформацію. З них 242 надійшли поштою, 137 – через інтернет-приймальню. Випадків невиконання або невчасного виконання публічних запитів структурними підрозділами не було. Безпосередньо працівниками управління надано відповіді на 16 публічних запитів.

Управлінням щопіврічно готуються довідки про роботу з публічною інформацією, а також довідки за підсумком року.

ІІ.2. Відкритість роботи виконавчого комітету

         Вже другий рік поспіль Івано-Франківська міська рада посіла перше місце у рейтингу публічності органів місцевого самоврядування згідно з дослідженнями Громадянської мережі ОПОРА.

За рівнем публічності  Івано-Франківський міський голова В.Анушкевичус,  виконавчі органи Івано-Франківської міської ради посіли перше місце  у всеукраїнському рейтингу публічності

Зросли показники публічності депутатів міської ради, депутатського корпусу,  Івано-Франківська міська рада розділила перше місце в рейтингу з депутатами Вінницької міськради.

Відзначено  позитивні практики в діяльності міської ради, виконавчого комітету, міського голови.  Зокрема,  забезпечення вільного і зручного доступу до нормативних актів органу місцевого самоврядування через електронну базу нормативних актів. Окремо оприлюднюються розпорядження міського голови про кадрові призначення.

Також відзначено, що громадяни мають вільний доступ до всіх приміщень міської ради, можуть вільно відвідувати сесії міської ради, засідання виконавчого комітету та депутатських комісій. Активно висвітлюється діяльність міського голови, виконавчих органів та депутатського корпусу на сайтах виконавчого комітету та міської ради. Користувачі офіційного веб-сайту мали змогу оцінити зручність користування інтернет-приймальнею.

Також експерти Асоціації міст України визнали Івано-Франківськ одним з міст-лідерів у питаннях прозорості, відкритості, високої якості надання послуг, впровадження передових інформаційних технологій.

Наповнення офіційного веб-сайту міста дає можливість доносити оперативну, достовірну та повну інформацію про діяльність виконавчого комітету до мешканців міста. Високий рівень відвідувань – від 1500 до 2500 відвідувачів в день свідчить про високу популярність веб-сайту виконавчого комітету. 

Актуальність інформації, яка оприлюднюється на сайті, є досить високою – кожного дня  веб-сторінка поповнюється більш як 20 новими повідомленнями, відвідувачів сайту цікавить база даних нормативних актів, щодня через інтернет-приймальню поступає в середньому 3 електронних звернень.

Експерти Громадянської мережі ОПОРА відзначили серед позитивних практик забезпечення вільного і зручного доступу до нормативних актів органу місцевого самоврядування через електронну базу нормативних актів, оприлюднення на сайті розпоряджень міського голови про кадрові призначення, діяльність інтернет-приймальні, що дозволяє у он-лайн режимі надіслати звернення або запит на отримання публічної інформації та відстежити, на якому етапі виконання воно перебуває. У вільному доступі на сайті є не лише декларації міського голови і його заступників, секретаря ради та керівників виконавчих органів.

Спільно з відділом програмного та комп′ютерного забезпечення здійснювалась робота щодо наповнення постійних розділів сайту структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради.

З початку року на офіційному сайті міста розміщено 2672 повідомлення, з них  1734 - в розділі «Місцеві новини», 280– в розділі «Анонси.

З метою вдосконалення інформаційної діяльності виконавчого комітету підготовлено щоквартальні інформаційні записки, а також підсумкові – за підсумком півріччя, року.

Підготовлено до видання буклет «Івано-Франківськ: шляхом реформ до європейських стандартів».

ІІІ. Питання контролю

ІІІ.1.Здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень обласної ради, розпоряджень обласної державної адміністрації, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови

За підсумками 2014 року відділом контролю управління організаційно-інформаційної роботи та контролю опрацьовано 385 документів органів влади вищого рівня, 1083 рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови. Взято на контроль 132 документи органів влади вищого рівня та 459 рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови. Виконано та закрито «До справи» 135 документів органів влади вищого рівня, знято з контролю 400 рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

На виконання актів і доручень Президента України прийнято 27 власних документів, на виконання актів і доручень уряду – 28 документів та на виконання розпоряджень голови облдержадміністрації –20 документів.

Заслухано в порядку контролю за виконанням документів на засіданнях виконавчого комітету – 11 розпоряджень голови облдержадміністрації та 14 рішень виконавчого комітету, відповідно – на нарадах у міського голови та його заступників – 13 документів органів влади вищого рівня та 117 рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови.

У 2014 році сформовано 166 питань для розгляду на оперативних нарадах у міського голови, підготовлено порядок денний 52 оперативних нарад. Проаналізовано виконання 1096 протокольних доручень міського голови.

Щопіврічно на засіданні виконавчого комітету міської ради слухалось питання про стан виконавської дисципліни у відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради (рішення виконавчого комітету міської ради від 13.02.2014р. № 54 та від 16.07.2014р. № 371).

За підсумками роботи у І та ІІІ кварталах 2014 року підготовлено доповідні записки «Про стан виконавської дисципліни в роботі з документами у структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради», де зроблено детальний аналіз стану виконавської дисципліни у структурних підрозділах, визначено систематичні порушення вимог Регламенту виконавчого комітету міської ради та Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті міської ради в частині виконання контрольних документів, проаналізовано причини, що призводять до порушення термінів виконання, а також дано принципову оцінку діям посадових осіб, винних у неналежному виконанні документів.

Проведений аналіз виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, документів органів влади вищого рівня, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації, міського голови, рішень виконавчого комітету, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад свідчить, що завдяки посиленню контролю за виконанням документів з боку керівників всіх ланок забезпечено належний рівень виконавської дисципліни.