Відділ кадрів в своїй роботі керується Положенням про відділ кадрів та законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами. Свою роботу планує на півріччя та на тиждень, відповідно до Регламенту виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

Протягом 2014 року працівники відділу кадрів підготували 706 розпоряджень міського голови з особового складу (у 2013 році - 458 розпоряджень) та 728 розпоряджень міського голови з кадрових питань (у 2013 році – 948 розпоряджень).

Також протягом року підготовлено 165 розпорядження міського голови з особового складу (у 2013 році - 103 розпорядження) та 84 розпорядження міського голови з кадрових питань (у 2013 році – 171 розпорядження), що стосуються керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Формування складу посадових осіб місцевого самоврядування проводилось у відповідності до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших нормативних документів, що регулюють порядок призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування.

Протягом 2014 року готувались матеріали на засідання конкурсної комісії виконкому міської ради, оформлялась необхідна документація, протоколи, тощо. За період, що аналізується проведено 5 засідань конкурсної комісії виконкому міської ради (у 2013 році – 5 засідань конкурсної комісії). Участь у конкурсах на заміщення вакантних посадвзяла 31 особа. 13 кандидатів на заміщення вакантних посад, за рекомендацією конкурсної комісії, зараховані до кадрового резерву.

Протягом 2014 року готувались документи для проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування відповідно до Указу Президента України від 25.01.2012 року № 33/2012, яким затверджено Порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування. Проведено 17 спеціальних перевірок відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування (у 2013 році – 20 спеціальних перевірок).

За звітний період на службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 40 осіб (у 2013 році – 41 особа), в тому числі:

-         за результатами конкурсу – 13 осіб (в т.ч. з кадрового резерву за рекомендацією конкурсної комісії – 6 осіб);

-         до відділу патронатної служби – 2 особи;

-    за переведенням – 15 осіб;

-  як випускник магістратури галузі знань «Державне управління» - 1 особа;

-    на умовах строкового трудового договору – 3 особи;

-    працівники технагляду – 6 осіб.

4-х осіб призначено радниками міського голови на громадських засадах.

До структурних підрозділів Департаменту комунального господарства, транспорту і зв’язку виконавчого комітету міської ради прийнято 6 працівників.

Із числа тих, що прийняті у 2014 році – 19 осіб мали статус посадової особи місцевого самоврядування.

Звільнено у 2014 році 34 особи (у 2013 році – 38 осіб), а саме:

-        за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію – 6 осіб;

-        за переведенням – 14 осіб;

-        за угодою сторін – 7 осіб;

-        в зв’язку з закінченням строку дії трудового договору – 1 особа;

-        систематичне невиконання без поважних причин обов’язків, покладених на нього правилами внутрішнього трудового розпорядку – 1 особа;

-        за власним бажанням у зв’язку в зв’язку із вступом на навчання до аспірантури з відривом від виробництва Національної академії державного управління при Президентові України – 1 особа;

-        працівники технагляду – 4 особи.

Протягом 2014 року переведено на вищі, рівнозначні або нищі посади 68 посадових осіб місцевого самоврядування (у 2013 році – 97 посадових осіб місцевого самоврядування), з них:

-         з кадрового резерву – 7 осіб;

-         за результатами стажування – 26 осіб;

-         за переведенням –  35 осіб.

          Працівники відділу протягом 2014 року приймали участь в підготовці проектів структури міської ради, виконкому та його структурних підрозділів, штатного розкладу працівників виконкому міської ради.

Протягом року здійснювалися заходи для забезпечення трудової дисципліни в структурних підрозділах виконкому міської ради та проводився контроль за виходом на роботу працівників виконкому міської ради.

Протягом 2014 року надавалась методично-практична допомога з кадрових питань самостійним структурним підрозділам виконкому міської ради, а саме: управлінню адміністративних послуг (Центр надання адміністративних послуг м.Івано-Франківська), КП «Івано-Франківськводоекотехпром»,  управлінню капітального будівництва, міському центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, комітету фізкультури і спорту, департаменту соціальної політики, центральній міській клінічній лікарні.

26.03.2014р. - 28.03.2014р. проводилась перевірка ведення кадрової роботи в департаменті комунального господарства, транспорту і зв’язку, управлінні освіти і науки, департаменті соціальної політики та фінансовому управлінні. При проведенні перевірки зверталася увага на наявність вакантних посад та проведення конкурсів.

Проводився контроль за укладенням та переукладенням контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста та доповнень до них. Всього укладено і переукладено 20 контрактів (у 2013 році – 9 контрактів).

Постійно на контролі перебуває питання підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування. Протягом 2014 року направлялись в Івано-Франківський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та в інші заклади працівники виконкому міської ради та його структурних підрозділів для підвищення їх кваліфікації відповідно до планів-графіків навчань посадових осіб місцевого самоврядування.

У 2014 році на базі ІФОЦППК підвищили кваліфікацію 97 осіб (у 2013 році – 133 особи), серед них 10 – новоприйнятих працівників (у 2013 році – 11 новоприйнятих працівників).

20 березня 2014 року 51 особа взяла участь в одноденному виїзному тематичному семінарі «Організація роботи щодо запобігання і протидії корупції у державних органах та органах  місцевого самоврядування».

Проводилась робота щодо направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” та “Державне управління” посадових осіб місцевого самоврядування. Так, скеровано на навчання до аспірантури з відривом від виробництва Національної академії державного управління при Президентові України 1 особа та до Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів за спеціальністю «Державна служба» галузі знань “Державне управління” 17 осіб (у 2013 року – 22 особи), із них 4 – працівники виконкому міської ради та 13 – працівників самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради.

У 2014 році закінчили навчання за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” – 10 осіб.

Протягом поточного року у відділах і управліннях виконкому міської ради пройшли практику 30 студентів вищих навчальних закладів м.Івано-Франківська, м.Львова та м.Люблін (Польща) (протягом 2013 року – 25 студентів).

У виконкомі міської ради та його структурних підрозділах постійно ведеться цілеспрямована, антикорупційна профілактична робота з кожним на кого поширюється дія Законів України "Про державну службу", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про засади запобігання і протидії корупції".

Надавалась інформація відділу з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної та мобілізаційної роботи в питанні подання зведених відомостей в ОДА про порушення посадовими особами місцевого самоврядування вимог Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції”.

Новоприйняті посадові особи місцевого самоврядування попереджені про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлені із Загальними правилами поведінки державних службовців.

Протягом 2014 року оформлено 66 службових посвідчень особи (у 2013 році - 25службових посвідчення особи).

Заповнено 240 листків непрацездатності (у 2013 році – 234).

Готувались довідки з місця роботи працівникам виконкому міської ради.

Підготовлено 118 розпоряджень міського голови про нагородження грамотами виконкому міської ради, відзнаками, подяками міського голови та грошовими преміями (у 2013 році – 166 розпоряджень). Проведена організаційна робота для підготовки 10 відзнак міського голови (у 2013 році – 7 відзнак), 94 грамот виконкому міської ради (у 2013 році – 139 грамот), 278 подяк міського голови (у 2013 році – 604 подяки). Грошовими преміями нагороджено 110 осіб (у 2013 році – 193 особи). Інформація про нагородження розміщувалась на Web-сторінці.

У лютому 2014 року підготовлено інформаційну записку про стан нагородження відзнаками Івано-Франківського міського голови, грамотами виконкому міської ради, подяками міського голови та грошовими преміями у 2013 році.

У 2014 році здійснювався постійний контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування, так 33 особам присвоєно вищі ранги посадових осіб місцевого самоврядування.

Щомісячно переглядався стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування і готувалися розпорядження про надбавку за вислугу років. Так, у 2014 році проведено підрахунок стажу для 51 посадової особи місцевого самоврядування.

Що стосується дисциплінарної практики, то протягом 2014 року працівникам виконавчого комітету міської ради та керівникам підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста було:

- оголошено догану 11 особам (6 керівників, 2 спеціалісти, 1 МОП та 2 керівники ПОУ міста, що є в комунальній власності міста), у 2013 році – 15 особам;

-              скасовано надбавку за високі досягнення у праці 8 особам (5 керівників, 2 спеціалісти та 1 МОП), у 2013 році – 4 особам;

-              скасовано надбавку за складність та напруженість в роботі на 2 місяці 4 особам (4 керівникам ПОУ міста, що є в комунальній власності міста);

-              позбавлено премії 27 осіб (11 керівників, 3 спеціалісти, 4 МОП, 6 працівників технагляду та 3 керівники ПОУ міста, що є в комунальній власності міста), у 2013 році – 54 особи;

-              зменшено розмір премії 41 особі (28 керівників, 12 спеціалістів та 1 працівник технагляду), у 2013 році – 64 особам;

- попереджено про неповну службову відповідність – 2 особи (2 керівники);

- затримано на один рік у призначенні на вищу посаду – 4 особи (1 керівник та 3 спеціалісти);

- затримано на два місяці у призначенні на вищу посаду – 6 осіб (6 керівників);

- затримано на три місяці у призначенні на вищу посаду – 2 особи (2 керівники);

- затримано на три місяці у присвоєнні чергового рангу посадової особи місцевого самоврядування – 2 особи (1 керівник та 1 спеціаліст);

- затримано на два місяці у присвоєнні чергового рангу посадової особи місцевого самоврядування – 3 особи (1 керівник та 2 спеціалісти).

Протягом 2014 року долучалися витяги з розпоряджень міського голови до особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Розносились розпорядження міського голови щодо надання відпусток в особові справи працівників виконкому міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Вносились записи в трудові книжки працівників виконкому міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

Протягом 2014 року проводився аналіз наявності положень про відділи, управління виконкому міської ради та посадових інструкцій всіх працівників виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради. Контролювались внесення змін до посадових інструкцій працівників виконкому міської ради та приведення їх у відповідність до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011р. № 11 «Про Довідник типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців».

Велася робота з обліковою системою «Картка» ЄДКС «Кадри». Для всіх працівників виконкому міської ради, керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради створені особові картки в обліковій системі "Картка" та внесені дані до всіх розділів особової картки. У всіх самостійних структурних підрозділах виконкому міської ради використовують в роботі облікову систему «Картка» ЄДКС «Кадри». Наявність у базі даних системи повної інформації про посадових осіб місцевого самоврядування дає змогу оперативно здійснювати аналіз кількісного та якісного складу посадових осіб місцевого самоврядування.

Відповідно до розпорядження міського голови від 20.01.2014р. № 35-с “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році” до 28.02.2014 року проводилась щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування, які працюють у виконавчому комітеті міської ради, покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році.

У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році 128 посадових осіб місцевого самоврядування та 21 керівник, заступники керівників та спеціалісти самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради.

Відповідно до розпорядження міського голови від 20.01.2014р. № 35-с “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році”  керівники самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради були зобов’язані провести щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань за 2013 рік в підпорядкованому підрозділі в січні-лютому 2014 року і про результати проінформувати відділ кадрів виконавчого комітету міської ради до 03 березня 2014 року.

У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради із 128 посадових осіб місцевого самоврядування, що підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році (додаток   № 1, 2 до розпорядження міського голови від 20.01.2014р. № 35-с) пройшли щорічну оцінку – 127 посадових осіб місцевого самоврядування (Дмитрук Б.Д., заступник начальника управління економічного та інтеграційного розвитку виконавчого комітету міської ради, відмовився заповнювати форму бланку щорічної оцінки виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов’язків і завдань) та із 21 керівника, заступників керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради пройшли щорічну оцінку – 21 посадова особа місцевого самоврядування.

За результатами проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2013 році отримали щорічну оцінку:

«висока» – 23 працівники апарату міської ради, виконкому, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради;

«добра» – 104 працівники апарату міської ради, виконкому, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради.

Серед керівників, заступників керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради отримали оцінку:

«висока» - 8 посадових осіб місцевого самоврядування;

«добра» - 9 посадових осіб місцевого самоврядування;

«задовільна» – 4 посадових особи місцевого самоврядування (Ковальчук В.Г. – начальник управління капітального будівництва, Халак М.М. – перший заступник начальника управління капітального будівництва – головний інженер, Шелюг Ю.В. – заступник начальника управління капітального будівництва – начальник виробничо-технічного відділу, Паньо І.Я. – заступник начальника виробничо-технічного відділу управління капітального будівництва).

Відповідно до ст.12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» проведено організаційні заходи щодо своєчасного подання до 01.04.2014 року посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2013 рік. Так, декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2013 рік подали 427 посадових осіб місцевого самоврядування, службовців виконавчого комітету міської ради та сільських рад. 1 працівник не подав декларацію до 01.04.2014р., так як знаходиться у відпустці для догляду за дитиною і має можливість подати декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за звітний рік до 31 грудня 2014 року.

Велася робота режимно-секретного органу.

Велася робота щодо військового обліку військовозобов’язаних і призовників. У грудні 2014 року підготовлено звіт про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних в народному господарстві України по виконавчому комітету Івано-Франківської міської ради.

У січні 2014р. підготовлено:

- графік відпусток працівників виконкому міської ради;

- статистичні звіти по Формі 9-ДС, 6-ПВ, 6-Б;

- рішення сесії міської ради «Про надбавку до заробітної плати, матеріальні допомоги та преміювання міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови та керуючого справами виконкому міської ради» та розпорядження міського голови «Про надбавки до заробітної плати працівникам ради, виконкому, його відділів, управлінь та служб».

Протягом 2014 року велися наступні журнали та книги:

- журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них працівників виконкому міської ради;

- журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них керівників установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- журнал обліку видачі посвідчень працівникам виконкому міської ради;

- журнал обліку відряджень  працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень з особового складу працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень з особового складу керівників установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- журнал реєстрації розпоряджень про надання відпусток, відряджень та ін. працівникам виконкому міської ради;

- журнал реєстрації розпоряджень про надання відпусток, відряджень та ін. керівникам установ комунальної власності міста, прийнятих за контрактом;

- книга обліку контрактів керівників установ, що є в комунальній власності міста;

- журнал обліку особових справ;

- журнал реєстрації листків непрацездатності;

- журнал обліку вихідних днів;

- журнал ознайомлення новоприйнятих працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- журнал обліку стягнень, які застосовані до працівників виконкому міської ради;

- журнал обліку прийнятих та звільнених працівників виконкому міської ради;

- журнал реєстрації договорів-направлень в магістратуру;

- журнал реєстрації запитів на публічну інформацію;

- журнал реєстрації повідомлень працівників виконкому міської ради про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних.

Протягом 2014 року працівники відділу переглядали особові справи працівників виконкому міської ради та приводили у відповідність до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади.

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010р. № 2297-VІ працівники кадрових служб протягом року готували повідомлення для працівників виконкому міської ради «Про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних».

Протягом року подавали до Івано-Франківського міського центру зайнятості звіти про прийнятих працівників (Форма № 5-ПН), звіти про заплановане та фактичне вивільнення працівників (Форма № 4-ПН (план) та (факт)), інформацію про попит на робочу силу (вакансії) (Форма № 3-ПН).

Готувалися листи керівникам відділів і управлінь виконкому міської ради, керівникам ПОУ, ОДА, відповіді на звернення громадян, інформаційні запити та ін.

На виконання розпорядження голови Івано-Франківської обласної державної адміністрації від 30.12.2010р. № 912 «Про виконання завдань у сфері державної кадрової політики» відділ кадрів виконавчого комітету міської ради щоквартально подає інформацію щодо виконання актів і доручень Президента України у сфері державної кадрової політики.

У грудні 2014 року:

- проводилась робота щодо якісного формування списків осіб, зарахованих до кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування на 2015 рік;

- готувались матеріали для формування графіку відпусток працівників виконкому міської ради на 2015 рік.

Відповідно до ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення належного виконання Закону України «Про очищення влади» та Порядку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563 «Деякі питання реалізації Закону України «Про очищення влади» підготовлено розпорядження міського голови від 12.12.2014р. № 516-р «Про організацію проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»», яким  визначено структурні підрозділи виконавчого комітету міської ради, що  відповідальні за організацію та проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади».

Працівники відділу кадрів протягом 2014 року виконували різноманітні додаткові доручення та завдання.

Протягом року надавались консультації з кадрових питань.