В 2014 році зусилля працівників відділу були спрямовані на виконання планових завдань з відбору та впорядкування документів у виконкомі Івано-Франківської міської ради, організаціях і установах міста, підготовці та передачі документів окремих фондів до Державного архіву області, прийняттю документів на зберігання, забезпечення їх збереженості, проведення перевірок, надання методичної та практичної допомоги відділам і установам з питань діловодства та архівної справи.

            Постійно надавалась методична і практична допомога працівникам установ і організацій з архівних питань. Проводився прийом громадян з особистих питань.

           На виконання рішення сесії міської ради №1309-41 «Про міський бюджет на 2014 рік» від 06.02.2014 року виділено кошти для додаткового влаштування архівосховища в підвальному приміщення по вул. Грюн-вальдській,15 в сумі 280тис.грн.

           На даний час в підвальному приміщенні площею 67 кв. м. проводяться  ремонтні роботи щодо влаштування його під архівосховище. Уже виконано 70% роботи.

          За зароблені архівним відділом кошти  зроблено підписку періодичних видань, проведено перезарядку вогнегасників, здійснено повірку гігрометра психометричного, придбано канцелярські товари, проведено експертизу проекту реставрації підвального приміщення та виготовлення реставраційних завдань та актів для пристосування підвального приміщення. Замовлено 100 архівних коробок в товаристві «ІНІН» для документів Національного архівного фонду. За звітний період архівним відділом  виконано робіт та надано послуги юридичним та фізичним особам на загальну суму 12681 тис грн. 51 коп.

         На виконання Державної цільової програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки проведено перезарядку 6 вогнегасників.                                                                                                                    Регулярно проводилися засідання експертної комісії архівного відділу на яких розглянуто 65 питань (схвалення описів управлінської документації та особового складу організацій НАФ, документів ліквідованих організацій актів на вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню, інструкції з діловодства та інше).

         Проведено експертизу та впорядкування документів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради, Івано-Франківського коледжу фізичного виховання Національного університету фізичного виховання і спорту України, вищого професійного училища №13, будівельного ліцею, вищого художнього професійного училища №3.

Описано і підшито 731 справу постійного терміну зберігання, 265 справ з особового складу.

На засіданні експертно-перевірної комісії Державного архіву області схвалено  описи на 731  справу постійного зберігання та погоджено описи на  265 справ особового складу організацій НАФ.

На виконання наказу Державної архівної служби «Про вжиття заходів щодо упорядкування та прийняття документів НАФ на постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені строки» прийнято на постійне зберігання 287 справ від Івано-Франківського коледжу фізичного виховання Національного університету фізичного виховання і спорту України та  158 справ від Івано-Франківського базового медичного коледжу. Всі справи закартоновано. До Державного архіву області передано 770 справ  міської прокуратури, міського товариства «Знання» та Штабу протиповітряної оборони міста Станіслава. На зберігання прийнято документи від 48 ліквідованих організацій кількістю 442 справи.

          У 2014 році поступило  990 звернень від фізичних і юридичних осіб, всі вони були розглянуті і надані відповіді, з них 823 запити щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або вислугу років. Ще 167 запитів стосувалося земельних та житлово-майнових відносин. На платній основі виконано 88 запитів майнового характеру. Основна тематика запитів – це підтвердження трудового стажу та розмір зарплати для нарахування пенсій громадянам.

Видано 101 довідку та 49 актів  юридичним особам для відділу державної реєстрації.

Постійно надавались документи для перевірки працівникам управління Пенсійного фонду.

          Списки ліквідованих організацій, які припинили свою діяльність та передали документи особового складу на зберігання, а також ті, які письмово заявили про їх відсутність, відділ розміщує в електронному варіанті на сайті виконавчого комітету, роздруковані списки розміщує на інформаційному стенді відділу. Кожен місяць вносяться доповнення до них. Своєчасно відділом готувались відповіді на запити що стосувались публічної інформації.

         На засіданні колегії Державного архіву області 29.05.2014 року було заслухано інформацію начальника архіву про стан роботи з архівними підрозділами, службами діловодства, ЕК установ-джерел комплектування архівного відділу виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.

        На даний час архівосховище відділу заповнено на 102%. З перспективою введення в дію у 2015році додаткового архівосховища у відділу буде змога приймати більшу кількість документів НАФ і ліквідованих організацій.