В 2014 році працівниками відділу виконувались наступні заходи щодо виконання функцій відділу:
1. Сприяння підготовці проектів рішень ради, ініційованих депутатами, постійними комісіями, депутатськими групами та фракціями, представниками громадськості, зокрема:
- «Про Звернення Івано-Франківської міської ради до Президента України та лідерів опозиції»;
- «Про внесення змін до рішення Івано-Франківської міської ради № 496-17 від 29.11.2011 р. «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства в м. Івано-Франківську на 2012-2015 роки»»;
- «Про Звернення Івано-Франківської міської ради до мешканців Івано-Франківська»;
- «Про найменування вулиці»;
- «Про звернення до Кабінету Міністрів України»;
- «Про створення тимчасової контрольної депутатської комісії з питань виконання депутатських запитів»;
- «Про перейменування вулиці»;
- «Про внесення змін до рішення Івано-Франківської міської ради від 08.08.2013 р. № 1178-37 «Про затвердження програми «Івано-Франківськ – місто героїв»;
- «Про визначення переможців міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства»;
- «Про вдосконалення порядку здійснення контролю за рішеннями міської ради та її виконавчого комітету»;
- «Про визначення додаткових переможців міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства»;
- «Про звернення до Президента України, депутатів Верховної Ради України»;
- «Про звернення до Прем'єр-міністра Кабінету Міністрів України Арсенія Яценюка»;
- «Про внесення змін до рішення Івано-Франківської міської ради від 12.06.2014 № 1434-45 «Про визначення переможців міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства»»;
- «Про звернення до Президента України, Прем’єр-міністра України, Верховної Ради України»;
- «Про дострокове припинення повноважень депутата міської ради Солов’я Ю.І.»;
- «Про вжиття заходів з приводу збереження спортивних споруд»;
- «Про відкликання голови мандатної комісії»;
- «Про затвердження Статуту територіальної громади міста Івано-Франківська в новій редакції»;
- «Про затвердження положень».
1.1 Сприяння у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради ініційованих секретарем ради, зокрема:
- «Про встановлення анотаційних дощок державним діячам»;
- «Про встановлення анотаційних дощок державним діячам»;
- «Про встановлення анотаційних дощок державним діячам»;
- «Про встановлення анотаційних дощок державним діячам»;
2. Відділ проводив постійний моніторинг чинного законодавства України, зокрема щодо питань місцевого самоврядування.
3. Відділ надавав консультативну, юридичну та методичну допомогу депутатам ради, постійним комісіям, депутатським групам та фракціям з питань, що стосуються їх діяльності.
4. Відділ формував електронну базу даних рішень міської ради та забезпечував оприлюднення, опублікування рішень на сайті ради, а також в газеті «Західний кур’єр», зокрема:
- оприлюднено 301 рішень 40/1-50 сесій міської ради 6-го демократичного скликання на інтернет-сторінці нормативних актів;
- забезпечено опублікування 33 рішень в газеті «Західний кур’єр»;
- оприлюднено 162 проектів рішень міської ради на інтернет-сторінці ради.
5. Відділ організовував зв'язки із засобами масової інформації та сприяв їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів міської ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема повідомлено:
- про час та місце засідань 16 депутатських комісій;
- про час і місце проведення 7 пленарних засідань сесій ради, порядок денний пленарних засідань ради;
- про час і місце проведення 10 відкритих громадських обговорень проектів регуляторних актів – рішень міської ради.
6. Організація прес-конференції секретаря міської ради, депутатів ради, керівників постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема:
- організовано відкритий об’їзд-огляд об’єктів реалізованих в рамках міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства 2014 року;
- брифінг депутатів міської ради щодо будівництва нового дошкільного навчального закладу у мікрорайоні «Пасічна»;
- здійснено інформаційний супровід під час відкриття анотаційних дощок громадський діячам в рамках програми «Івано-Франківськ – місто героїв»;
7. Збір, обробка та аналіз преси, подання аналітичних матеріалів керівникам постійних комісій, депутатських груп і фракцій, зокрема:
- проаналізовано усі випуски 5-ти друкованих виданнях Івано-Франківська на предмет висвітлення інформації про Івано-Франківську міську раду;
- відділ здійснює щоденний моніторинг публікацій місцевих інтернет-видань на предмет висвітлення інформації про Івано-Франківську міську раду.
8. Організація наповнення та обслуговування Web-сторінки Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет з питань висвітлення роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій, зокрема:
- розміщено 249 інформаційних повідомлень про роботу ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп та фракцій на Web-сторінці Івано-Франківської міської ради у мережі Інтернет.
- розміщено 114 анонси про події в Івано-Франківській міській раді та м. Івано-Франківську.
- розміщено додаткові розділи сайту: розділ «Протоколи», в якому розміщуються усі протоколи сесійних засідань ради та депутатських комісій; розділ «Запити», в якому розміщуються запити депутатів; категорія «Депутатські фракції» у розділі «Про міську раду», де описано кожну із депутатських фракцій; підкатегорія «Функції комісій», у якій описано повноваження депутатських комісій ради; категорія «Виборчі округи» у розділі «Про міську раду», у якій описано приналежність вулиць та будинків до відповідних виборчих округів міста із обраним від них депутатом; категорія «Стенограми сесійних засідань ради», у якій розміщуються аудіозаписи сесійних засідань.
- опубліковано 48 інтерв’ю, коментарів, статей депутатів міської ради.
9. Висвітлення результатів проведення громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при раді, зокрема:
- громадське обговорення проекту рішення міської ради «Про затвердження концепції розвитку зовнішньої реклами»;
- громадське обговорення проекту внесення змін до рішення міської ради від 27.01.11р. №22-V «Про встановлення місцевих податків і зборів на території Івано-Франківської міської ради»;
- обговорення змін до Конституції України;
- громадське обговорення Концепції розвитку велосипедного руху в місті Івано-Франківську.
10. Вивчення громадської думки за допомогою систематичних соціологічних опитувань з метою адекватної реакції на потреби мешканців міста, зокрема:
- впродовж 2014 року на веб-сайті міської ради проводилось анонімне інтернет опитування відвідувачів сайту щодо ремонту доріг в 2013 році;
11. Організація проведення зустрічей секретаря міської ради, депутатів з виборцями, зокрема:
- сприяння депутатам та секретарю ради в проведенні зустрічей з виборцями;
12. Здійснення заходів, спрямованих на розширення та удосконалення зв'язків міської ради з громадськістю, зокрема:
- у 2014 році експертно-аналітичний відділ забезпечив реалізацію міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства;
- організовано та проведено ІІІ навчально-ознайомчі семінари для потенційних учасників міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства;
- відділ сприяв діяльності громадської ради при Івано-Франківській міській раді;
13. Здійснено щомісячний аналіз відвідуваності сторінки Івано-Франківської міської ради.
14. Забезпечення взаємодії міської ради з аналітичними центрами і правозахисними організаціями, юридичними та адвокатськими компаніями, науковцями вищих навчальних закладів відповідного спрямування, зокрема:
- спільно із Міжнародним Республіканським Інститутом 28-30 серпня 2014 року проведено навчальний семінар для депутатів міської ради на тему «Актуальні питання бюджетного законодавства для органів місцевого самоврядування»;
- підготовлено інформацію для формування рейтингу публічності міста Громадською Мережею «ОПОРА»;
- спільно із громадським об’єднанням «Сила людей» та юридичним відділом опрацьовано зміни до Статуту територіальної громади міста Івано-Франківська та окремих положень міської ради;
- 11-13 грудня працівники відділу взяли участь у засіданні робочої групи «Відкритість та залучення громадськості до місцевого самоврядування» організованого Асоціацією міст України та Норвезьким інститутом міських і регіональних досліджень.
15. Забезпечено висвітлення діяльності та наповнення сторінки Івано-Франківської міської ради в мережі facеbook.com.
16. Організаційний, юридичний, інформаційний та технічний супровід ІІІ-го міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства, зокрема:
- проведено три навчальних семінари для учасників конкурсу;
- прийнято та опрацьовано 82 проектні заявки;
- організовано 4 засідання конкурсної комісії;
- здійснено три об’їзди об’єктів, переможців ІІІ-го міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства;
- підготовлено три проекти рішення;
- здійснено консультування переможців ІІІ-го міського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства.
17. Здійснення вивчення та аналізу діяльності представницьких органів місцевого самоврядування в інших містах, та країнах підготовка висновків та пропозиції щодо можливості запозичення позитивного досвіду, зокрема:
- взяли участь у навчанні за професійною програмою підвищення кваліфікації спеціалістів;
- 11-13 грудня працівники відділу взяли участь у засіданні робочої групи «Відкритість та залучення громадськості до місцевого самоврядування» організованого Асоціацією міст України та Норвезьким інститутом міських і регіональних досліджень;
- 28-30 серпня 2014 року працівники відділу взяли участь у навчальному семінарі на тему «Актуальні питання бюджетного законодавства для органів місцевого самоврядування».
18. Підготовлено розширений звіт по результатах ІІІ конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства.
19. Здійснено супровід та реалізацію програми «Івано-Франківськ – місто героїв»:
- забезпечено відкриття 16 анотаційних дощок державним та громадським діячам.
20. Опрацьовано та надано відповіді на 4 звернення громадян та 14 запитів на отримання публічної інформації.