Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

         Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії, планів роботи відділу.

         Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців у  встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;

 - проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру  та працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Станом на 01.01.2015 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 9 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області,  відділ ДРАЦС ІФ МУЮ, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, міський орган охорони здоров’я (ЦМКЛ), Івано-Франківський міський суд).

Відділом Реєстру було опрацьовано 264 вхідних  відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру  2765 виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 21 виборець;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО – 5448 виборців;  

- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО,  внесено змін до Реєстру –3374 записи;  

- померли – внесено змін – 2006 записів;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 1729 виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 92 виборці;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –32 записи;

- прибули для відбування покарання до установи – 4 виборці;

- вибули з установи – внесено змін – 15 записів;

- визнані недієздатними – внесено змін – 17 записів;

- встановлено нездатність самостійно пересуватися (НСП) – 119 виборцям:

- опрацьовано 4750 переадресованих рядків звернень засобами АІТС;

- сформовано та проведено 1269 наказів керівника відділу Реєстру.

Протягом звітного періоду опрацьовано   115 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через ДМС та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

За дорученням Служби  Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців  і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано 245 запитів в ОАДБ, ІФ УДМС України, в/ч, ЦМКЛ та ВДРАЦС.

Відповідно до рішень виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради працівниками відділу Реєстру було внесено зміни до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі на території Івано-Франківської міської Ради та надіслано 4 подання до Центральної виборчої комісії  (ЦВК).

На виконання Законів України «Про вибори Президента України», «Про вибори народних депутатів України», постанов ЦВК та календарних планів основних організаційних заходів з підготовки та проведення позачергових виборів Президента України, проміжних виборів народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі №83 (Івано-Франківська область) 25 травня 2014 року та позачергові вибори народних депутатів України 26 жовтня 2014 року працівниками відділу Реєстру було вчасно сформовано, надруковано та передано по акту іменні запрошення, попередні та уточнені списки виборців 92 звичайним виборчим дільницям.

Під час виборчого процесу на виконання постанови ЦВК від 13 вересня 2012 року №893 (із змінами) «Про забезпечення тимчасової зміни голосування виборця без зміни його виборчої адреси» спеціалістами відділу було прийнято, зареєстровано 3219 заяв виборців щодо тимчасової зміни місця голосування та видано 3219 посвідчень, які підтверджують тимчасову зміну місця голосування виборця .

Судових рішень про включення, виключення, оскаржень щодо невірності внесення виборців до списків не було.

         Станом на 01.01.2015 року занесено в базу даних Реєстру - 192036 записів.

 Виборців -   182155 

    в тому числі:

- мають виборчу адресу - 179020 виборців;

- без виборчої адреси (вибули) - 3135 виборців;

- припинено громадянство - 170 виборців;

- недієздатних - 149 виборців;

- нездатних самостійно пересуватися -1220 виборців;

- померлих - 9562 виборці.

Зареєстровано: 576 вулиць та 12124 будинки.