За вказаний період відділом підготовлено та організовано 11 сесій міської ради, які складалися із 17 пленарних засідань, прийнято 300 рішень міської ради. Основні рішення прийняті сесією міської ради:
сталого енергетичного розвитку міста Івано-Франківська на період до 2020 року»
Програму «Здоров”я населення Прикарпаття 2013-2020»
Інвестиційної програми ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго» на 2014 рік»
4.Рішення сесії міської ради № 1543-49 від 04.11.14р. «Програма
організації виставково-ярмаркових заходів»
5.Рішення сесії міської ради № 1596-50 від 03.12.14р. Про «Програму цільового використання коштів, що надходять у порядку відшкодування втрат сільськогосподарського і лісогосподарського виробництва на 2015-2020 роки»
6. Рішення сесії міської ради 1582-50 від 03.12.14р Про «Програму розвитку велосипедної інфраструктури та популяризації велосипедного руху в місті Івано-Франківську на 2015-2020 роки»
Всі проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях депутатських комісій міської ради, які подавали свої висновки та рекомендації на сесію міської ради.
За період 2014 року відбулося 37 засідань профільних депутатських комісій.
Спеціалістами відділу надавалась допомога головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів, підготовці питань, які виносяться на розгляд комісій, готувалися інформації разом із відділами та управління виконкому, організовувалися виїзні засідання комісій.
Готувалася інформація щодо роботи міської ради, профільних депутатських комісій та подавалася для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua)
Відділом готувалися проекти рішень, які виносилися на розгляд сесій міської ради та доопрацьовувалися рішення прийняті міською радою.
У відділі на контролі знаходиться:
- 230 рішень міської ради;
- 42 депутатських запити;
- 48 протокольних доручень сесій міської ради.
Контроль ведеться в Програмі електронного реєстру нормативних актів «Діловод».
Відділом ведеться реєстрація інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних та фізичних осіб (721) документи, а також листування депутатів міської ради, депутатських комісій з відділами, управліннями виконкому та установами міста і області (187) документів.
У структурному підрозділі формується електронна база проектів рішень та рішень сесій міської ради та подається для розміщення на сайті міської ради (www.mrada.if.ua)
Згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» відділом було опрацьовано та надано відповіді на 5 інформаційних запити.
Проводилася навчально-роз’яснювальна робота для помічників-депутатів, зареєстровано та видано 2 посвідчення помічникам-консультантам.
Постійно проводився прийом громадян нашого міста.
За звітний період 2014 року до відділу звернулося 649 осіб, яким надавалась інформація з приводу роботи депутатського корпусу міської ради, виконавчого комітету міської ради та ін.
Відділом проводилася організація роботи секретаря міської ради, а саме:
- прийом громадян секретарем міської ради - 2-ий понеділок місяця, організовано та проведено 7 прийомів ( 49 громадян);
- робочі наради у секретаря міської ради із підпорядкованими структурними підрозділами;
- засідання Погоджувальної ради.
Відповідно до графіку проведення внутрішніх аудитів на 2014р. працівником відділу проводився внутрішній аудит системи управління якістю у 4 структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради.
Спільно з Міжнародним Республіканським Інститутом 28-30 серпня проводився навчальний семінар для депутатів міської ради на тему: «Актуальні питання бюджетного законодавства для органів місцевого самоврядування».