Протягом першого півріччя 2013 року у   відділі технічного нагляду за об’єктами благоустрою Департаменту комунального господарства, транспорту і зв’язку проводився контроль за виконанням вимог проектно-пошукових робіт. Працівники відділу приймали участь у перевірках та контрольних обмірах, а також здачі об ’   єктів в експлуатацію та приймання робіт по  актах   Ф -   2 . Передано на баланс підрядній організації КП «Єдиний розрахунковий центр» для капітального ремонту   15   об’єктів. Розглянуто та надано відповіді на   80 звернень громадян та листів організацій, в т. ч.   24   звернення депутатів міської ради, що відносяться до компетенції відділу. За вказаний період підготовлено   4   статистичні звіти про роботу відділу. Працівники відділу брали участь в оперативних нарадах та вели технічний нагляд за об’єктами благоустрою капітального будівництва і реконструкцією міста. 25-30 числа кожного місяця відбувалось приймання виконаних робіт з поточного ремонту доріг, реконструкції міста, озелененню і освітленню та згідно розпоряджень міського голови. Було надано технічну допомогу підрядникам в оформленні договорів. Перевірено договірну ціну до   65 договорів.

          Відділом ОСББ, ЖБК та житлової політики протягом першого півріччя підготовлено  1 проект рішення виконавчого комітету міської ради про передачу у власність громадян житлових будинків, проведено  4інформаційні зустрічі з керівниками ОСББ та ЖБК. Розроблено заходи з підготовки житлового фонду до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років. Проведено  25 прийомів мешканців міста в центрі надання адміністративних послуг. Розглянуто  620 листів організацій та звернень громадян. Працівники відділу брали участь  у записі мешканців міста на прийоми до міського голови та його заступників,  у засіданнях адміністративної комісії та комісії з питань надання в оренду нежитлових приміщень. Ними також надано  25консультацій  щодо створення товариств співвласників багатоквартирн  их будинків та  50 консультацій керівникам житлово-будівельних кооперативів. Підготовлено  6 проектів рішень  виконавчого комітету «Про надання дозволу на перепланування житлових та нежитлових приміщень в будинках житлового призначення…»та  3 проекти рішень  сесії міської ради «Про виділення коштів із фонду міської ради на виконання депутатських повноважень на 2013 рік». Працівники відділу брали участь у нарадах  щодо прийняття в комунальну власність територіальної громади міста гуртожитку на вул. Тичини, 8а та  щодо затвердження кошторисної документації з ремонту квартир інвалідів ВВВ за кошти субвенцій з державного  бюджету.  Підготовлено звіти  про виконання заходів з готовності житлового фонду до роботи в осінньо-зимовий період 2013  -2014  рр. та  щодо виконання заходів про реформування житлового господарства м. Івано-Франківська.  Взято участь в комісійному обстеженні гуртожитського фонду на предмет технічного стану для включення в Програму проведення ремонту за кошти держбюджету на 2013  р.

         Працівниками  відділу реформування за звітний період підготовлено  2 проекти щодо залучення інвестицій в реформування житлово-комунального господарства міста для участі у Всеукраїнському конкурсі проектів та програм розвитку місцевого самоврядування. Підготовлено  15 проектів рішень виконавчого комітету та  7 рішень сесії міської ради з питань реформування і розвитку житлово-комунального господарства. Розроблено та затверджено Порядок визначення виконавців послуг та затвердження тарифів на послуги з утримання житла що надаються приватними ЖЕО. Що стосується розробки інвестиційних програм, цільових програм та бізнес-планів розвитку житлово-комунальної сфери та підприємств комунальної власності, впродовж І півріччя 2013 року було розроблено та затверджено такі програми:

1.     Програма утримання кладовищ, пам’ятників, пам’ятних знаків та меморіальних дощок в місті Івано-Франківську на 2013-2014 роки.

2.     Програма модернізації дорожньої інфраструктури міста Івано-Франківська на 2013-2015 рр.

3.     Програма облаштування зупинок громадського транспорту міста Івано-Франківська на 2013-2014 рр.

Відділом опрацьовано  160 звернень громадян з питань надання дозволів на відключення від централізованого опалення. Після опрацювання звернень працівниками відділу проводилася підготовка матеріалів на засідання Міжвідомчої комісії з розгляду питань, пов’язаних з відключенням споживачів від мереж централізованого теплопостачання. За результатами розгляду звернень на міжвідомчій комісії, за І півріччя 2013 року надано  34 дозволи на відключення від центрального опалення  157 споживачів. Відділом постійно готувалися інформації на виконання доручень, протоколи нарад, подавалися інформації структурним підрозділам облдержадміністрації. У Міністерство  регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства направлено пропозиції щодо внесення змін у діючий Порядок проведення конкурсу на надання послуг з вивезення побутових відходів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2011 р. №1173. У квітні 2013 року відділом проводилася організація та проведення конкурсу на визначення виконавців послуг з вивезення твердих побутових відходів по Лотах 2, 4, 7.

У І півріччі 2013 року працівниками  загального відділу Департаменту проводилася систематична організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних документів, організація претензійної та ведення позовної роботи, а також роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Департаменту, інформуванням про законодавство, роз’ясненням існуючої практики його застосування, наданням консультацій з правових питань і функціонуванням Системи управління якістю (СУЯ). За вказаний період зареєстровано  638письмових,  1 усне звернення громадян та  107 звернень на інтернет-приймальню виконавчого комітету, а також 1120 листів підприємств, установ, організацій та органів влади вищого рівня та  544 вихідних листів Департаменту. Здійснювався контроль за проходженням документів в структурному підрозділі, надавалися звіти і плани роботи Департаменту. Була організована робота зі своєчасного оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами директора Департаменту, обліку особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення іншої документації з кадрових питань.

У  відділі бухгалтерського обліку та звітності протягом першого півріччя 2013 року відбувалось систематичне ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Департаменту та складання звітності; проведення відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами; забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасне подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірно та у повному обсязі проведення відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності; систематичне забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів; запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація  внутрішньогосподарських резервів.

Також проводилось ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності; складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової, бюджетної, податкової звітності, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітності в порядку, встановленому законодавством; систематичне здійснення поточного контролю за: дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань; правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи; веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерськими службами бюджетних установ, які підпорядковані бюджетній установі; своєчасне подання звітності; своєчасне та у повному обсязі перераховування податків і зборів (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів та фондів державного соціального страхування; систематичне  забезпечення  дотримання вимог нормативно-правових актів щодо: використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій; інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу; проведення аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробка та здійснення заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства; систематичне забезпечення: дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти; достовірності та правильності оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань; повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування; зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан Департаменту, результатів  його діяльності; відповідних структурних підрозділів Департаменту даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності; прийняття участі у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів; розробка та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни  працівників Департаменту; здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

Фінансово-економічним відділом Департаменту протягом півріччя проводилась підготовка  плану бюджету по загальному та спеціальному фондах бюджету  департаменту комунального господарства, транспорту і зв’язку  на 2013 рік. Працівники відділу брали участь в роботі комісій, пов’язаних з підготовкою плану бюджету на 2013 рік, опрацювання та внесення змін до проекту плану бюджету. За звітний період підготовлено:

-           розрахунок заробітної плати працівникам апарату Департаменту для формування кошторису на 2013 рік та службову записку про надбавки за високі досягнення працівникам апарату департаменту, працівникам структурних підрозділів;

-           службову записку про надбавку за класність  і доплату за ненормований робочий день водію; штатні розписи працівників апарату департаменту та структурних підрозділів на 2013 рік;

-            7 кошторисів доходів та видатків на 2013 рік по загальному та  9 по спеціальному фондах для фінансування  статей бюджету;

-            18 планів асигнувань з помісячною розбивкою  бюджету  на 2013 рік по загальному та спеціальному фондах та  5 розподілів показників зведених кошторисів на 2013 рік по загальному фонду;

-            9 зведень показників спеціального фонду кошторису на 2013 рік;

-            101 довідку про зміни річного розпису бюджету, про зміни помісячного розпису асигнувань загального та спеціального фонду бюджету;

-            106  листів на розгляд постійної комісії міської ради з питань планування фінансів, цін та бюджету щодо внесення змін до плану бюджету;

-            12 довідок  про виконання плану бюджету по загальному фонду, бюджету розвитку та транспортному збору;

-            2  довідки  про виконання плану бюджету Департаменту для підготовки рішення виконавчого комітету про виконання плану бюджету міста;

-            6 довідок про фактичне нарахування заробітної плати працівникам бюджетної сфери (КФК 010116 «Органи місцевого самоврядування»);

-            12 службових записок на поточне преміювання працівників апарату  Департаменту та працівників структурних підрозділів.

Працівниками  відділу транспорту і телекомунікацій протягом першого півріччя було проведено  2зустрічі з перевізниками, які обслуговують міські автобусні маршрути та нараду з головами садово-городніх масивів, в результаті якої з  26 квітня 2013р. здійснюється перевезенння мешканців міста до садово-городніх масивів і укладено відповідний договір. Відбулися збори з керівниками служб таксі. Проведено  4 наради з розробки нової схеми руху транспорту в м.Івано-Франківську, яку здійснюватимуть фахівці Німецького товариства технічного співробітництва  GIZ. Складено  9 протоколів  з питань безпеки дорожнього руху та влаштування об’єктів транспортної інфраструктури на засідання комісії з безпеки дорожнього руху  . Працівники відділу брали участь  у засіданнях комісії з питань безпеки дорожнього руху та влаштування об’єктів транспортної інфраструктури, де було винесено  84 питання, з них  76 по заявах. Також взято участь у  6 зборах з громадськими контролерами. Проведено  52 перевірки роботи та виконання договірних зобов’язань перевізниками на міських маршрутах і складено  18 актів. Проаналізовано  246 листів від структурних підрозділів органів місцевого самоврядування та підготовлено відповіді на  243 звернення мешканців міста.

У  відділі нагляду за роботою комунальних підприємств щомісячно до  25 числа проводився економічний  аналіз фінансово-господарської діяльності  підприємств житлово-комунального господарствапідвідомчих Департаменту.  Взято участь у проведенні комісійної перевірки фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств. Проведено аналіз фінансових планів на   2013 р. КП «Аварійна служба ЄРЦ» («Спец РАД»), «Електроавтотранс», «Полігон ТПВ», ДКП «Технічний центр «Сервіс-авто», ДП «Міськсвітло», КП «Дорожнє ремонтно-експлуатаційне управління», ПрАТ «АТП-0928», КП «Міська ритуальна служба», Міський парк культури та відпочинку ім. Т.Г.Шевченка, «Житлово-експлуатаційна організація № 9» КП «Івано-Франківськліфт», КП «Дирекція замовника» та КП «Івано-Франківськводоекотехпром», КП «ІФМРІЦ», виявлено ряд недоліків та сформовано зауваження.  Сформовано в  січні  перелік звітів для КП на 2013 рік.  Взято участь в організації та проведенні наради з керівниками підвідомчих підприємств. Підготовлено інформацію та взято участь у засіданнях балансової комісії з перевірки фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств. В  червні п  ідготовлено презентацію на тему: «Комунальні підприємства м. Івано-Франківська, підпорядковані Департаменту КГТіЗ». Щомісячно до  30 числа проводився аналіз показників на преміювання керівників комунальних підприємств та організацій, готували подання міському голові та аналіз кредиторської і дебіторської заборгованості по підвідомчих комунальних підприємств і організаціях. Щомісячно до  15 числа подавалась інформація про стан розрахунків за електроенергію підвідомчих комунальних підприємств і організацій, про стан розрахунків підвідомчих  підприємств житлово-комунального господарства міста по податках та платежах до всіх рівнів бюджету, про чисельність працівників та фонд оплати праці на підприємствах підвідомчих Департаменту. До  10 числа – інформація про заборгованість підвідомчих підприємств житлово-комунального господарства міста до Пенсійного фонду України. До  20 числа проведено аналіз розрахунків за послуги теплопостачання, водопостачання і водовідведення та про стан розрахунків за газ ДМП «Івано-Франківськтеплокомуненерго». Щомісячно до  25 числа готувалась інформація про про фінансові результати, кредиторську та дебіторську заборгованості на підприємствах підвідомчих Департаменту. З 10.02.2013 р. по 29.02.2013 р. була підготовлена інформація для проведення процедури з оновлення кредитного рейтингу міста Івано-Франківськ згідно із запитом міжнародної рейтингової компанії «  Standard & Poor’  s» :

- перелік КП із зазначенням сфери діяльності і стадії перетворення (ліквідація, банкрутство тощо);

- результати діяльності КП за 2012 рік (чисельність працівників, фінансовий результат за рік, доходи та видатки, дебіторська та кредиторська заборгованості);

- характеристика та аналіз господарської діяльності за 2012 рік акціонерних товариств, в статутному фонді яких існує доля міста (ПрАТ «Зелене господарство», ПрАТ «АТП-0928») Взяла участь у проведенні зустрічі з представниками міжнародної рейтингової компанії «  Standard &  Poor’  s».

Виконувались протокольні доручення нарад у міського голови,  заступників міського голови та доручення комісій з питань забезпечення своєчасності і повноти слати податків та погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат, голови постійної комісії міської ради з питань планування, фінансів, цін та бюджету та інші (кількість –  24).

Підготовлено проекти рішень виконавчого комітету та міської ради:

- Про затвердження нової редакції статуту державного підприємства електричних мереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло»;

- Про затвердження нової редакції статуту комунальної організації «Івано-Франківський парк культури та відпочинку»;

- «Про внесення на розгляд сесії проекту рішення «Про доповнення до статуту комунального підприємства «Технічний центр «Сервіс–авто»;

- «Про внесення на розгляд сесії міської ради проекту рішення «Про внесення змін в статути комунальних підприємств»;

- «Про внесення змін в статути комунальних підприємств».

Щомісячно до  15 числа проводився аналіз розрахунків населення за надані послуги з утримання будинків та прибудинкової території. У  квітні пройдено навчання на тематичному короткостроковому семінарі «забезпечення доступу до публічної інформації» та підготовлено інформацію про фінансові показники діяльності ТзОВ «Івано-Франківсьавтошлях». В  лютому проведено аналіз фінансування КП «ДРЕУ» за виконані роботи в 2012 – січні 2013 р. та надано відповідь на лист управління економічного та інтеграційного розвитку виконавчого комітету щодо результатів діяльності КП за 2012 рік. Протягом звітного періоду проаналізовано середню заробітну плату на КП. В  січні взято участь у навчальному семінарі «Зростання ролі громади у розв’язанні проблем місцевого рівня. Соціальне партнерство». В  березні взято участь у засіданні робочої групи по перевірці КП «Технічний центр «Сервіс-авто» та підготовлено інформацію про роботу КП в 2012 р. У  травніпідготовлено аналіз фінансової діяльності КП «Дирекція замовника» за січень-квітень 2013 р. У  червніпідготовлено презентацію «Стан розрахунків за житлово-комунальні послуги у травні 2013 р.» та проведено аналіз проекту штатного розпису КП «Івано-Франківськводоекотехпром» та направлено службову записку із зауваженнями до нього, а також аналіз поступлення та використання коштів за 2010 – 5 міс. 2013 р. КО «Івано-Франківський парк культури та відпочинку ім. Т.Г.Шевченка». Щомісячно до  10 числа готувалась інформація про розрахунки по заробітній платі перед працівниками КП.

Працівниками  відділу благоустрою постійно проводились перевірки прибирання вулиць, скверів, площ, чистка решіток дощової каналізації, кладовищ міста; розгляд та підготовка відповідей на листи та звернення громадян; підготовка рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови. В  січні місяці проведено складання статистичного звіту Ф-1 ТПВ про поводження з твердими побутовими  відходами за 2012р та перевірку планів бюджету, кошторисів на 2013р по КП «ДРЕУ», КП «Міська ритуальна служба» КП «Івано-Франківськводо-екотехпром», КП «Полігон ТПВ», а також формувалися титульні списки на експертне обстеження ліфтів та технічний огляд. Протягом  січня-  лютого відбулось укладання угод на виконання робіт по прибиранню вулиць, скверів площ, кладовищ, чистки решіток дощової каналізації на 2013 р. з комунальними підприємствами. В  лютому складено звіт про екологічні витрати форми № 1. В  березні разом з КП «Міська ритуальна служба» була проведена перевірка наявного стану меморіальних дощок, пам’ятників та пам’ятних знаків та виконання поточного ремонту. В  березні-квітні разом з КП «Івано-Франківськводоетотехпром» обстеження наявний стан міських фонтанів та виконання необхідних ремонтно-профілактичних робіт для запуску. Протягом  квітня-травня відбувалась підготовка заходів до святкування Великодніх свят по приведенню в належний санітарний стан вулиць, скверів, площ,  кладовищ, майданів міста та здійснення контролю за їх виконанням, а також Дня міста та Дня Перемоги на території міста. В  травні-червнірозроблялися заходи з підготовки комунальних підприємств до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.