Відділ кадрів в своїй роботі керується Типовим положенням про кадрову службу органу виконавчої влади та законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами.
      Протягом 2011 року працівники відділу кадрів підготували 261 розпорядження міського голови з особового складу (у 2010 році - 223 розпорядження) та 1109 розпоряджень міського голови з кадрових питань (у 2010 році – 921 розпорядження).
      Також протягом поточного року підготовлено 88 розпоряджень міського голови з особового складу (у 2010 році - 61 розпорядження) та 178 розпоряджень міського голови з кадрових питань (у 2010 році – 160 розпоряджень), що стосуються керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.
      Добір та розстановка кадрів проводилась на конкурсній основі. Готувались матеріали на засідання конкурсної комісії виконавчого комітету міської ради, оформлялась необхідна документація, протоколи, тощо. За період, що аналізується проведено 10 засідань конкурсної комісії виконавчого комітету міської ради (у 2010 році – 4 засідання конкурсної комісії). Участь у конкурсі взяли 82 особи (у 2010 році – 27 осіб).
      На службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 86 осіб (у 2010 році – 39 осіб), в тому числі:
      - за результатами конкурсу – 32 особи (в т.ч. з кадрового резерву за рекомендацією конкурсної комісії – 9 осіб);
      - за переведенням – 24 особи (в т.ч. за результатами стажування – 9 осіб);
      - до відділу патронатної служби – 3 особи;
      - на умовах строкового трудового договору – 4 особи;
      - службовець – 1 особа;
      - МОП – 3 особи;
      - працівники Департаменту комунального господарства, транспорту і зв’язку, що не є посадовими особами місцевого самоврядування – 10 осіб;
      - працівники готелю «Прикарпаття» Департаменту комунального господарства, транспорту і зв’язку – 9 осіб.
      31 кандидат на заміщення вакантних посад, за рекомендацією конкурсної комісії, зарахований до кадрового резерву.
      Із числа тих, що прийняті у 2011 році, 31 особа мала статус посадової особи місцевого самоврядування.
      Звільнено у 2011 році 39 осіб (у 2010 році – 40 осіб), а саме:
       - за власним бажанням – 5 осіб;
       - за угодою сторін – 10 осіб;
       - у зв’язку з досягненням граничного віку перебування на службі в органах місцевого самоврядування – 6 осіб;
       - за переведенням – 11 осіб;
       - у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді за станом здоров’я – 1 особа;
       - у зв’язку з ліквідацією управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради – 2 особи;
       - в зв’язку з закінченням строку дії трудового договору – 3 особи;
       - у зв’язку зі смертю – 1 особа.
       У 2011 році продовжено термін перебування на службі в органах місцевого самоврядування 7 особам.
       Протягом 2011 року переведено на вищі, рівнозначні або нижчі посади 47 посадових осіб місцевого самоврядування, з них:
       - з кадрового резерву – 7 осіб;
       - за результатами стажування – 25 осіб;
       - за переведенням – 15 осіб.
       Працівники відділу протягом 2011 року брали участь в підготовці проектів структури міської ради, виконавчого комітету та його структурних підрозділів, штатного розкладу працівників виконавчого комітету міської ради.
       У січні 2011р. підготовлено:
       - графік відпусток працівників виконавчого комітету міської ради;
       - статистичні звіти по Формі 9-ДС, 6-ПВ;
       - рішення сесії міської ради «Про надбавку до заробітної плати, матеріальні допомоги та преміювання міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради» та розпорядження міського голови «Про надбавки до заробітної плати працівникам ради, виконавчого комітету, його відділів, управлінь та служб».
        У 2011 році здійснювалися заходи для забезпечення трудової дисципліни в структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради та проводився контроль за виходом на роботу працівників виконавчого комітету міської ради.
        Відповідно до розпорядження міського голови від 13.01.2011р. № 17-к “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році” до 18.02.2011 року проводилась щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування, які працюють у виконавчому комітеті міської ради, покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році.
        У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році 122 посадових особи місцевого самоврядування та 20 керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради (керівники фінансового управління, управління освіти і науки, управління архітектури і містобудування, управління житлово-комунального господарства, департаменту соціальної політики, управління капітального будівництва та керівники і спеціалісти управління культури).
        Відповідно до розпорядження міського голови від 13.01.2011р. № 17-к “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році” керівники самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради були зобов’язані провести щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань за 2010 рік в підпорядкованому підрозділі в січні-лютому 2011 року і про результати проінформувати відділ кадрів виконавчого комітету міської ради до 18 лютого 2011 року.
        У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради із 122 посадових осіб місцевого самоврядування, що підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році, пройшли 121 посадова особа місцевого самоврядування та із 20 керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради пройшли щорічну оцінку 18 керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради.
       За результатами проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році отримали щорічну оцінку:
       «висока» – 24 працівники апарату міської ради, виконавчого комітету, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради;
       «добра» – 94 працівники апарату міської ради, виконавчого комітету, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради;
       «задовільна» – 3 працівники виконавчого комітету міської ради.
       Серед керівників та спеціалістів самостійних структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради (фінансового управління, управління освіти і науки, управління архітектури і містобудування, управління житлово-комунального господарства, департаменту соціальної політики) отримали оцінку:
       «висока» - 30 посадових осіб місцевого самоврядування;
      «добра» - 78 посадових осіб місцевого самоврядування.
       У березні-квітні 2011 року забезпечено подання у встановлений термін посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів сімей за 2010 рік і здійснено організаційні заходи щодо збору декларацій про доходи посадових осіб місцевого самоврядування у відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради. Так 405 осіб подали декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів сімей за 2010 рік.
      Проводився контроль за укладенням та переукладенням контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста та доповнень до них. Всього укладено і переукладено 55 контрактів.
       Відповідно до п.6 рішення Івано-Франківської міської ради (VІІІ сесія) шостого демократичного скликання від 17.03.2011р. № 107-VІІІ «Про порядок призначення керівників підприємств, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська» переоформлено 12 контрактів з керівниками установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська у безстрокові трудові договори. Та відповідно до рішення Івано-Франківської міської ради (14 сесія) шостого демократичного скликання від 15.09.2011р. № 400-14 «Про внесення змін до рішення VІІІ сесії Івано-Франківської міської ради «Про порядок призначення керівників підприємств, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська» № 107 від 17.03.2011р. та деяких рішень міської ради» проведена робота щодо впровадження з 01.01.2012р. контрактної форми трудового договору для керівників закладів охорони здоров’я, що належать до комунальної власності міста.
       Протягом 2011 року надавалась методично-практична допомога з кадрових питань самостійним структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради.
       Постійно на контролі перебуває питання підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування. Протягом 2011 року направлялись в Івано-Франківський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та в інші заклади працівники виконавчого комітету міської ради та його структурних підрозділів для підвищення їх кваліфікації відповідно до планів-графіків навчань посадових осіб місцевого самоврядування.
       У 2011 році підвищили кваліфікацію 81 посадова особа місцевого самоврядування, серед них 2 посадові особи місцевого самоврядування вперше обрані на посади, 8 – новоприйняті працівники. На базі Івано-Франківського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій підвищили кваліфікацію 77 осіб. 1 посадова особа пройшла навчання у Івано-Франківському національному технічному університеті нафти і газу, 1 особа - у Всеукраїнській громадській організації «РОЗРАДА», 1 особа – на постійно діючих курсах при Міністерстві праці та соціальної політики України, 1 особа пройшла навчання за програмою «Державні закупівлі в Україні» в Інституті економічних досліджень. 37 осіб пройшли навчання за програмою виїзного тематичного семінару-тренінгу «Гендерна чутливість та впровадження гендерної політики в Україні».
      Проводилась робота щодо направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” та “Державне управління” посадових осіб місцевого самоврядування. Так, скеровано на навчання за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державне управління” 1 особа – працівник Фонду комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська, “Державна служба”- 21 особа, із них 8 – працівників виконавчого комітету міської ради, 13 – працівників самостійних структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
       Протягом поточного року у відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради пройшли практику 38 студентів вищих навчальних закладів м.Івано-Франківська та м.Києва.
       У виконкомі міської ради та його структурних підрозділах постійно ведеться цілеспрямована, антикорупційна профілактична робота з кожним, на кого поширюється дія Законів України "Про державну службу", "Про службу в органах місцевого самоврядування".
       Надавалась інформація відділу з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної та мобілізаційної роботи щодо подання зведених відомостей в ОДА про порушення посадовими особами місцевого самоврядування вимог Законів України “Про боротьбу з корупцією” та “Про засади запобігання та протидії корупції”.
       Новоприйняті посадові особи місцевого самоврядування попереджені про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлені із Загальними правилами поведінки державних службовців.
       Готувались і оформлялись документи для відряджень працівників виконавчого комітету міської ради за межі міста і держави.
       Оформлено 34 службових посвідчення особи.
       Готувались довідки з місця роботи працівникам виконавчого комітету міської ради.
       Заповнено 211 листків непрацездатності.
       Оформлено 7 пенсійних справ працівникам виконавчого комітету міської ради.
       У 2011 році здійснювався постійний контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування, так 30 особам присвоєно вищі ранги посадових осіб місцевого самоврядування, в т.ч. 5 посадовим особам місцевого самоврядування присвоєно чергові ранги поза межами відповідної категорії посад у зв’язку з виходом на пенсію.
       Щомісячно переглядався стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування і готувалися розпорядження про надбавку за вислугу років. Так, протягом року проведено підрахунок стажу для 53 посадових осіб місцевого самоврядування.
       Що стосується дисциплінарної практики, то протягом 2011 року працівникам виконавчого комітету міської ради було:
       - оголошено догану 4 особам (2 керівники та 2 спеціалісти);
       - скасовано надбавку за високі досягнення у праці 4 особам (2 керівники та 2 спеціалісти);
       - зменшено розмір надбавки за високі досягнення у праці 5 особам (4 керівники та 1 спеціаліст);
       - позбавлено премії 18 осіб (13 керівників, 4 спеціалісти та 1 прибиральниця);
       - зменшено розмір премії 36 особам (25 керівників та 11 спеціалістів).
       Підготовлено 178 розпоряджень міського голови про нагородження грамотами виконавчого комітету міської ради, відзнаками, подяками міського голови та грошовими преміями. Проведена організаційна робота для підготовки 8 відзнак міського голови, 164 грамот виконавчого комітету міської ради, 677 подяк міського голови. Грошовими преміями нагороджено 226 осіб. Інформація про нагородження розміщувалась на Web-сторінці.
       Долучались витяги з розпоряджень міського голови до особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.
       Розносились розпорядження міського голови щодо надання відпусток в особові справи працівників виконавчого комітету міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.
       Вносились записи в трудові книжки працівників виконавчого комітету міської ради та керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.
       У 2011 році проводився аналіз наявності положень про відділи, управління виконавчого комітету міської ради та посадових інструкцій всіх працівників виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради. Контролювалось внесення змін до посадових інструкцій працівників.
       Велася робота з обліковою системою «Картка» ЄДКС «Кадри». Для всіх працівників виконавчого комітету міської ради, керівників та заступників керівників самостійних управлінь та департаменту виконавчого комітету міської ради створені особові картки в обліковій системі "Картка" та внесені дані до всіх розділів особової картки. У всіх самостійних структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради використовують в роботі облікову систему «Картка» ЄДКС «Кадри». Наявність у базі даних системи повної інформації про посадових осіб місцевого самоврядування дає змогу оперативно здійснювати аналіз кількісного та якісного складу посадових осіб місцевого самоврядування.
       Велася робота режимно-секретного органу.
       Велася робота щодо військового обліку військовозобов’язаних і призовників. У грудні 2011 року підготовлено звіт про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних в народному господарстві України по виконавчому комітету Івано-Франківської міської ради.
       Розпорядженням міського голови від 13.09.2011р. № 752-к «Про Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради», відповідно до Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011р. № 164, затверджено Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради та переліки питань для перевірки знання кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» і перелік питань для перевірки знання кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування функціональних повноважень відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради.
       Проводився аналіз наявності положень про відділи, управління виконавчого комітету міської ради та посадових інструкцій всіх працівників виконавчого комітету міської ради та керівників самостійних управління виконавчого комітету міської ради.
       У 2011 році переглядались особові справи працівників виконавчого комітету міської ради та приводились у відповідність до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади.
       Протягом 2011 року подавались до Івано-Франківського міського центру зайнятості звіти про прийнятих працівників (Форма № 5-ПН), звіти про наявність вакансій (Форма № 3-ПН) та звіти про фактичне вивільнення працівників (Форма № 4-ПН).
       На виконання розпорядження голови Івано-Франківської обласної державної адміністрації від 30.12.2010р. № 912 «Про виконання завдань у сфері державної кадрової політики» відділ кадрів виконавчого комітету міської ради щоквартально подає інформацію щодо виконання актів і доручень Президента України у сфері державної кадрової політики.
       На виконання Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI, відповідно до Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011р. № 616, наказу Міністерства юстиції України від 8 липня 2011р. № 1824/5, з метою створення дієвої системи управління персональними даними у грудні 2011 року працівники відділу кадрів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради проводили запровадження захисту баз персональних даних, що обробляються у діяльності виконавчого комітету міської ради та заповнили заяву про реєстрацію бази персональних даних «Працівники» виконавчого комітету міської ради у Державному реєстрі баз персональних даних.
       У зв’язку з ліквідацією управління житлово-комунального господарства та управління архітектури і містобудування всі питання кадрової роботи в Департаменті комунального господарства, транспорту і зв’язку та Департаменті містобудування та архітектури тимчасово, покладені на працівників відділу кадрів виконавчого комітету міської ради, а це додатковий та значний обсяг роботи.