Робота працівників відділу за звітний період зосереджувалась на виконанні планових завдань з відбору та впорядкування документів у відділах, установах та організаціях, приймання документів постійного терміну та особового складу на зберігання, надання методичної та практичної допомоги відділам, установам з питань діловедення. Забезпечувалось належне збереження документів.
      На зберіганні в архівному відділі знаходиться 25350 справ з 472-х фондів.
      За звітний період до архівного відділу прийнято документи від 52-х ліквідованих організацій (253 справи).
      На зберігання прийнято справи з управлінської документації виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2001 рік, фінансового управління міськвиконкому, публічного акціонерного товариства «Лісокомбінат» та міської виборчої комісії. (Всього 519 справ).
      До Державного архіву області передано 1405 справ Івано-Франківського міського інформаційно-обчислювального центру та 418 справ міського комітету народного контролю.
      Проведено відбір та впорядкування архівних документів у відділенні Державного казначейства у місті Івано-Франківську, управлінні освіти й науки міськвиконкому, центральній міській клінічній лікарні та Хриплинській сільській раді. Всього підшито і описано 321 справу управлінської документації, 757 справ особового складу та 11 справ тимчасового зберігання. Описи погоджено на експертно-перевірній комісії (ЕПК) Держархіву області.
      В результаті вивчення документації в Фонді комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська вирішено включити його до списку організацій, діяльність яких передбачає створення документів НАФ.
      Удосконалено науково-довідковий апарат, зокрема, внесено в базу даних 1950 працівників ВАТ “Івано-Франківська меблева фабрика”.
      Надано допомогу в складанні і підготовці до погодження на ЕПК Держархіву області номенклатур: управління культури міськвиконкому, земельних відносин, вищого художньо-професійному училищу № 3, Івано-Франківського професійного політехнічного ліцею, базового медичного коледжу, Вовчинецької сільської ради, ТзОВ «Прикарпатспецбуд».
      Значна увага зверталась на роботу з документами у відділах і управліннях міськвиконкому та сільських радах. Зокрема питання щодо належного оформлення та збереження архівних документів обговорювались на семінарі-навчанні голів та секретарів сільських рад Івано-Франківської міської ради 29 квітня 2011 року на базі Хриплинської сільської ради.
      17 листопада на базі архівного відділу проведено семінар-навчання з новопризначеними працівниками з діловедення та архівної роботи.
       Проведено перевірку наявності і збереження архівних документів у відділенні Державного казначейства в місті Івано-Франківську та Івано-Франківському базовому медичному коледжі.
      Здійснено тематичні перевірки роботи з документами в центральній міській клінічній лікарні та Хриплинській сільській раді.
      Значний обсяг роботи працівників відділу пов’язаний з розглядом звернень громадян. Завдяки налагодженій роботі з обліку і внесення даних про працівників ліквідованих організацій вдалось зменшити термін виконання довідок до 15-денного терміну.
      У 2011 році поступило 912 звернень від фізичних і юридичних осіб, всі вони були розглянуті, позитивний результат отримали 870 заявників.
      Основною тематикою звернень були питання, які стосуються стажу роботи та зарплати, земельних та житлово-майнових відносин.
      Надано біля 1000 консультацій і роз’яснень працівникам установ і організацій різних форм власності, громадянам.
      Видано 81 довідку юридичним особам до відділу державної реєстрації виконкому міської ради про відсутність документів для передачі у відділ на зберігання. Своєчасно та оперативно надавались документи для перевірки контролюючим органам.
      Списки ліквідованих організацій, які припинили свою діяльність та передали документи особового складу на зберігання, а також ті, які письмово заявили про їх відсутність, відділ розміщує на сайті міськвиконкому. Щомісячно вноситься доповнення у списки. Такі ж списки розміщуються на інформаційному стенді відділу.
      На виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 16.06.2010 року “Про затвердження цін на платні роботи (послуги), що виконуються архівним відділом виконавчого комітету міської ради” надано послуг на суму 9 тисяч 504 гривні.