За вказаний період відділом підготовлено та проведено 20 сесій міської ради, які складалися з 26 пленарних засідань. Основні рішення прийняті сесією міської ради:
1. Рішення сесії міської ради № 28-5 від 27.01.11р. «Про затвердження Комплексної програми розвитку міжнародного співробітництва, європейської інтеграції та залучення міжнародної технічної допомоги на 2011-2013 роки».
2. Рішення сесії міської ради № 71- 7 від 24.02.11 «Про комплексну програму реформування та розвитку житлово-комунального господарства міста Івано-Франківська на 2011-2015 роки «Реформи, порядок, розвиток».
3. Рішення сесії міської ради № 113-8 від 17.03.11р. «Про Програму будівництва та реконструкції малих архітектурних форм, дитячих спортивних та ігрових майданчиків в мікрорайонах м .Івано-Франківська на 2011-2015 роки».
4. Рішення сесії міської ради № 114-8 від 17.03.11р «Про Комплексну програму «Молодь міста Івано-Франківська» на 2011-2015 роки».
5. Рішення сесії міської ради № 118-8 від 17.03.11р. «Про Комплексну цільову соціальну програму розвитку цивільного захисту населення та території міста Івано-Франківська від надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру на 2011-2015 роки».
6. Рішення сесії міської ради № 161 – 9 від 14.04.11р.. «Про затвердження Програми будівництва (придбання) доступного житла у м. Івано-Франківську на 2011-2017 роки»
7. Рішення сесії міської ради № 162 – 9 від 14.04.11р. «Про Міську програму реалізації Конвенції ООН про права дитини на 2011-2015 роки».
8. Рішення сесії міської ради № 312 -11 від 14.07.11р. «Про громадську раду при Івано-Франківській міській раді»
9. Рішення сесії № 496-17 від 29.11.11р. «Про затвердження Програми розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства в м. Івано-Франківську на 2012-2015 роки»
На контролі за 2011 рік знаходиться – 221 рішення міської ради
Всі проекти рішень попередньо розглядалися на засіданнях комісій міської ради, які подавали свої висновки на сесію. Станом на 01.01.2012 року на контролі у відділі знаходиться 106 запитів депутатів та 48 протокольних доручень сесій міської ради. В порівнянні з 2010 роком статистичні дані зросли більше як у три рази. А саме: на контролі у відділі знаходилося 167 рішень ради, 31 запит та 15 протокольних доручень. Це свідчить про високу депутатську активність та збільшення обсягу роботи відділу в порівнянні з 2010 роком.
За вказаний період відбулося 172
засідання профільних депутатських комісій. З них:
- мандатна з питань депутатської діяльності, етики, захисту прав людини, законності, взаємодії з правоохоронними органами та засобами масової інформації - 19 ;
- з питань планування, фінансів. цін та бюджету – 28;
- з питань будівництва, архітектури, земельних відносин, охорони навколишнього середовища та сприяння розвитку сіл - 18;
- з питань житлово-комунального господарства, транспорту і зв’язку – 26;
- з питань промисловості, підприємництва, стратегічного розвитку міста, інвестицій та туризму – 19;
- з питань охорони здоров’я та соціального захисту населення – 21;
- з питань духовного відродження, науки, освіти, культури, молодіжної політики та спорту – 19;
- тимчасова контрольна комісія з питань оренди та приватизації об’єктів комунальної власності, проведення тендерів та розподілу житлового фонду - 22;
Працівниками відділу надавалась допомога в організації засідань депутатських комісій, оформленні протоколів їх засідань, а також витягів із протоколів профільних депутатських комісій.
Відділом ведеться реєстрація інформації з відділів, управлінь виконкому, підприємств та установ міста, звернень від юридичних та фізичних осіб (2322 документи, порівняно з 2010 роком – 139 документів), а також листування депутатів міської ради, депутатських комісій з відділами, управліннями виконкому та установами міста і області (437 документів , порівняно з 2010 роком – 298 документів).
У структурному підрозділі формується електронна база проектів рішень та рішень сесій міської ради та розміщується на сайті міської ради.(
www
.
mrada
.
if
.
ua ) Це є одним із нових завдань відділу.
Згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» відділом опрацьовано та надано відповіді на п’ять інформаційних запитів.
Проводилась навчально-роз’яснювальна робота для помічників депутатів міської ради. Зареєстровано та видано посвідчення 84 помічникам-консультантам.
Спеціалістами відділу надавалась допомога головам комісій у скликанні засідань комісій, веденні їх діловодства та протоколів, підготовці питань, які виносяться на розгляд комісій, готуються інформації разом з відділами та управліннями виконкому, організовуються виїзні засідання комісій.
У травні 2011 року відділом організовано засідання спілки секретарів міських і сільських рад Івано-Франківської області.
Відділ сприяння діяльності депутатів проводив організацію засідань Депутатських клубів ( 14 засідань).
Постійно проводився прийом громадян нашого міста. У 2011 році звернулося 626 особи, яким надавались консультації про прийом депутатами виборців, в оформленні документів, роз’яснювались ті чи інші питання з якими вони зверталися, роз’яснювався порядок проходження документів у виконавчому комітеті. В деяких випадках питання вирішувалися відразу на місці працівниками відділу без втручання депутата або комісії міської ради.
Постійно підтримуються контакти з іншими міськими радами обласних центрів України. Проводились навчальні семінари, а саме:
-з метою розвитку демократичного суспільства, свобод та вдосконалення рівня місцевого самоврядування відділ брав участь в організації семінару, який проводив Міжнародний Республіканський інститут (м. Київ) для депутатів Івано-Франківської міської ради, що відбувався 3-4 грудня 2011 року у м. Івано-Франківську На розгляд семінару виносились питання щодо підготовки та реалізації рішень ради, реалізація закону про доступ до публічної інформації, бюджет та його формування, організація роботи команди депутата, написання проекту рішення сесії міської ради;
-з метою обміну досвідом діяльності органів місцевого самоврядування та ознайомлення з організацією засідань постійний депутатських комісій міської ради та підготовки сесій міської ради 9 грудня 2011 року відділом організовано зустріч з депутатами Тернопільської міської ради.