7 січня 2011 року набрав чинності викладений в новій редакції Закон України «Про Державний реєстр виборців» із змінами і доповненнями.
Успішно виконуючи вимоги нової редакції Закону України «Про Державний реєстр виборців» та доручення Розпорядника Реєстру, відділ ведення Державного реєстру виборців увійшов у першу десятку кращих відділів ведення Державного реєстру виборців України і був включений в режим дослідної експлуатації АІТС ДРВ.
Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.
На виконання Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів», постанов Центральної виборчої комісії та календарних планів при підготовці та проведенні повторних виборів депутата сільської ради у с.Вовчинець Івано-Франківської міської ради 6 лютого 2011 року відділом ведення Реєстру складено попередні та уточнені списки виборців у двох примірниках і передано по акту окружній виборчій комісії.
Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців протягом 2011 року здійснювалася відповідно до планів роботи виконкому, доручень, постанов Центральної виборчої комісії (ЦВК) та планів роботи відділу Реєстру.
Протягом звітного року організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:
- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;
- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);
- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;
- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;
- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;
- розгляд запитів та звернень виборців встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;
- проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру та працівниками відділу Реєстру;
- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.
Станом на 01.01.2012 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 9 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області, відділ РАЦС ІФМУЮ, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, міський орган охорони здоров’я (ЦМКЛ), Івано-Франківський міський суд).
За 2011 рік відділом Реєстру було опрацьовано
256 вхідних відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців. За результатами опрацювання:
- включено до Реєстру
2707 виборців, яким виповнилося 18 років;
- набули громадянства України, включено –
30 виборців, внесено змін - 8 записів;
- зареєстрували своє місце проживання в АТО –
5329, включено до Реєстру -
355 виборців;
- зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО, внесено змін до Реєстру –
5095 записів;
- померли – внесено змін –
1956 записів;
- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) –
2372 виборцям;
- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру –
491 виборець;
- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін –
377 записів;
- прибули для відбування покарання до установи –
20 виборців, внесено змін-
3 записи, включено до Реєстру –
1 виборець;
- вибули з установи – внесено змін –
14 записів;
- визнані недієздатними – внесено змін –
153 записи.
Проводилася систематична робота з суб’єктами подання відомостей, зокрема СГІРФО, військовими частинами, органами охорони здоров’я та адресно-довідковим бюро УМВС України в Івано-Франківській області, щодо уточнення персональних даних виборців.
Протягом звітного періоду опрацьовано
648 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через СГІРФО та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.
За дорученням Служби Розпорядника Реєстру відділом Реєстру проведено аналіз списків виборців і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців.
Сформовано звіти про виборців, в яких зазначено дату народження 1 січня та 1 липня, проведено звірку з Обласним адресно-довідковим бюро УМВС України в Івано-Франківській області та опрацьовано понад
3033 записи.
В жовтні 2011року Службою Розпорядника Реєстру ЦВК впроваджено нову версію локального програмного забезпечення перевірки вхідних форм Check Form 1.9.1. Всі працівники відділу Реєстру ознайомились і оперативно опрацювали нові зміни, внесені Службою Розпорядника Реєстру в інструкцію користувача та програмне забезпечення Автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців» (АІТС ДРВ).
Працівниками відділу ведення Державного реєстру виборців постійно надається методично-практична допомога суб’єктам подання відомостей. Так, наприклад, впроваджено нову програму в секторі громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб УМВС в Івано-Франківській області, призначеної для ведення обліку талонів реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання виборців.
Службою Розпорядника Реєстру розроблено та впроваджено:
- методику розрахунку оцінки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців;
- систему тестування та перевірку знань (професійного спрямування) для працівників відділів Реєстру України, а саме:
а) нормативно-правові акти Державного реєстру виборців;
б) робота в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців»;
в) операційна система Microsoft Windows XP ;
г) Закон про вибори народних депутатів;
д) Закон України «Про Державний реєстр виборців».
Всі тести і контрольне тестування успішно пройшли всі працівники відділу Реєстру.
Загалом, станом на
01.01.2012року зареєстровано
180 629 виборців в тому числі:
- мають виборчу адресу
178093 виборці;
- без виборчої адреси (вибули)
2536 виборців.
Зареєстровано
664 вулиці та
11644 будинків.