Успішно виконуючи вимоги нової редакції Закону України «Про Державний реєстр виборців» та доручення Розпорядника Реєстру, відділ ведення Державного реєстру виборців увійшов у першу десятку кращих відділів ведення Державного реєстру виборців України і був включений в режим дослідної експлуатації АІТС ДРВ.

           Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

           На виконання Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів», постанов Центральної виборчої комісії та календарних планів при підготовці та проведенні повторних виборів депутата сільської ради у с.Вовчинець Івано-Франківської міської ради 6 лютого 2011 року відділом ведення Реєстру було складено попередні та уточнені списки виборців у двох примірниках і передано по акту окружній виборчій комісії.

           Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців протягом 9 місяців 2011 року здійснювалася відповідно до планів роботи виконкому, доручень, постанов Центральної виборчої комісії (ЦВК) та планів роботи відділу Реєстру.

           Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

           - забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

           - ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

           - забезпечення у взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

           - надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

           - проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

           - здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

           - розгляд запитів та звернень виборців встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;

           - проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру та працівниками відділу Реєстру;

           - здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

           Станом на 01.10.2011року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 10 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області, відділ РАЦС ІФМУЮ, військові частини, установа виконання покарань, будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, міський орган охорони здоров’я (ЦМКЛ), Івано-            Франківський міський суд.

           За звітний період відділом Реєстру було опрацьовано 242 вхідних відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

           За результатами опрацювання:

           - включено до Реєстру 1 857 виборців, яким виповнилося 18 років;

           - набули громадянства України, включено – 9 виборців, внесено змін - 25 записів;

           - зареєстрували своє місце проживання в АТО – включено до Реєстру - 3897 виборців;

           - зняті з реєстрації за місцем проживання в АТО - внесено змін до Реєстру – 3193 записи ;

           - померли – внесено змін – 1523 запис;

           - змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 3843 виборцям;

           - прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 389 виборців;

           - вибули з території дислокації в/ч – внесено змін – 264 записів;

           - прибули для відбування покарання до установи – 18 виборців, внесено змін - 3 записи, включено до Реєстру – 6 виборців;

           - вибули з установи – внесено змін – 13 записів;

           - визнані недієздатними – внесено змін – 154 записів.

           Протягом звітного періоду було здійснено обробку відомостей бази даних відповідно до керівництва користувача АІТС ДРВ, ведення обліку операцій, пов’язаних зі змінами бази даних Державного реєстру виборців в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК). Проводилася систематична робота з суб’єктами подання відомостей, зокрема СГІРФО, військовими частинами, органами охорони здоров’я та адресно-довідковим бюро УМВС України в Івано-Франківській області, щодо уточнення персональних даних виборців.

           За звітний період опрацьовано 1648 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через СГІРФО та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

           За дорученням Служби Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців.

           Сформовано звіти про виборців, в яких зазначено дату народження 1 січня та 1 липня, проведено звірку з Обласним адресно-довідковим бюро УМВС України в Івано-Франківській області та опрацьовано понад 3033 записи.

           Службою Розпорядника Реєстру було розроблено та впроваджено тести професійного спрямування для працівників відділів Реєстру України:

           - нормативно-правові акти Державного реєстру виборців;

           - робота в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців» (АІТС ДРВ);

           - операційна система Microsoft Wi ndows XP ;

           - Закон про вибори народних депутатів;

           - Закон України «Про Державний реєстр виборців».

           Всі тести і контрольне тестування успішно пройшли всі працівники відділу Реєстру.

           В жовтні 2011року Службою Розпорядника Реєстру ЦВК впроваджено нову версію локального програмного забезпечення перевірки вхідних форм Chec k Form 1.9.1.

           Працівники відділу Реєстру ознайомились і оперативно опрацювали нові зміни внесені Службою Розпорядника Реєстру в інструкцію користувача та програмне забезпечення Автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців» (АІТС ДРВ).

           У вересні місяці 2011року Служба Розпорядника Реєстру розробила і впровадила методику розрахунку оцінки роботи відділів ведення Державного реєстру виборців по Україні.

           За жовтень місяць 2011року наша Івано-Франківська область займає 6 місце серед 27 регіонів України.

           Відділ ведення Державного реєстру виборців щомісячно опубліковує дані про роботу відділу на сайті Івано-Франківської міської ради.

           Працівниками відділу ведення Державного реєстру виборців постійно надається методично-практична допомога суб’єктам подання відомостей. Так, наприклад, впроваджено нову програму в секторі громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб УМВС в Івано-Франківській області, призначеної для ведення обліку талонів реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання виборців.

           - мають виборчу адресу 177686 виборці;

           - без виборчої адреси (вибули) 2749 виборців.

           Зареєстровано 563 вулиці та 11620 будинків.