Станом на 01.10.2011 року в архівосховищі відділу налічувалось 459 фондів в яких 25625 справ. Заповнюваність архівосховища становить 98%.

          Проведено відбір та впорядкування архівних документів у відділенні Державного казначейства у м.Івано-Франківську, в управлінні освіти й науки. Всього підшито і описано 284 справи управлінської документації та 978 справ особового складу, описи яких було передано на схвалення та погодження експертно-перевірочній комісії Держархіву області.

          Значна увага зверталась на роботу з документами у відділах і управліннях міськвиконкому та сільських радах. Зокрема питання щодо належного оформлення та збереження архівних документів обговорювались на семінарі-навчанні сільських голів, секретарів сільських рад Івано-Франківської міської ради 29 квітня 2011 року на базі Хриплинської сільської ради.

          Проведена перевірка з питань наявності та збереження архівних документів у відділенні Державного казначейства в м.Івано-Франківську та Івано-Франківському базовому медичному коледжі.

          Надано методичну та практичну допомогу 5 управлінням та відділам виконкому, Вовчинецькій сільській раді та ТзОВ “Прикарпатспецбуд” в складанні наменклатури справ та погоджені на ЕПК Держархіву області. Також надавалась допомога у підготовці актів для виділення до знищення документів коледжу технологій і бізнесу, ВАТ “Прикарпатспецбуд” та окремим відділам міськвиконкому.

          Значний обсяг роботи працівників відділу припадає на роботу з зверненнями громадян. Завдяки краще налагодженій роботі з обліку і внесенням даних про працівників ліквідованих організацій в комп ’ютер, пришвидшилось виконання довідок соціально-правового характеру з встановленого законом з 30 денного терміну до 15 днів. У звітному періоді в електронну базу внесено 1210 записів. На даний час в електронній базі налічується 76141 прізвище працівників.

          Працівниками комп ’ютерного відділу встановлено пошукову програму для рішень і розпоряджень прийнятих міськвиконкомом, що дає змогу оперативно здійснювати їх пошук.

          За 9 місяців до відділу з письмовими запитами звернулось 787 юридичних і фізичних осіб яким були підготовлені довідки. Регулярно проводився прийом громадян з особистих питань. Надано більше 500 консультацій на звернення громадян та організацій.

          Основною тематикою звернень громадян були питання щодо підтвердження трудового стажу та заробітної плати, земельних та житлово-майнових відносин та інш.

          Видано 64 довідки юридичним особам для відділу державної реєстрації виконкому міської ради та головному управлінню юстиції про відсутність у них документів з особового складу для передачі у відділ на зберігання.

          В архівному відділі за звітний період пройшло практику 4 студенти 2 курсу юридичного коледжу Прикарпатського університету ім.В.Стефаника та один студент 2 курсу Прикарпатського юридичного інституту Львівського державного університету внутрішніх справ.

          В полі зору відділу постійно перебувало питання прийняття документів з особового складу від ліквідованих організацій. За 9 місяців прийнято на зберігання і прошифрровано документи 195 справ від 45-ти ліквідованих організацій.

          Списки ліквідованих організацій які припинили свою діяльність та передали документи з особового складу на зберігання, а також ті які письмово заявили про їх відсутність, відділ розміщує на сайті міськвиконкому. Щомісячно робиться доповнення до списків. Такі ж списки розміщуються на інформаційному стенді відділу.

          Проведено вивчення документації Фонду комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська. У результаті подано пропозицію ЕПК Державного архіву області щодо включення його до списку організацій, що передають документи на постійне зберігання.

Вдосконалено описи документів міськвиконкому за 1995-2004 роки. Регулярно заносились дані про організації, установи в картки та аркуші фондів.

          На виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 16.06.2010 року “Про затвердження цін на платні роботи (послуги), що виконуються архівним відділом виконавчого комітету міської ради”, відділом надано послуги на 7476 грн. 73 коп. Зароблені кошти частково витрачено відділом на придбання канцелярських товарів, підписку періодичної преси, заправку вогнегасників.

          Дещо відділом зроблено на вдосконалення та покращення своєї матеріально технічної бази: відновлено роботу інтернету, створено електронну пошту, виготовлено нові штампи, змінено акумуляторну батарею в охоронній системі.

          Регулярно здійснювалось прибирання кімнат архівосховища, знепилення документів та контроль за температурно-вологісним режимом. Укладено угоду з ДП «Івано-Франківськстандарт-метрологія» про надання послуг з повірки приладів обліку температури і вологості в архівосховищі.

          Через відсутність достатніх коштів не вдалося вирішити питання встановлення вентеляційно-витяжної системи в архівосховищі.

          В жовтні завершено відбір та впорядкування документів в центральній міській клінічній лікарні № 1, підготовлено описи справ постійного терміну зберігання, особового складу та акт на виділення до знищення документів які втратили своє практичне значення.

          Прийнято на зберігання 12 справ з особового складу від 5-ти ліквідованих організацій.

          Проведено тематичну перевірку роботи з документами в Хриплинській сільській раді.

          Видано 4 довідки юридичним особам для відділу державної реєстрації виконкому міської ради про відсутність у них документів з особового складу для передачі у відділ на зберігання.

          Виконано 51 заяву громадян та організацій.