Згідно рішення Івано-Франківської міської ради (Х сесія) шостого демократичного скликання від 02.06.2011р. № 213-Х «Про внесення змін до рішення міської ради від 11.07.2002 року (ІІ сесія IV демократичного скликання) «Про структуру та чисельність виконавчих органів міської ради», керуючись ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради, управління архітектури та містобудування виконавчого комітету міської ради та відділ транспорту і зв’язку виконавчого комітету міської ради ліквідовані, а створено Департамент містобудування та архітектури виконавчого комітету міської ради та Департамент комунального господарства, транспорту і зв’язку виконавчого комітету міської ради.

          Протягом 9 місяців 2011 року працівники відділу кадрів підготували 172 розпорядження міського голови з особового складу (за 9 місяців 2010 року - 136 розпоряджень) та 822 розпорядження міського голови з кадрових питань (за 9 місяців 2010 року – 698 розпоряджень).

          Також протягом 9 місяців 2011 року підготовлено 74 розпорядження міського голови з особового складу (за 9 місяців 2010 року – 50 розпоряджень) та 132 розпорядження міського голови з кадрових питань (за 9 місяців 2010 року – 122 розпорядження), що стосуються керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста.

          Формування складу посадових осіб місцевого самоврядування проводилось у відповідності до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших нормативних документів, що регулюють порядок призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування.

          Із 429 штатних одиниць укомплектовані кадрами 398 , що складає 92 ,8 % , є 31 вакантна посада, з них: 4 тимчасово вакантних посади , на які ще не призначені особи по строковому договору.

          Штатна чисельність посадових осіб місцевого самоврядування – 392 . Фактично заповнено кадрами 362 штатних одиниці , є 30 вакансій . Укомплектованість серед посадових осіб місцевого самоврядування складає 92 ,3 % . Із 30 вакантних посад - 12 посад керівників .

          За період, що аналізується проведено 15 засідань конкурсної комісії виконкому міської ради, в тому числі у апараті Івано-Франківської міської ради, виконкомі, відділах і управліннях - 6. 21 кандидат на заміщення вакантних посад, за рекомендацією конкурсних комісій , зарахований до кадрового резерву.

          За звітний період н а службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 55 осіб, в тому числі:

          - за результатами конкурсу – 23 особи (в т.ч. з кадрового резерву за рекомендацією конкурсної комісії – 7 осіб );

          - до відділу патронатної служби – 3 особи ;

          - за переведенням (за результатами стажування) – 2 особи;

          - за переведенням (з інших ПОУ) – 15;

          - на умовах строкового трудового договору – 8 осіб ;

          - службовець – 1 особа;

          - МОП – 3 особи .

          Із числа тих, що прийняті за 9 місяців 2011 року – 19 осіб мали статус посадової особи місцевого самоврядування чи державного службовця .

          Звільнено за 9 місяців 2011 року 57 осіб, а саме:

          - за власним бажанням – 7 осіб ;

          - за угодою сторін – 11 осіб ;

          - у зв’язку з досягненням граничного віку перебування на службі в органах місцевого самоврядування – 6 осіб ;

          - за переведенням – 19 осіб;

          - у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді за станом здоров’я – 2 особи;

          - у зв’язку з ліквідацією управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради – 8 осіб;

          - в зв’язку з закінченням строку дії трудового договору – 3 особи;

          - у зв’язку із смертю – 1 особа.

          За 9 місяців 2011 року продовжено термін перебування на службі в органах місцевого самоврядування 7 особам.

          За 9 місяців 2011 року переведено на вищі, рівнозначні або нищі посади 49 посадових осіб місцевого самоврядування, з них:

          - з кадрового резерву – 5 осіб;

          - за результатами стажування – 28 осіб;

          - за переведенням – 16 осіб.

          Працівники відділу протягом 9 місяців 2011 року приймали участь в підготовці проектів структури міської ради, виконкому та його структурних підрозділів, штатного розкладу працівників виконкому міської ради.

          Проводився контроль за укладенням та переукладенням контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста та доповнень до них. Всього укладено і переукладено 47 контрактів . Відповідно до п.6 рішення Івано-Франківської міської ради ( VІІІ сесія) шостого демократичного скликання від 17.03.2011р. № 107- VІІІ «Про порядок призначення керівників підприємств, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська» переоформлено 12 контрактів з керівниками установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська у безстрокові трудові договори.

          Постійно на контролі перебуває питання підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування. Протягом 9 місяців 2011 року направлялись в Івано-Франківський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та в інші заклади працівники виконкому міської ради та його структурних підрозділів для підвищення їх кваліфікації відповідно до планів-графіків навчань посадових осіб місцевого самоврядування.

          За 9 місяців 2011 року підвищили кваліфікацію 54 особи, серед них 2 посадові особи місцевого самоврядування вперше обрані на посади, 8 – новоприйняті працівники. На базі Івано-Франківського обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій підвищили кваліфікацію 50 осіб. 1 посадова особа пройшла навчання у Івано-Франківському національному технічному університеті нафти і газу, 1 особа пройшла навчання у Всеукраїнській громадській організації «РОЗРАДА», 1 особа – на постійно діючих курсах при Міністерстві праці та соціальної політики України, 1 особа пройшла навчання за програмою «Державні закупівлі в Україні» в Інституті економічних досліджень. 37 осіб пройшли навчання за програмою виїзного тематичного семінару-тренінгу «Гендерна чутливість та впровадження гендерної політики в Україні».

          Проводилась робота щодо направлення на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державна служба” та “Державне управління” посадових осіб місцевого самоврядування. Так, скеровано на навчання за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів за спеціальностями освітньої галузі “Державне управління” 1 особа – працівник Фонду комунальної власності територіальної громади міста Івано-Франківська, “Державна служба” 21 особа, із них 8 – працівників виконкому міської ради, 13 – працівників самостійних структурних підрозділів виконкому міської ради.

          У відділах і управліннях виконкому міської ради пройшли практику 3 8 студентів вищих навчальних закладів м.Івано-Франківська та м.Києва .

          За 9 місяців 2011 року здійснювався постійний контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування, так 42 особам присвоєно вищі ранги посадових осіб місцевого самоврядування, в т.ч. 5 посадовим особам місцевого самоврядування присвоєно чергові ранги поза межами відповідної категорії посад у зв’язку з виходом на пенсію.

          Щомісячно переглядався стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування і готувалися розпорядження про надбавку за вислугу років. Так, за 9 місяців 2011 року проведено підрахунок стажу для 91 посадової особи місцевого самоврядування.

          Підготовлено 119 розпоряджень міського голови про нагородження грамотами виконкому міської ради, відзнаками, подяками міського голови та грошовими преміями. Проведена організаційна робота для підготовки 5 відзнак міського голови, 125 грамот виконкому міської ради, 451 подяки міського голови. Грошовими преміями нагороджено 114 осіб. Інформація про нагородження розміщувалась на Web -сторінці.

          Велася робота з обліковою системою «Картка» ЄДКС «Кадри». Для всіх працівників виконкому міської ради, керівників та заступників керівників самостійних управлінь та департаменту виконкому міської ради створені особові картки в обліковій системі "Картка" та внесені дані до всіх розділів особової картки. У всіх самостійних структурних підрозділах виконкому міської ради використовують в роботі облікову систему «Картка» ЄДКС «Кадри». Наявність у базі даних системи повної інформації про посадових осіб місцевого самоврядування дає змогу оперативно здійснювати аналіз кількісного та якісного складу посадових осіб місцевого самоврядування.

          Відповідно до розпорядження міського голови від 13.01.2011р. № 17-к “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році” до 18.02.2011 року проводилась щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування, які працюють у виконавчому комітеті міської ради, покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році.

          У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році 122 посадових особи місцевого самоврядування та 20 керівників та спеціалістів самостійних управлінь виконавчого комітету міської ради.

          Відповідно до розпорядження міського голови від 13.01.2011р. № 17-к “Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році” керівники самостійних управлінь виконкому міської ради були зобов’язані провести щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань за 2010 рік в підпорядкованому підрозділі в січні-лютому 2011 року і про результати проінформувати відділ кадрів виконавчого комітету міської ради до 18 лютого 2010 року.

          У апараті міської ради, виконкомі, відділах і управліннях виконавчого комітету міської ради із 122 посадових осіб місцевого самоврядування, що підлягали щорічній оцінці виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році пройшли – 121 посадова особа місцевого самоврядування.

          За результатами проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань у 2010 році отримали щорічну оцінку:

          «висока» – 24 працівники апарату міської ради, виконкому, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради;

          «добра» – 94 працівники апарату міської ради, виконкому, відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради;

          «задовільна» – 3 працівники виконкому міської ради.

          Серед керівників та спеціалістів самостійних структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради отримали оцінку:

          «висока» - 30 посадових осіб місцевого самоврядування;

          «добра» - 78 посадових осіб місцевого самоврядування.

          У березні-квітні 2011 року забезпечено подання у встановлений термін посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів сімей за 2010 рік і здійснено організаційні заходи щодо збору декларацій про доходи посадових осіб місцевого самоврядування у відділах і управліннях виконкому міської ради. Так 405 осіб подали декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів сімей за 2010 рік.

          Протягом 9 місяців 2011 року надавалась методично-практична допомога з

кадрових питань самостійним структурним підрозділам виконкому міської ради, а саме: управлінню архітектури і містобудування, департаменту соціальної політики, службі у справах дітей.

          Що стосується дисциплінарної практики, то за 9 місяців 2011 року працівникам виконавчого комітету міської ради та самостійних структурних підрозділів було:

          - оголошено догани 10 особам (8 керівників та 2 спеціалісти);

          - зменшено розмір надбавки за високі досягнення у праці, скасовано надбавку за високі досягнення у праці 12 особам (7 керівників та 5 спеціалістів);

          - позбавлено премії 22 особи (18 керівників, 3 спеціалісти, 1 прибиральниця);

          - зменшено розмір премії 31 особі (22 керівники та 9 спеціалістів).

          Крім того, протягом 9 місяців 2011р. застосовувались дисциплінарні стягнення до керівників підприємств, установ та організацій міста, що є в комунальній власності міста, а саме:

          - оголошено догани 4 особам ;

          - зменшено розмір надбавки за високі досягнення у праці, скасовано надбавку за високі досягнення у праці 2 особам;

          - позбавлено премії 15 осіб.

          На виконання розпорядження голови Івано-Франківської обласної державної адміністрації від 30.12.2010р. № 912 «Про виконання завдань у сфері державної кадрової політики» відділ кадрів виконавчого комітету міської ради щоквартально подає інформацію щодо виконання актів і доручень Президента України у сфері державної кадрової політики.

          Розпорядженням міського голови від 13.09.2011р. № 752-к «Про Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради», відповідно до Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011р. № 164, затверджено Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради та переліки питань для перевірки знання кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» і перелік питань для перевірки знання кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування функціональних повноважень відділів і управлінь виконавчого комітету міської ради.