21.03.2018 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 14 березня 2018 р. № 182 «Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр отримувачів житлових субсидій».
Держателем Реєстру визначено Мінсоцполітики, а його адміністратором – державне підприємство «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України».
Реєстр ведеться з метою забезпечення єдиного державного обліку отримувачів субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива (далі - житлові субсидії), отримання статистичної інформації, проведення спостережень за структурними змінами у програмі житлових субсидій.
Реєстр складається з баз даних структурних підрозділів з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад (далі - уповноважені органи), які акумулюються в єдину базу даних.
Уповноважені органи з використанням програмного забезпечення проводять розрахунки житлових субсидій відповідно до законодавства та щомісяця передають інформацію до єдиної бази даних. Для її упорядкування використовуються аналітичні класифікатори інформації, зокрема локальні, загальносистемні, відомчі, загальнодержавні та міжнародні.
До Реєстру обов’язково вноситься така інформація:
загальні відомості про отримувача житлової субсидії (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають про це відмітку в паспорті громадянина України);
реквізити паспорта громадянина України або посвідки на постійне проживання, або посвідки на тимчасове проживання;
адреса (поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, номер будинку, номер квартири);
характеристика домогосподарства;
відомості про осіб, з урахуванням яких призначається субсидія (щодо кожної особи: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають про це відмітку в паспорті громадянина України), реквізити паспорта громадянина України або посвідки на постійне проживання, або посвідки на тимчасове проживання);
доходи кожної особи, з урахуванням яких призначається субсидія;
період, на який призначено субсидію;
послуги, на оплату яких призначено субсидію;
фактичні розрахункові дані: вартість послуг, сума обов’язкового платежу, сума нарахованої субсидії.
Користувачами Реєстру є Мінсоцполітики та уповноважені органи.
Обмін інформацією між уповноваженими органами та Мінсоцполітики здійснюється через систему електронної взаємодії державних інформаційних ресурсів.
Інформація з Реєстру може надаватися користувачами Реєстру іншим центральним і місцевим органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування для забезпечення надання житлових субсидій їх отримувачам.