Рішенням ХІУ сесії Івано-Франківської міської ради п’ятого демократичного скликання від 22.09.2009 року “Про реорганізацію управління праці та соціального захисту населення та відділу субсидій” створено департамент соціальної політики виконкому Івано-Франківської міської ради шляхом злиття управління праці та соціального захисту населення та відділу субсидій.
Згідно з п.1.2 Положення про департамент соціальної політики виконкому Івано-Франківської міської ради він є правонаступником управління праці та соціального захисту населення.
Постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року №117 запроваджено створення в країні Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги. Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги ( далі- Реєстр ),- автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного державного обліку фізичних осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою згідно із законами України.
Для включення до Реєстру інформації про пільговика він подає в департамент соціальної політики довідку про склад сім”ї, копії документів, що підтверджують право пільговика та членів його сім’’ї на пільги ( з пред’явленням оригіналів цих документів ) копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера у Державному реєстрі фізичних осіб- платників податків та інших обов’язкових платежів, паспорт, надає інформацію про характеристику житла та послуги щодо отримання яких він має пільги та реально ними користується.
Відповідно до пп.7-8 Постанови КМУ №117 пільговик зобов’язаний подавати в департамент інформацію про зміни, що впливають на пільги, а саме:
-у разі зміни місця проживання в межах адміністративно-територіальної одиниці, яку обслуговує департамент соціальної політики, пільговик або його законний представник повинен повідомити його про це письмово.
-у разі зміни зареєстрованого місця проживання поза межами адміністративно-територіальної одиниці пільговик знімається з обліку в департаметі соціальної політики за попереднім зареєстрованим місцем проживання ( про зняття з обліку йому видається довідка ) та стає на облік за новим зареєстрованим місцем проживання.
-У разі, коли у складі сім’ї пільговика відбулися зміни, що потребують коригування включеної до Реєстру інформації, він повідомляє про це департамент соціальної політики.
Пільговик має право знайомитися з даними, що містяться у Реєстрі, та у разі незгоди з ними звернутися письмово в департамент соціальної політики про їх виправлення.
Зазначена інформація використовується в автоматизованому режимі для контролю за відомостями, які подаються підприємствами та організаціями, що надають житлово-комунальні послуги, послуги зв’язку, для розрахунків за надані пільговикам такі послуги.
З цією метою департамент соціальної політики щомісяця звіряє інформацію, що міститься у Реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій щодо наданих пільг і у разі виявлення розбіжностей щодо загальної кількості пільговиків або розміру пільг, що надаються конкретному пільговику, не провадить розрахунків, що стосуються виявлених розбіжностей, до уточнення цієї інформації.
Враховуючи вищезазначене та з метою цільового використання державних коштів і ефективного використання бази даних Реєстру, а також для забезпечення вчасного коригування вже внесеної інформації та якнайшвидшого усунення виявлених розбіжностей , департамент соціальної політики доводить до відома всіх осіб, які користуються пільгами на житлово-комунальні послуги та послуги зв’язку, про необхідність вчасно ( на протязі десяти днів) повідомляти про всі зміни та уточнення, які відбуваються у сім’ї пільговика та впливають на надання відповідних пільг, за адресою вул.Грушевського,29, перший поверх, громадська приймальня.