Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», статтею 56 Закону України «Про освіту», рішеннями виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради від 12.04.2018р. № 392 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 06.04.2017р. № 216 «Про затвердження Положення про багатофункціональну електронну картку «Картка іванофранківця», від 04.10.2018р. №1057 «Про затвердження назви та видів електронного квитка», виконавчий комітет міської ради
вирішив:
– п. 5.2 доповнити словами «відповідно до вимог Положення про
реєстр учнівських електронних карток»;
– в п. 8.1 слова «отримують дошкільну, загальну середню та вищу освіту у навчальних закладах міста Івано-Франківська всіх рівнів акредитації» вилучити.
Міський голова Руслан Марцінків
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
від __________ 2019р. № ______
Положення про реєстр учнівських електронних карток
1.1. Це Положення розроблене відповідно до вимог законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», інших нормативно-правових актів, рішень Івано-Франківської міської ради та її виконавчого комітету.
1.2. Положення встановлює порядок формування та ведення Реєстру учнівських електронних карток міста Івано-Франківська (далі Реєстр), а також надання відомостей з нього.
1.3. Реєстр – це електронна база даних, яка містить відомості про емітовані електронні картки учнів закладів загальної середньої освіти, які розташовані в місті Івано-Франківську.
1.4. Мета створення та функціонування Реєстру – забезпечення реалізації вимог п. 2 ст. 56 Закону України «Про освіту».
1.5. Держателем та адміністратором Реєстру є Департамент освіти та науки Івано-Франківської міської ради (надалі – Держатель Реєстру).
1.6. Держатель Реєстру забезпечує інтеграцію даних Реєстру з інформаційно-телекомунікаційною системою «Картка іванофранківця» шляхом логічного з’єднання між базами даних Департаменту соціальної політики, Департаменту освіти та науки, Муніципального реєстру міста Івано-Франківська.
2.1. Реєстр містить наступну інформацію:
– прізвище, ім’я та по батькові учня;
– дата народження учня;
– назва навчального закладу;
– клас на період первинного внесення даних з подальшою зміною;
– пільгова категорія (за наявності);
– фотографія учня.
2.2. При первинній реєстрації учня в Реєстрі автоматично присвоюється унікальний обліковий номер.
2.3. Збір, внесення, облік та систематизацію інформації до Реєстру забезпечують заклади освіти під загальним керівництвом Держателя Реєстру.
2.4. Керівники закладів освіти відповідно до наказу призначають відповідальних осіб за формування та ведення реєстру. Здійснюють преміювання або встановлюють надбавку відповідальним особам за складність та напруженість в роботі в межах кошторисних призначень.
2.5. Підтвердження правомірності внесення інформації про учня в Реєстр засвідчується заявою, яка має бути підписана особою або її законним представником.
3.1. Інформація в Реєстрі про учня повинна бути негайно оновлена у випадку зміни особою прізвища, імені чи по батькові або закладу освіти. При зміні освітнього закладу інформацію оновлює адміністрація нового навчального закладу. Інформацію про зміну освітнього закладу оновлюють обидва заклади не пізніше, ніж через 5 днів.
3.2. Учні, які переводяться до наступного рівня освіти після здобуття початкової та базової середньої освіти, фотографуються для оновлення даних в Реєстрі повторно.
4.1. Інформація з Реєстру отримується виключно для потреб, передбачених Положенням про багатофункціональну електронну картку «Картка іванофранківця», зокрема – забезпечення пільгового проїзду учня у громадському транспорті міста.
4.2. Інформація з Реєстру передається до інформаційно-телекомунікаційної системи «Картка іванофранківця» шляхом запитів, які здійснюються в автоматичному режимі.
4.3. Розголошення отриманої інформації про Держателів картки «Картка іванофранківця» без особистої згоди учня (його законних представників) забороняється, крім випадків, передбачених законодавством України.
4.4. Інформація з Реєстру може бути використана для забезпечення потреб учнів у пільговому харчуванні, доступу до навчальних приміщень, бібліотек, спортивних закладів, а також для здійснення ними дрібних правочинів у порядку встановленому законодавством України.
5.1. Захист інформації в Реєстрі забезпечується Держателем Реєстру відповідно до законодавства України.
5.2. Особа, інформація про яку міститься в Реєстрі, має права та обов'язки, передбачені Конституцією України та іншим законодавством України у сфері захисту інформації та персональних даних.
Керуючий справами виконавчого комітету Ігор Шевчук
|
|
|
|
|
Додаток 2 |
|
|
|
|
|
до рішення виконавчого комітету |
|
|
|
|
|
від 2019р. № |
Кошторис на розробку та впровадження програмного забезпечення "Реєстр учнівських електронних карток" |
|||||
№ п/п |
Опис |
Кількість люд.год. |
Ціна 1 люд.год |
Вартість |
Код єдиного закупівельного словника ДК:2015 |
|
|
|
|
тис. грн. |
|
1 |
Постачання базової конфігурації програмного комплексу "VisualService", модулі: - адміністрування системи - персональні налаштування - налаштування прав доступу до даних - налаштування прав доступу до звітів - месенджер - документи надіслані мешканцям - довідникова система - сховище електронних документів |
0,0 |
|
||
2 |
Розробка нових екранних форм (інтерфейсів) - Школи (класи, перелік учнів, та характеристики) - Реєстр учнів та їх електронних карток - Імпорт інформації з системи обліку "КУРС" |
565 |
350 |
197,8 |
72212610-8 Послуги з розробки програмного забезпечення для баз даних |
3 |
Розробка нових звітів, налаштування E-Mail та СМС розсилки - Кількість зареєстрованих карток за період - Перелік зареєстрованих карток за період - Заява на виготовлення картки учня - E-Mail розсилка звіту "Кількість зареєстрованих карток за період" за налаштованим переліком користувачів - СМС про зміну статусу картки |
127 |
350 |
44,5 |
72230000-6 Послуги з розробки програмного забезпечення на замовлення |
4 |
Проведення навчання - працівників шкіл по роботі з модулем «Реєстр учнівських електронних карток» - працівників департаменту освіти - адміністраторів системи |
140 |
300 |
42,0 |
72227000-2 Консультаційні послуги з питань інтеграції програмного забезпечення |
5 |
Введення в експлуатацію модуля «Реєстр учнівських електронних карток» - налаштування сервера баз даних - стартове налаштування довідників, користувачів, ролей, прав доступу |
155 |
300 |
46,5 |
72260000-5 Послуги зі впровадження програмного забезпечення |
6 |
Супровід протягом 3-х місяців з дати запуску системи - внесення змін та доповнень виявлених в процесі експлуатації |
126 |
350 |
44,1 |
72250000-2 Послуги, пов'язані із системами та підтримкою |
7 |
Придбання сервера |
|
|
125,2 |
|
|
РАЗОМ |
|
|
500,0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Керуючий справами виконавчого комітету |
|
|
Ігор Шевчук |