Угода між фізичною особою-підприємцем чи юридичною особою (підприємством, установою тощо) і громадянином на виконання останнім конкретної роботи, що спрямована на одержання результатів праці - є договором цивільно-правового характеру (договором ЦПХ).

Цивільно-правові відносини регулюються не Кодексом законів про працю України, а ст. 61 Господарського кодексу. Тому такі відносини не розглядаються як трудові.

Основною відмінністю між трудовим договором та договором ЦПХ є те, що предметом договору ЦПХ є певний результат роботи, а не процес праці чи певні функції виконавця. І ніяких авансів, відпусток, регулярної оплати, 40 годин і трудового розпорядку.

Не намагайтеся заощаджувати на витратах на оплату праці за рахунок цивільно-правових договорів. Це ризикова справа. Інспектори праці за найменших сумнівів визнають такі договори трудовими і штрафують роботодавців.

Чим саме трудовий договір відрізняється від договору ЦПХ:

предметом договору є певний конкретний результат праці, а не постійні функції виконавця.

Наприклад: "встановлення програми Microsoft Office", "складання податкового розрахунку сум доходу за І квартал 2022 року", "здійснення вологого прибирання приміщення офісу 29.01.2022".

Неправильно у договорі ЦПХ зазначати, що "особа обслуговує комп’ютери та програмне забезпечення підприємства", "особа здійснює ведення обліку та складання звітності", "особа здійснює вологе прибирання офісу та дбає про дотримання чистоти приміщень". Це формулювання постійних трудових функцій, а не результату;

оплата за договором ЦПХ здійснюється за правилами, прописаними самим договором. Тут не потрібно, й навіть не варто, дотримуватися певної періодичності. Виплати не обов’язково мають бути двічі на місяць чи раз на місяць. Вони можуть бути з будь-яким інтервалом по мірі виконання робіт. Також не потрібно дотримуватися вимог щодо мінімальної зарплати, оплата йде за результат, а не відпрацьовану норму за місяць, як при трудовому договорі;

факт виконання роботи необхідно підтверджувати оформленням відповідного документа – акта виконаних робіт, акта здачі-приймання наданих послуг. Назва даного документа допускає різні варіанти, але суть залишається одною – документ (акт) має посвідчити факт передачі результату, який вимагав договір однією стороною (виконавцем) та приймання цього результату іншою стороною (замовником);

робочий час не лімітується. Немає ніяких правил щодо тривалості робочого тижня. Ніяких 40 годин, 36 годин тощо. Договір може встановлювати лише строк виконання робіт, надання послуг. Наприклад, 3 дні, 2 тижні, місяць тощо. Скільки часу витрачає на роботу виконавець щодня – це виключно його проблеми;

записи до трудової книжки не здійснюються, виконавець не вноситься в табель обліку робочого часу чи штатний розпис, так як не є працівником підприємства;

відносини припиняються з закінченням строку дії договору та з інших причин встановлених договором (за угодою сторін тощо);

при укладанні договору ЦПХ не можна говорити про матеріальну, адміністративну чи дисциплінарну відповідальність виконавця. Уся відповідальність прописується в договорі;

за договором ЦПХ не можуть виплачуватися відпускні;

роботодавець не зобов’язаний забезпечувати працівника робочим місцем, обладнанням, створювати безпечні умови праці, надавати спецодяг, матеріали тощо. Про все це має турбуватися виконавець.

Як правильно оформити цивільно-правовий договір?

При укладанні договору цивільно-правового характеру радимо:

- уникати формулювань, які стосуються процесу праці, функцій виконавця, а не результату. Не можна писати “надання послуг бухгалтера”, “надання послуг перекладача”. Помилок тут одразу дві: по-перше, вказана назва професії (бухгалтер, перекладач), по-друге, не зрозумілим є кінцевий результат роботи.

Найкраще вказати конкретні завдання, які має виконувати фахівець. Наприклад, “надання послуг з внесення даних з первинних документів за січень 2022 року у комп’ютерну програму”, “своєчасна підготовка і складання податкової звітності за січень 2022 року…” (ще краще – перерахувати конкретні звіти, їх назви й період, за який вони складаються);

- результат праці повинен мати певний вимір або ж інші ознаки, які дають можливість ідентифікувати, що результат досягнутий, замовлений обсяг робіт виконаний. Це продовження попереднього застереження. Обсяг роботи: кількість штук, квадратних метрів, погонних метрів.

Ознаки, які дають можливість ідентифікувати: конкретна дія, що саме має відбутися. Наприклад, яку саме площу слід прибрати (не обов’язково у квадратних метрах, це може бути опис території, вказання будівлі, кімнати), скільки разів слід виконати таку роботу (наприклад, один раз), яку саме комп’ютерну програму слід подати/розробити (назва), яку саме звітність слід скласти (назва, за який період), у яких саме приміщеннях покласти плитку (можна вказати і скільки квадратних метрів).

Чим більше буде деталізований результат робіт – тим краще;

- формулювати договір слід так, що особа, яка виконує роботу за договором ЦПХ юридично самостійна та дає раду собі сама. Не можна підпорядковувати особу за договором ЦПХ працівнику підприємства (керівнику, головному бухгалтеру, керівнику відділу і т.д.). Це пряма ознака трудових відносин;

- не можна підпорядковувати особу за договором ЦПХ правилам внутрішнього трудового розпорядку чи режиму роботи підприємства. Вона самостійно планує свій робочий час. Допускається хіба що формулювання, що роботи за договором виконуються “під час роботи підприємства”, але ніяких “з 09.00 до 17.00”, “8 годин”, “обідня перерва” тощо;

- ніяких згадок про документацію, яка пов’язана з трудовими відносинами, наприклад, про табель обліку робочого часу. Взагалі ніяких прямих вимог щодо робочого часу та його обліку договір містити не повинен;

- обов’язково треба вказувати строк виконання роботи, оскільки безстроковість – це ознака трудових відносин;

- не варто вживати таких термінів у договорі, як “відпустка”, “добові”, “відрядження”. Це автоматично перетворює відносини у трудові. Усі подорожі виконавець оплачує самостійно. Якщо треба йому компенсувати поїздку, то просто збільшіть йому виплату за договором. Це можна зробити і шляхом укладення додаткової угоди;

- не варто продовжувати тривалий час один і той же самий договір ЦПХ по одній особі.

Враховуючи все вищенаведене, Управління праці Івано-Франківської міської ради нагадує роботодавцям:

Якщо договір цивільно-правового характеру, укладений з працівником, містить хоч одну ознаку трудового договору, то такі відносини можна вважати трудовими. Наявність ознак трудового договору в договорах цивільно-правового характеру є підставою для визнання їх недійсними. А це, в свою чергу, є підставою для накладання штрафних санкцій на роботодавця інспектором праці. Зокрема, штраф у розмірі 10 мінімалок за неоформлення трудових відносин, що для січня-вересня 2022 року складає чималу суму для більшості роботодавців –65 тис. грн, а для жовтня-грудня 2022 - 67тис. грн (ст. 265 КЗпП). І це за кожну неоформлену особу.