1.Складання списків виборців. (ст.102 інд.3)
Проблемою є те, що з часу останніх виборів жодних змін, уточнень, доповнень до бази даних виборців не робилось з причини заборони ЦВК доступу до бази даних виборців (за приблизними даними МВС таких змін за цей періоди відбулось більше 15 тисяч).
Етапи роботи:
- утворення робочої групи обліку виборців (не пізніше, ніж на п ¢ ятий день з початку виборчого процесу) і наступного дня поінформувати ЦВК, на підставі чого буде отримана база даних загальних списків виборців;
- на п ¢ ятий день з початку виборчого процесу повинні бути визначені відповідальні працівники міського відділу внутрішніх справ, міського управління юстиції, міськвійськомату, місцевого органу виконання покарань для взаємодії з робочою групою обліку виборців та забезпечення її необхідною для складання списків виборців інформацією;
- не пізніше як за 47 днів до дня виборів архівний відділ повинен передати списки виборців без підписів, які використовувалися на останніх виборах.
Робочій групі обліку виборців не пізніше, ніж за 35 днів до виборів відомості про громадян України подають:
- начальник міського відділу внутрішніх справ;
- начальник міського управління юстиції;
- міський військовий комісар;
- командири військових частин, дислокованих на території міста;
- начальник відділу опіки та піклування;
- керівники ЦМКЛ, управління соціального захисту населення про осіб, які нездатні самостійно пересуватися;
- керівник місцевого органу виконання покарань;
- (це нове) ДПА надає інформацію про осіб, які внесені до державного реєстру фізичних осіб- платників податків та інших обов ¢ язкових платежів.
Відомості передаються робочій групі в паперовому, завіреному підписом керівника та печаткою, та електронному варіантах.
Не пізніше як за 17 днів до виборів підписані списки передаються ОВК, про що складається акт.
2.Визначення місць розміщення матеріалів передвиборчої агітації
(ст.102 інд.6)
Не пізніше як за п ¢ ятдесят днів до виборів МВК відводить місця та розміщують стенди, дошки оголошень для розміщення передвиборної агітації передвиборної
3.Знімання матеріалів передвиборчої агітації останньої п'ятниці перед днем виборів з 24 години відповідними службами МВК (ст. 71 ч.24)
4.Приміщення для голосування (ст.81)
Для проведення позачергових виборів використовуються 107 звичайних виборчих дільниць, утворених для проведення останніх виборів депутатів. Проте є проблеми із використанням приміщень ВАТ “Плай”, міської станції юних техніків, ДНЗ№№ 18(Будівельників,14), 27(Надвірнянська, 28), 28(Будівельників26), 29(Гвардійська,4), ЗОШ № 19, перший поверх, де проводилося голосування, передати в оренду коледжу( а там було дві виборчі дільниці), спортивного комплексу ФСТ “ Колос”, Центру соціальних служб для сім ¢ ї, дітей та молоді (Гординського, 10), Науково-методичного центру культури “Прикарпаття”.
Більше ніж по одній виборчій дільниці знаходяться:
-в лікувальних закладах -18
-в спеціальних установах -2
-в закладах освіти – 37, з них в 7 – по 2 дільниці, в 1 – 3 дільниці (СЗШ№15)
-в закладах культури – 9
-в приміщенням Медичного університету -4
- в приміщеннях Прикарпатського університету -4
- в Національному технічному університеті – 3.
Крім того, необхідно провести ремонтні роботи в:
- Народному домі “Княгинин”;
- Міський народний дім(вул.Вовчинецька,188);
- Підлітковому клубі “Прометей”;
- ремонт доріг до шахового клубу “Дебют” та СЗОШ №8, вул.Коломийська,9.
5.Подання МВК Окружній комісії щодо створення виборчих дільниць (межі, приміщення, місцезнаходження) (ст.20, 102 ч.60)
Проблемні питання з підготовки виборів:
1.З початку уточнення списків виборців працівникам ЖЕО разом з дільничними інспекторами необхідно надати допомогу з виявлення осіб, які пропущені в списках виборців
2. Провести ремонтні роботи в Міському народному домі, Народному домі «Княгинин» (М.Петрик) і підлітковому клубі «Прометей» (В.Соловйов)
3.Управлінню архітектури:
- подати перелік нових житлових будинків, введених у експлуатацію від 26 березня;
- перевірити наявність аншлагів на будинках з назвами вулиць, номерних знаків (спільно з УЖКГ)
4.Управлінню житлово-комунального господарства:
- привести в належний порядок рекламні тумби і стенди для розміщення перевиборчої агітації;
- здійснити ремонт дороги біля Середньої загальноосвітньої школи №8, вул.Коломийська,9, Шахового клубу “Дебют”, вул.Незалежності, 152-б.
5.Міському відділу внутрішніх справ:
- про громадян , зареєстрованих в місті , яким на день виборів виповниться 18 років;
- про осіб, які після останніх виборів набули громадянство України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина і зареєстровані в місті;
-про виборців, які з останніх виборів змінили реєстрацію місця проживання ;
-про осіб, громадянство України яких припинено після останніх виборів
Для належного виконання підготовчих робіт необхідно закріпити відповідальних працівників виконкому за кожною виборчою дільницею. Але на виконання листа від 18.04.07р. №695\01-17\09-в та повторного листа від 19.07.07р. №1292\01-17-09-в пропозиції не подали:
- управління архітектури (3 працівників);
- УЖКГ (20 працівників)
Дотепер не вирішене питання фінансування підготовчих робіт до виборів
народних депутатів України.