Виконання бюджетних програм та оцінку виконання бюджетних програм, складених за програм-цільовим методом будуть спеціально моніторити. Для цього складено загальні положення.
Порядок проведення моніторингу бюджетних програм та оцінка ефективності бюджетних програм розроблений з метою створення єдиних організаційно – методичних засад для реалізації системи моніторингу та оцінки та призначений для використання головним розпорядником та виконавцями програм. Метою здійснення моніторингу та оцінки ефективності бюджетних програм є підвищення ефективності бюджетних програм, покращення результатів використання визначеного бюджетом обсягу коштів та управління бюджетною програмою.
Моніторинг виконання бюджетних програм та оцінка ефективності бюджетних програм здійснюється виконавцями програми головними розпорядниками бюджетних коштів. Результати моніторингу та аналізу даних по оцінці ефективності бюджетних програм надаються робочій групі.
Робоча група здійснює загальну координацію та узагальнення результатів моніторингу та оцінки ефективності бюджетних програм. Склад робочої групи затверджується розпорядженням міського голови. Засідання робочої групи проводиться щоквартально.
Моніторинг виконання бюджетних програм представляє собою постійний процес збору даних про видатки та показники виконання програм, що досягаються у ході її реалізації. Мета проведення моніторингу виконання програм – відстеження відхилень поточних показників від планових, аналіз змін, що відбуваються у ході реалізації бюджетних програм та виявлення причин, які перешкоджають або сприяють виконанню програм. Моніторинг виконання програм здійснюється за встановленою формою та повинен містити інформацію про заплановані та фактичні обсяги фінансування програми та досягнуті показники за звітний період. дані отримані в процесі моніторингу є основою для проведення оцінки ефективності програми.
Оцінка ефективності бюджетних програм – це комплексний аналіз використання бюджетних коштів та досягнутих результатів розпорядниками коштів в процесі реалізації бюджетних програм, що здійснюється по результатам виконання бюджетних програм за рік.
Мета оцінки ефективності бюджетних програм:
За результатами проведеної оцінки головний розпорядник коштів аналізує при чини невиконання запланованих результатів та надає обґрунтовані пропозиції щодо внесення змін до реалізації бюджетної програми з метою її виконання.
Моніторинг виконання бюджетних програм здійснюють виконавці програм/ розпорядники коштів щоквартально та надають результати моніторингу робочій групі до 1 травня, 1 серпня, 1 листопада.
Головний розпорядник узагальнює дані моніторингу та готує аналітичний звіт «Про моніторинг виконання бюджетних програм», який надає Дорадчому комітету.
Дорадчий комітет подає висновки про виконання бюджетних програм у розрізі головних розпорядників коштів міському голові у тижневий термін.
Оцінка ефективності бюджетних програм здійснюється головним розпорядником коштів за результатами виконання бюджетної програми на ключових етапах, але не раніше одного разу в рік, згідно методики рейтингової оцінки ефективності бюджетних програм на основі фінансової та статистичної звітності, з використанням результатів моніторингу.
Головний розпорядник бюджетних коштів надає дані оцінки ефективності бюджетної програми, а у випадку невиконання планових показників, пояснення причин невиконання та план заходів щодо покращення реалізації бюджетної програми на розгляд робочої групи в термін до 01 березня року наступного за звітним.
Робоча група вивчає та узагальнює матеріали, надані головним розпорядником коштів по оцінці ефективності бюджетної програми, в аналітичному звіті «Про оцінку виконання бюджетних програм», який передає Дорадчому комітету у місячний.
Дорадчий комітет, в тижневий термін, заслуховує на своєму засіданні аналітичний звіт і затверджує висновки виконання міського бюджету за програмами та подає їх міському голові.
Результат річного аналітичного звіту «Про оцінку виконання бюджетних програм» включаються до щорічного звіту про виконання міського бюджету та виносяться на розгляд сесії міської ради.
Звіт про оцінку виконання програм оприлюднюється в засобах масової інформації.
Отримана інформація за результатами моніторингу та оцінки є основною для прийняття адміністративних рішень щодо перерозподілу коштів, зменшення або збільшення обсягів асигнувань на виконання програми.
Інформація про стан виконання бюджетних програм є основою для розробки програми соціально – економічного розвитку міста та програмно – цільового бюджету на наступний рік.