Оформлення документів для передачі до архівного відділу
На зберігання до архівного відділу беруться:
- установчі документи організації;
- протоколи загальних зборів;
- накази директора з особового складу;
- відомості нарахування зарплати.
Якщо були шкідливі умови праці то здаються усі документи що стосується шкідливих умов праці.
Вимоги щодо оформлення документів та справ на зберігання.
- поскладати листки за певний період чи рік у зростаючому порядку (січень-грудень);
- на сформовані листки кладемо з верху і низу чисті листки;
- вшиваємо в папку на чотири проколи за допомогою твердої смужки;
- кожна справа це окремий рік.
- нумеруємо аркуші на яких є записи олівцем у правому верхньому куті;
- на титульному листі зверху по середині пишемо назву організації, нижче вид справи і нижньому правому куті пишеться:
Почато: 01 червня 2009р.
Закінчено: 29 жовтня 2010р.
На 7 аркушах
Зберігати 75 років
- на останньому чистому аркуші пишеться:
Підшито і пронумеровано
20 (двадцять) аркушів
Голова ліквідаційної комісії В.І.Мельникович
- готуємо за зразками опис справ у 2-х екземплярах, історичну довідку у 2-х екзеплярах та заяву у 1-му екземплярі;
- документи друкуються шрифтом Times New Roman, розмір 14.