Начальник управління – Ревуцька Оксана Ярославівна

Рік народження: 1964

Місце народження:

с. Залуква Галицького району Івано-Франківської області

Освіта: повна вища

В 1987 році закінчила  Івано-Франківський інститут нафти і газу за спеціальністю технологія і комплексна механізація розробки нафтових і газових родовищ, кваліфікація: гірничий інженер.

З 1989 року працює у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради.

На посаді начальника загального відділу з 2006 року.

Організаційна структура, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси

Загальний відділ  виконавчого комітету міської ради є виконавчим органом міської ради.

Відділ забезпечує єдиний порядок документування управлінської інформації та роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради.

Відділ є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядковується виконавчому комітету, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

Основні завдання загального відділу.

Питання організації ведення діловодства:

- забезпечує встановлення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради відповідно до Інструкції з діловодства;

- розробляє проекти нормативно-правових актів (інструкції з діловодства), бере участь у підготовці інших документів, що належать до компетенції відділу;

-  здійснює контроль за термінами виконання контрольних документів, систематично інформує керуючого справами виконавчого комітету міської ради про стан їх виконання;

- забезпечує роботу з документами «Для службового користування»;

- бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в архівний відділ виконавчого комітету міської ради;

Питання організації протокольної роботи:

- організовує роботу з підготовки проектів рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови відповідно до вимог регламенту роботи виконавчого комітету міської ради та Інструкції з діловодства;

- забезпечує редагування рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, рішень сесій міської ради з дотриманням норм офіційно-ділового стилю літературної української мови;

- забезпечує формування порядку денного засідання виконавчого комітету та висвітлення його на веб-сайті міста;

- забезпечує протоколювання засідань міської ради та виконавчого комітету;

- оформляє прийняті рішення виконавчого комітету та міської ради, протоколи засідань виконавчого комітету та міської ради, протокольні доручення міського голови та розпорядження міського голови;

- забезпечує формування документів у справи відповідно до номенклатури справ та їх збереження впродовж встановленого терміну.

Місцезнаходження структурного підрозділу, поштова адреса, номери засобів зв′язку, адреси офіційного веб-сайту та електронної адреси 76004, м. Івано-Франківськ, вул. Грушевського, 21 (каб.209, 210, 212) Начальник відділу – Ревуцька Оксана Ярославівна (каб.210), тел. 55-21-60; 55-20-38 Електронна адреса: [email protected],  [email protected], [email protected] Загальні правила роботи установи, правила внутрішнього трудового розпорядку, графіку прийому громадян пн. – чт. 800 - 1715    пт. –800 -1600 обідня перерва 1200 - 1300 Прийом громадян начальником відділу – кожний понеділок місяця з 14.00 вул. Грушевського, 21, каб.210. Інформація про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень розпорядника інформації Громадськість міста може звернутись з зауваженнями, пропозиціями щодо діяльності відділу особисто (вул.М.Грушевського, 21), або на адресу електронної пошти: [email protected],  [email protected], [email protected] Проекти рішень виконавчого комітету оприлюднюються в розділі http://www.mvk.if.ua/prorish/ Прийняті рішення виконавчого комітету оприлюднюються в розділі http://www.namvk.if.ua/ Плани проведення та порядок денний відкритих засідань (громадських слухань, «круглих столів», громадських рад та ін.) Плани проведення та порядок денний засідань виконавчого комітету, громадських слухань оприлюднюються в розділі «Анонси» на веб-сайті міста.

ПОЛОЖЕННЯ