• Івано-Франківськ
    для туристів
  • Мобільний
    Івано-Франківськ
Меню

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

івано-Франківська міська рада Ivano-Frankivsk Івано-Франківськ

Міський
порадник

Які вимоги до документів ліквідованих установ і організацій, що передаються в архів

Оформлення документів для передачі до архівного відділу

На зберігання до архівного відділу беруться:

-       установчі документи організації;

-       протоколи загальних зборів;

-       накази директора  з особового складу;

-       відомості нарахування зарплати.

Якщо були шкідливі умови праці то здаються усі документи що стосується шкідливих умов праці.

 

Вимоги щодо оформлення документів та справ на зберігання.

  1. 1.     Формування справи.

-      поскладати листки за певний період чи рік у зростаючому порядку (січень-грудень);

-      на сформовані листки  кладемо з верху і низу чисті листки;

-      вшиваємо в папку на чотири проколи за допомогою твердої смужки;

-      кожна справа це окремий рік.

  1. 2.     Оформлення справи.

-       нумеруємо аркуші на яких є записи олівцем у правому верхньому куті;

-       на титульному листі зверху по середині пишемо назву організації, нижче вид справи і нижньому правому куті пишеться:

                                                   Почато: 01 червня 2009р.

                                                                Закінчено: 29 жовтня 2010р.

                                                                На 7 аркушах

                                                                Зберігати 75 років

-       на останньому чистому аркуші пишеться:

Підшито і пронумеровано

20 (двадцять) аркушів

Голова ліквідаційної комісії                                   В.І.Мельникович

  1. Підготовка документів.

-         готуємо за зразками опис справ у 2-х екземплярах, історичну довідку у 2-х екзеплярах та заяву у 1-му екземплярі;

-         документи друкуються шрифтом Times New Roman, розмір 14.